第四章 系统概述
一、账套信息
1.以系统管理员(Admin)登陆用友T3软件“系统管理”。 2.建立账套 (1)账套信息 账套号：001
账套名称：河南正天实业公司+学员姓名 启用会计期：2008年01月01日 (2)单位信息 单位名称：河南正天实业公司 单位简称：正天实业 (3)核算类型
本币代码：RMB；本币名称：人民币；企业类型：工业；行业性质：2007年新会计准则；账套主管：demo；按行业性质预置会计科目。
(4)分类信息
存货、客户、供应商不分类核算，有外币业务。 (5)分类编码方案
科目编码级次：4-2-2-2-2；部门编码级次：2-2；收发类别编码级次：1-1； 数据精度定义均按默认值。 3.系统启用
2008年1月1日，启用固定资产、总账、核算、工资管理、购销存管理系统。
二、设置操作员及其权限 以系统管理员(admin)的身份登陆用友T3软件“系统管理”，设置操作员及其权限。
编号 01 02 03 04 姓名 学员姓名 钱兑 吴坎 郑艮 所属部门 财务部 财务部 销售部 仓管部 账套主管 权 限 公用目录设置、总账、现金管理、应收管理、应付管理、往来、销售管理、采购管理、库存管理、核算、财务报表 工资管理 固定资产
部门名称 办公室 财务部 采购部 销售部 销售一部 销售二部 销售三部 1
三、基础档案
操作员：账套主管1.部门档案
部门编码 01 02 03 04 0401 0402 0403
05 2.职员档案职员编码 01001 02001 02002 03001 04001 04002 04003 05001 3.客户档案编码 01 02 03 04 仓管部
部门名称 办公室 财务部 财务部 采购部 销售一部 销售二部 销售三部 仓管部 职员属性 总经理 财务经理 会计 业务人员 业务人员 业务人员 业务人员 业务人员 职员姓名 刘屯 学员姓名 钱兑 周巽 余比 周豫 吴坎 郑艮 客户简称 红光公司 绿谷公司 青梅公司 紫薇公司 简称 欢欢公司 妮妮公司 仓库名称 原材料库 半成品库 产成品库 单位 件 件 件 台 台 存货属性 销售、外购 销售、外购 销售、外购 销售、外购 销售、外购 供货单位 欢欢公司 欢欢公司 欢欢公司 欢欢公司 欢欢公司 计价方式 全月平均法 全月平均法 全月平均法 税号 111222 222333 开户 招行 招行 账号 9876 8765 部门 采购部 采购部 业务员 周巽 周巽 税号 111111 222222 333333 444444 开户行 交行 交行 交行 交行 账号 1234 2345 3456 4567 部门 销售一部 销售二部 销售二部 销售三部 业务员 余比 周豫 周豫 吴坎 客户名称 红光股份有限公司 绿谷股份有限公司 青梅股份有限公司 紫薇股份有限公司 4.供应商档案编码 01 02 供应商名称 欢欢股份有限公司 妮妮股份有限公司 5.仓库档案仓库编码 01 02 03 6.存货档案存货编码 101 102 103 201 202 存货名称 101商品 102商品 103商品 201商品 202商品 2
203 301 302 303 401
7.外币种类
币符：USD； 币名：美元； 1月份记账汇率：6.758.会计科目 （1）修改会计科目
203商品 301商品 302商品 303商品 运费 台 双 双 双 元 销售、外购 销售、外购 销售、外购 销售、外购 劳务费用 欢欢公司 妮妮公司 妮妮公司 妮妮公司
科目编码 1121 1122 1123 1221 1601 2201 2202 2203 （2）增加会计科目科目编码 100201 100202 222101 22210101 22210102 222102 222109 660101 660102 660201 660202 660203 660204 科目名称 应收票据 应收账款 预付账款 其他应收款 固定资产 应付票据 应付账款 预收账款 辅助核算 客户往来 客户往来 供应商往来 个人往来 部门核算 供应商往来 供应商往来 客户往来 科目类型 资产 资产 负债 负债 负债 负债 负债 损益 损益 损益 损益 损益 损益 受控系统 应收 应收 应付 应付 应付 应收 核算账类 日记账、银行账 科目名称 工行存款 建行存款 应交增值税 进项税额 销项税额 未交增值税 应交个人所得税 工资 折旧费 办公费 差旅费 折旧费 工资 日记账、银行账、外币核算：美元 部门核算 部门核算 部门核算 （3）指定科目 在编辑菜单中选择“指定科目”项，将1001现金指定为现金总账科目，将1002银行存款指定为银行总账科目。
9.凭证类别
类别 收 付
类别名称 收款凭证 付款凭证 限制类型 借方必有 贷方必有 限制科目 1001，100201，100202 1001，100201，100202 3