第一部分技术规范概述

十、数据管理、使用注意事项

1.各单位应当建立健全信息安全保密制度，确保数字档案室内数据和计算机系统的安全，做到专人专机，责任到人。

2.数字档案室内用于管理档案的计算机系统禁止接入国际互联

网及其它公共信息网，禁止未经相关领导审批的情况下使用U盘等移动存储介质。

3.数字档案室内所有档案数据应当定期脱机复制备份，可采用

移动硬盘和刻录光盘结合使用备份，光盘建议刻录两套避光干燥保存。

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第一部分技术规范概述

4.档案管理相关计算机及其外部设备如需维修，须在维修前将存储器内所有数据剪切至专用移动存储设备中，并将原存储器进行数据的安全销毁处理，确保计算机及与外部设备内无任何信息后方可交由行政中心指定维修地点进行维修。维修过程中，存储有数据的移动存储设备由专人保管。维修完成后，须将数据还原并清空移动设备。

如相关计算机及外部设备老化，需要更换新型机器，须将旧计算机中的硬盘、内存条等存储设备拆卸清点登记编号，存放于安全地点，并由处理人向相关职能处室出具详细申请报废说明。

5.严禁将打印、传真多功能一体机既用于档案打印，又用于普通电话传真。

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第二部分操作指南

★档案数字化并不限于使用本指南演示所用软件，本指南仅作参考。

在开始档案数字化前，档案室应该安装并调试好相关计算机设备，包括计算机，扫描仪，大容量存储设备，光盘刻录机等。

本指南所使用软件：??

映象程序（Imaging for Windows 2.8）PDE影像加工系统V6.0

??

All Office Converter Platinum V6.1Sybase SQL Anywhere 5.0

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第二部分操作指南

一、全文数字化扫描

1.纸质档案的扫描和处理(1)安装并打开映象程序

(2)点击“扫描新文档”

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