集团公司文书拟写与处理企业事务文书的拟写[中级]

一、计划 (一)学习目标 如何拟写计划。 (二)计划的拟写

1.文书式计划的拟写

文书式计划是按文书撰写格式和要求拟写的计划，是相对于表格式文书而言的。

文书式计划一般由标题、正文、署名三部分组成。

标题：一般包括单位名称、计划适用时间、事由和文种四项。如果是讨论稿或征求意见稿，要在标题后面或下方用括号注明。

正文部分：是计划的主体，其主要内容包括前言和计划事项两部分。前言，主要说明制定计划的目的、依据；计划事项部分主要写明工作任务及要求、指标；主要步骤、方法、措施；分工、完成任务的时限及其它有关注意事项。

署名和日期：写在正文的右下方，日期要写全年、月、日。

例文：文件式计划

××种籽分公司×年第一季度工作计划

根据总公司的安排，为搞好我公司今年第一季度的种籽工作，特作如下计划：

一、任务与要求

(一)搞好种籽调查工作。具体要求： 1.就地挖潜。……

2.利用冬季时间，组织技术力量，在合理解决报酬的基础上，开展室内育种…

3.调查各种作物品种分布情况。…… 4.加强贮备种籽的检查。…… (二)积极解决水稻种源问题。…… (三)搞好良种推销工作。…… 二、实现措施

(一)于一月上旬召开全公司职工大会，布置具体任务。…… (二)抽调10名职工到外地协商种源。……

(三)抽调15名职工到××、××推销良种。……

(四)解决好与粮食、检疫以及铁路等部门的关系问题。……

××种籽分公司 ×年×月×日

2.表格式计划的设计

表格式计划要求把计划的内容分解成若干项目，填入相应的表格栏目中。这种计划适用于工作比较固定，工作内容、方式、方法变化比较少的工作。

表格式计划的栏目设计一般包括序号、工作内容、时间要求、承办单位、责任人等项。

例文：表格式计划

××厂×年×月生产计划

×年×月生产计划

车间 生产任务 完成时间 责任领导 责任人

3.表格与文书相结合形式的计划拟写

生产、经营计划多采用表格与文书相结合的形式。此类计划由两部分组成。一部分为计划表格，另一部分为计划的编制说明。编制说明部分使用文书式，主要是对计划的背景、依据、目标、执行原则、具体安排、措施方法等作出介绍和说明；而生产和经营涉及的一系列指标和数字这部分内容，则用表格式。 (三)相应知识

计划是对一定时期的工作，于事前作出的筹划和安排所形成的书面材料。它的内容是尚未完成而将要完成的工作。平常见到的\要点\、\\、\\等，也都是计划性文书。计划是企事业单位常用的文种之一，要想使拟制出的计划符合实际情况，便于

贯彻执行，就必须做好深入细致的调查研究工作，将上级的有关方针政策和本单位的具体情况有机结合，既不能好高骛远，又不能墨守成规。

从拟写格式来讲，计划有文书式、表格式、表格与文书相结合的形式三种。

(四)计划拟写注意事项

1.计划的拟定要符合实际，要便于操作。 2.计划的语言要简明扼要，条理清楚。 二、简报 (一)学习目标 如何拟写简报。 (二)简报的拟写

简报的格式具有规范性。整体来说是由报头、报核、报尾三部分组成。

报头占首页上方三分之一左右的位置，居中以醒目的大字标明简报的具体名称，如\工作简报\，名称正下方是简报的顺序期号，期号的左下方是编发单位名称，右下方是印发日期，最后以一条横线将报头与报核隔开。

报核是简报的主体部分，由标题、正文、出处或作者组成。有时在标题的上端加一段编者写的\按语\，以说明编写这份简报的原因、目的，或对文中所列事项进行评价。简报的标题不同于一般文书的标题，而类似于新闻报导的标题，要求鲜明、简洁、醒目。简报正文的写法没有固定格式，因为简报的内容包罗很广，有工作通讯和消息性质的；有工作方法和经验介绍性质的；有反映工作中遇到的新情况、新问题和典型事例的，等等。所以写法也是各种各样的。但总的要求是观点鲜明，材料精确，条理清楚。如果正文是编辑现成材料形成的，要注意选材，如果是采写而成的，要注意提出事实，概要说明道理。正文的末尾注明出处，或采写者姓名，报核完了，在最后一页的末尾用一条横线与报尾隔开。

报尾在末页下端，在两条平行横线之间注明发送范围、印发份数等。

例文：简报

工作简报 第×期