会 展 项 目 策 划

课程作业

《校园会展项目策划书》

目录

一、 项目背景………………………………………… 二、 展会的目的和宗旨……………………………… 三、 项目的基本情况………………………………… 四、 展会价格及初步预算方案……………………… 五、 展会工作人员分工计划………………………… 六、 展会招展计划…………………………………… 七、 展会招商计划…………………………………… 八、 展会宣传推广计划……………………………… 九、 展会筹备进度计划………………………………

十、 展会服务商安排计划…………………………… 十一、 展会开幕和现场管理计划…………………… 十二、 展会期间举办的相关活动计划……………… 十三、 效果评估方案…………………………………

一、 项目背景

努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代

化建设人才，已是成为高职高专教育改革的重要内容，更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才，但从目前实际情况而言，我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神，导致许多用人企业单位在招聘是极少考虑应届毕业生。故为了让我们，获得更多的实践机会、实训的平台，提高我们的实践操作能力，特此，由我们会展专业的学生举办此次活动。

二、 展会的目的和宗旨

通过举办此次展览会，既丰富了校园生活，同时为广大师生提供生活必需品采购平台。我们这次展会主题是。“让我们

共同生活的校园变得更美好”，让校园生活充满希望，让希望充满色彩，让色彩充满温暖。

三、 项目基本情况

1、项目名称：重庆师范大学首届校园会展 2、展会主题：友谊联盟，大家一起来。 3、展会时间：

2013年6月22日（星期五）-6月23日（星期六）4、举办场地：学院足球场 5、活动对象：主要面向全院学生 6、展会规模：3*3标准展位30个 特装展位5个 7、展品范围

夏季清凉品：防晒衣、电风扇、太阳伞等 学习用品：文具、书籍、益智玩具等 生活用品：护肤品、化妆品、洗涤品

饰品：工艺品、首饰、挂坠、手工制品、十字绣等电子产品：鼠标、键盘、MP3、MP4、MP5、u盘，耳机等盆栽：仙人掌、仙人球等各类小型室内植物

四、 展会价格及初步预算方案

（一）成本主要包括以下几个方面：

1、前期宣传推广费用：校内及校外宣传、相关资料、横幅、传单制作等费用

2、相关活动费用：开幕式及相关配套活动所需物品及筹备费用等

3、其他不可预见费用

（二）收入主要包括以下几个方面： 展位租金：主要是参展商所支付的展位费用 企业赞助：主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用 1、3M*3M标准展位：

配两张桌子，两张凳子 （如需其他展会配备另议） 2、收费标准：（预定）

A、夏季清凉品类 100元/2天 B、电子产品类 100元/2天 C、饰品类 100元/2天 D、生活用品 100元/2天 E、学习用品 100元/2天 F 、盆栽 100元/2天 （一）成本主要包括以下几个方面：

1、前期宣传推广费用：校内及校外宣传、相关资料、横幅、传单制作等费用

2、相关活动费用：开幕式及相关配套活动所需物品及筹备费用等

3、其他不可预见费用

（二）收入主要包括以下几个方面： 展位租金：主要是参展商所支付的展位费用 企业赞助：主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用

五、 展会工作人员分工计划

主要由10级全体成员和2011级部分同学参与进行。为展会能够顺利开展，特此将展会工作人员分成以下几组： 外联组：主要负责活动赞助工作，与赞助商联系活动等问题。 招商组：主要负责活动招商招展活动。 宣传组：主要负责活动宣传工作。

财务组：主要负责统计与计划展会收入与支出问题。 物资申请组：主要负责校内物资申请。 现场管理组：主要负责展会现场管理工作。

机动组：主要负责展会展前展后等协调与后勤工作。 开幕式组：主要负责开幕式相关活动

现场活动组：主要负责活跃展会现场气氛及举办展会相关活动 仓管组：主要负责参展商的展品及其他物品管理