OA办公系统推广应用办法

OA办公系统自2018年6月份开始提上正式议程以来，经过5个月的学习及运行调试，各个部室相关人员在此过程中也提出了一些问题，软件公司也安排专人多次进行培训，指导和修改，到目前为止，该办公系统还在探讨的路上，未进入试运行的阶段。 一、OA办公系统的现状

2008年11月份，公司王总亲自安排我来参与到该软件（OA）的培训、学习、调整及推广。具体过程如下：

培训会前要求如下：

1、根据王总安排，本次由我参与OA办公系统软件的学习工作。各部门经过之前一段时间的学习、了解、调整及试运行时存在的问题，要求软件公司尽快予以调整解决。

2、本次要求以各个部门为基本单元，相关部门参与的方式，根据本部门工作业务要求，需要通过办公系统录入的信息或流程进行专门的讲解和录入，过程中对不符合、达不到、或可简化的过程进行修改和记录（完善）。各业务部门人员在初步学习和掌握之后进行实际演练，同时相关部门或人员进行流程梳理，不足之处由软件工程师修改完善（记录），及时与公司技术团队沟通解决。

3、要求各个部室安排的参与本次学习的人员，负责本部室其余人员（包括项目部）的学习和指导工作，并进行试运行。

11月1号，市场部学习并演练，人力、财务、办公室等参与；

11月2号，项目管理部学习并演练，材料、财务、办公室等参与；

11月12-14号，其余六个部门学习并演练，相关部门等参与； 4、统一培训学习并进行演练后，位了各个部门系统熟悉办公软件的业务信息录入及流程，安排软件工程师再次给各个部室布置上线录入任务，以便熟悉和继续完善。 二、OA办公系统下部运行计划 1、设置专职的系统管理员 管理员的学习培训

平台的管理员学习培训非常重要，管理员对系统各个模块的熟悉程度，对软件所使用工具的熟练程度将对系统实施效果产生较大影响 建议：

（1）由本单位懂得计算机专业的员工担任系统管理员一职，并由OA办公系统供应商直接对系统管理员进行培训。

（2）系统管理员兼顾公司网页维护（企业文化宣传）工作。 2、各个部门主管的培训

各个部门主管的培训也非常重要，他们是各个部门的直接领导人，对OA办公系统的后期推广、应用起着带头、指导和监督作用，只有他们会用并且愿意使用，加强执行力，才能将OA办公系统成功应用落到实处。

3、一般用户的培训

一般用户是使用OA办公系统最频繁的人群，对他们的培训应该

更细化、更具有针对性。一方面是部门负责人对其进行不定期的培训指导、另一方面由系统管理员定期组织学习培训，解决日常发现的问题、对软件运行缺陷、对相关审批权限进行更改或设置。 4、思想观念转变

OA办公系统在我们公司作为一样新事物、新技术软件出现并期望运用，和以往新事物的出现同样具有一定的挑战性。长期以来大家工作及生活已经习惯与以往的惯性思维，习惯性工作模式，在当前工作比较紧张的情况下，再额外增加对该系统的认识、学习、信息录入、审批、修改完善等。工作量的增加、对系统的学习时间不足、了解不够深入、系统本身在适应我们公司的现状存在不一致之处等等、难免使人在心里上、思想上产生抵触、排斥的对立情绪，随之而来就是在实施中的这样那样的问题，运行实施效果不好。如何改变，建议如下： （1） 行政领导召开专题会议，希望各个部门负责人从内心深处提高认识、转变观念、从我做起、正确引导、不断深入，提高执行力。 （2）明确各个部门的责任人和执行人，要求在规定期间内完成OA办公系统学习、推广、应用等工作。

（3）OA办公系统运行设定过渡期及“关门”日期；

过渡期：2018年6月1日至2019年5月31日，各个部门学习、熟悉、应用该系统。

关门日期：2019年6月1日，各个部门绝大部分业务实现系统办公。系统审批流程和关键数据均有体现。

5、软件本身进一步完善、不断修改、调整和提高，下一步我们的专