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关于下发加强住院病案首页书写管理有关要求的通知
院属各科室:
病案首页是病案中信息最集中、最重要、最核心的部分,是整个病案的高度概括,无论统计报表、医院管理、病案检索都离不开病案首页填写的准确性、完整性和规范性。病案首页质量的提高不仅标志着医院的管理水平,更能客观、真实地反映一个医院的医疗质量。为规范我院住院病案首页书写,提高病历质量,保障医疗质量和医疗安全,结合我院实际情况,经院办公会研究,现对住院病案首页书写的管理方面提出要求,请临床科室严格执行。
一、各级医护人员要重视病案首页的规范性填写。在病人出院后病案归档前,严格按照病历首页书写的有关要求,认真选择,逐项填写。科主任、质控医师和护士要认真履职、严格复核,以保障病案首页填写的准确、完整、规范。
二、住院病案首页书写要求严格按照部颁标准的有关内容认真填写(见附件1)。
三、有关管理规定:将病案首页的书写管理纳入常态化医疗质量管理中,每月定期抽查病案首页,并按以下检查标准进行考核兑现。 缺陷分为 一、二、三、四类,出现一例分别扣100,、50、20和10元,每份病案首页出现的缺陷可以累积扣款,最高扣
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款500元,与责任科室和诊疗组当月绩效工资兑现,其中科主任承担扣款金额的20%。 一类缺陷:
1、填写内容不合实际。
2、诊断选择缺陷,排列无序、主次颠倒。
3、危重病人抢救标准掌握不规范,抢救次数漏填、错填或不填。二类缺陷:
1、损伤与中毒外部原因漏填或填写笼统,不符合ICD-10编码等。
2、诊断不确切、术语不规范,不符合国际疾病分类编码的要求。 3、手术操作名称填写不确切,手术方式、手术部位等一些重要修饰部分不明确,手术名称不规范,造成无相对应的手术编码对应。 三类缺陷:
1、医院感染名称、药物过敏、输血等重要信息填写错误、漏填或不填。
2、缺科主任或主(副主)任医师等有关医务人员签名。(三类缺陷)
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四类缺陷:
1、诊断符合情况判断不客观。 2、基本情况部分漏填,错填。 3、其他缺陷。
4、违反病历书写规范的情况按院有关规定兑现。
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