2017年新三标加50430内部审核资料 下载本文

审核部门 涉及条款 办公室 审核内容 是否制定了相应的程序文件?对收集的法律法规法律法规是如何获取的,渠道是什么?查记录(看清单)是否进行了传递?查记录是否收到最新的法律法规? 如何进行内部沟通和信息交流?效果如何? 日 期 审核记录 2016/12/17 结论 4.3.2 E/S 制定了相应的程序文件,对法律法规识别、取得的途径、方法作了规定。提供了《适用法律法规清单》,内容为最新文符合 件,符合要求。 Q:5.5.3 C:13.1.1 4.4.3 E/S 内部沟通和信息交流的形式有会议、谈话、写信、板报等形式。在公司和部门领导这一层次,不定期由总经理召集会议,就有关管理管理体系运行情况(包括管理管理体系的有效性)进行沟通,由各部门领导将有关信息在本部门传达。日常情况下,由办公室负责,通过板报、、组织谈话等形式,将有关信息进行传达和沟通;员工还可通过写信的形式,向公司领导反映情况,办公室负责收集员工的信函、并根据信函的内容将其发放给相应部门处理。 有形成文件的〈文件控制程序〉。现场检查,文件的编制、审核、批准符合要求。文件的更改得到了相关人员的审批。文件修订状态得到识别。在各部门可以得到相关文件的适用版本。未发现作废文件非预期使用,文件保存良好,清晰完整。外来文件受控。所有受控文件均加盖受控章。提供〈有效文件清单及收发记录〉,对所有文件进行了登记和发放,记录内容符合要求。明确了各岗位员工明确其活动所依据的文件。作废文件由办公室及时收回并销毁。 符合 Q:4.2.3 C:3.5.1;3.5.2 E:4.4.4, 4.4.5 S:4.4.4, 4.4.5 体系文件的制定、批准、发布和更改是否符合标准的要求? 文件的更改和修订状态是否得到识别? 办公室是否保存有本部门所使用的文件,是否有文件清单? 文件的保存是否得当,在现场有无作废文件被非预期使用? 外来文件如何控制? 是否确保各岗位员工明确其活动所依据的文件? 是否及时将作废文件撤出使用场所或加以标识? 符合

审核部门 涉及条款 Q:4.2.4 C:3.5.3; E:4.5.4 S:4.5.3 办公室 审核内容 日 期 审核记录 查记录控制: 2016/12/17 结论 查记录控制 记录如何标识、做到易于识别检索?(查管理记录目录清单)管理记录的是否规定保存期;保护、贮存环境等情况是否得当; 是否建立并实施记录管理制度? 对存档记录的管理应是否符合档案管理的有关规定? 查是否建立人力资源管理Q:6.2 制度?员工绩效考核制C:5.1.2;5.2.1;度? 5.2.2;5.2.3;查办公室,能力、培训和意5.3.1;5.3.2;识情况: 5.3.3 人员的总要求? E/S: 4.4.2 询问各从事影响产品 管理工作的人员能力有何 要求,是否能达到? 是否对会产生重大环 境/安全影响的人员进行了 针对性的培训? 是否进行了应急方面 的培训? 是否进行了有关法律 法规的培训? 抽阅培训/教育/经历 记录及培训评价考核结果记录等? 提供〈记录清单〉,对记录的编号、符合 保存期、保存部门进行了规定,内容符合要求。抽查记录归档情况,记录清晰, 易于识别。记录的储存环境适宜。 建立并实施记录管理制度,明确了记录的管理职责,规定记录填写、标识、收集、保管、检索、保存期限和处置等要求。 存档记录符合档案管理的有关规定。 建立人力资源管理制度和员工绩效符合 考核制度。 对各岗位人员的入职要求在手册条款中做了详细规定。抽查〈职工任职资格鉴定书〉,现在职人员符合手册所规定的能力要求。 由各部门负责提出培训的需求,办公室制定年度培训计划,对员工进行培训。提供〈年度培训计划〉和相关培训及效果确认记录,内容符合要求。 对产生重大环境/安全影响的人员进行了包括应急方面和有关法律法规方面的培训。 提供了〈持证人员登记表〉,对内审员和特殊工种人员进行登记在册,并附带相关教育、培训和考核的资格证书。

审核部门 涉及条款 Q:8.2.2 C:12.2.3;12.2.4;12.2.5 E: 4.5.5 S :4.5.4 办公室 审核内容 查内审: 内审是否进行了策划?策划的内容是否符合要求(准则/范围/频次/方法)? 查内审员是否培训合格? 内审记录是否符合策划的要求?内审员是否审核了自己的工作? 发现的不合格是否采取了措施,并进行了跟踪和验证? 日 期 审核记录 2016/12/17 结论 符合 因我公司整合式管理体系运行时间较短,现正进行年度内审,审核计划齐全,包括了四个标准的全部内容审核人员经培训并有资格证书,未对自己部门进行审核。 是否建立质量管理监Q:8.2.3 督检查和考核机制,并确保C:3.4.2;10.1.1;质量管理制度有效执行? 10.1.2;11.2.4; 12.1.1;12.2.1;是否建立并实施工程12.2.2;12.2.4; 项目施工质量管理制度? 12.2.5 E/S:4.5.1 如何对过程进行监视 和测量? 是否收集工程建设相关方的满意情况的信息? Q:8.5.1 如何实现持续改进? C: 13.1.4;13.3.2 如何实现质量信息和E:4.3.3 质量管理改进? S:4.3.4 建立质量管理监督检查和考核机 制,并能够确保质量管理制度有效执符合 行。 建立并实施工程项目施工质量管理制度,对工程项目施工质量管理策 划、施工设计、施工准备、施工质量和 服务予以控制。 通过内审、工作检查等形式,对其他管理管理体系过程进行监视和测量。检查一般采用查阅记录、查阅文件、现场观察、业绩考核等手段进行。提供〈过程监视和测量记录〉,内容填写符合要求。 收集工程建设相关方的满意情况的信息作为数据分析的输入之一。 通过使用管理方针、目标、指标、符合 审核结果、数据分析、纠正和预防措施以及管理评审,促进管理管理体系的持续改进,以保持其有效和适宜性。

内部审核检查表

QEO/D-8.2-05 № 审核部门 涉及条款 工程部 审核内容 日 期 2016/12/18 审核记录 结论 Q:5.5.1 本部门职责是什么? C4.1.1;4.2.1; 4.2.2; 4.3.1;4.3.2; 4.3.3;4.3.4 E/S 4.4.1 符合 本部门负责: Q:5.5.1(C:4.3.3);5.4.1(3.2.4); 7.1(C: 10.1.1; 10.2.3;10.2.4; 10.2.5);7.4(C: 9.1;9.2 ); 6.3(C:6.1;6.2;6.3);6.4(C:10.5.1-5 ); 7.5.1(C: 10.1.2;10.2.3;10.2.4;10.2.5; 10.4.3;10.5.3-10.5.5;10.6.1;10.6.2;10.6.3;10.6.4) 7.5.2(C:10.5.2); 8.2.3(C:3.4.2;10.1.1;10.1.2;11.2.4;12.1.1;12.2.1;12.2.2;12.2.4; 12.2.5); 7.6(C:11.1.2;11.5.1); 8.2.4(C: 11.1.1; 11.2.1;11.2.2;11.2.4;11.3.1;11.3.2;11.3.3); 8.3(C:11.4.1;11.4.2;11.4.3;11.4.4 ); 8.4(C: 10.6.4;12.2.6;13.1.1;13.1.2;13.1.3; 13.2.1;13.2.2;13.2.3); 8.5.2 (C:13.3.1;13.3.2;13.3.3);8.5.3(C:13.3.1;13.3.2;13.3.3) E:4.4.1;4.3.1;4.3.2;4.3.3;4.4.2;4.4.3;4.4.5 4.4.6;4.4.7;4.5.1;4.5.2;4.5.3 S:4.4.1;4.3.1;4.3.2;4.3.3;4.3.4;4.4.2;4.4.3; 4.4.5;4.4.6;4.4.7;4.5.1;4.5.2;4.5.3

审核部门 涉及条款 工程部 审核内容 日 期 2016/12/18 审核记录 结论 Q:5.2 通过对顾客要求的识别,了解顾客需求 C:3.2.1-2; 和期望(包括明示的和隐含的,当前和 7.2.1-1/-2; 如何体现以顾客和相关方未来的要求)以及了解所需的法律法规符合 E/S:4.3.1 位关注焦点? 要求,将这些要求转化为本企业产品的 E/S:4.3.2 管理要求,作为本企业生产活动的准则。 并通过不断完善管理管理体系、更新过 程模式和提高产品的管理特性和服务来 满足顾客需求和期望。 通过满意度调查 了解顾客的意见,发现改进的机会,来 不断满足顾客的需求和期望。 对目标进行了分解,并提供了目标完成 Q:5.4.1 统计,完成情况良好。提供环境/安全目 C:3.2.3;3.2.4 本部门分解目标、指标是什标、指标和管理方案,对环境/安全目标、符合 E: 4.3.3 么?完成情况如何? 指标作出了规定,完成情况良好。 S: 4.3.3 内部沟通和信息交流的形式有会议、谈 Q:5.5.3 话、写信、板报等形式。在公司和部门符合 C:13.1.1 如何进行内部沟通和信息领导这一层次,不定期由总经理召集会 4.4.3 E/S 交流?效果如何? 议,就有关管理管理体系运行情况(包 括管理管理体系的有效性)进行沟通, 由各部门领导将有关信息在本部门传 达。日常情况下,由办公室负责,通过 板报、、组织谈话等形式,将有关信息进 行传达和沟通;员工还可通过写信的形 式,向公司领导反映情况,办公室负责收集员工的信函、并根据信函的内容将其发放给相应部门处理。 Q:6.3 C:6.1;6.2;6.3 E/S:4.4.6,4.4.7 建立了施工机具管理制度 是否建立了施工机提供了《设备机具台帐》、《设备机具管理制度? 具年度检修计划 》以及《设备机具检修基础设施的保养和维记录》的记录,对设备进行了控制和管护是否符合规定的要求?理。施工现场设备、工具维护情况良好。 现场检查设备保养维护情提供了项目施工机具验收记录 况。 符合