Z集团2016预算编制大纲
一、总纲
根据2015年Q3会议精神和工作计划安排,集团定于2015年11月16日至2015年12月20日开展2016年全面预算的编制与申报工作。为了确保预算编制与申报工作的顺利进行,特将2016年预算编制大纲下发给你们,望各预算编制部门按大纲的要求,在规定的时间内保质、保量地将本部门的预算草案上报到集团财务部。
(一)2016年集团经营方针
针对国内印刷行业进入结构调整期、产品需求放缓,市场竞争日趋激烈,而生产成本持续上升的状况,集团2016年的经营方针是:“做强做大主业、稳固市场份额、坚持创新为本、推行精益生产、实现管理增效。”
(1)做强做大主业:无缝对接一类主力客户,差异化服务二类大客户,做大区域细分目标市场。为客户提供增值服务,增加客户的粘性,将日化产品市场做到极致,积极拓展医药和保健品市场。
(2)稳固市场份额:目前国内印刷行业进入结构调整期、产品需求放缓,因此集团2016年销售目标是:确保比2015年增长8%,力争达到10%。
(3)坚持创新为本:自建防伪平台和联合创新平台,提供在线订单服务,实现产品分类标准化和生产流程标准化,华北导入包装合版,华南导入柔版印刷,积极进行数码实施方案研究与新商业模式探
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索,实现制造向服务转型的创新基础。
(4)推行精益生产:以提升自动化为目标的设备引入和改造,实现自动化印刷与信息化融合,实行精准的人员结构和岗位配置,大力推进供应链的可视化生产,提升核心竞争力。
(5)实现管理增效:建立全面预算管理与成本控制预警机制,力求预算管理精准化,调动各部门的积极性;实行战略采购管理,降低采购成本;推进集团内部集成管理,将四地资源整合,统一管理,提高效率,产生协同效应,避免资源重复浪费。因此2016年要通过实行严格的预算管理,遏制成本费用,实现挖潜增效的管理目标。 (二)预算编制的总体思路
按照集团规范化体系建设的基本要求,实现预算编制的科学化、规范化和透明化,强化增收节支和预算约束,不断提高全面预算管理水平,提高预算资金的使用效率和经济效益,确保集团战略规划和年度经营目标的实现。2016年预算的基本思路是:“以销定产、以产定购;以收入为起点,利润为目标”,编制现金管理预算,建立财务预警机制。具体如下:
(1)拓展市场,做大做强。2016年要在行业结构调整期中,确保市场份额,确保比销售收入比2015年增长8%,力争达到10%。公司将加大销售力度,适当增加市场拓展费用的支出。
(2)控制成本,压缩费用。由于近年公司产品毛利呈下降趋势,销售利润率持续下滑,因此,必须加强成本管理,严格控制物资采购成本、产品生产成本和各项费用支出。基本要求是:①物资采购的平
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均价格总体比2015年降低5%;②可比产品制造成本比2015年降低3%以上;③各分公司的变动制造费用要严格按费用定额进行管理和控制;④管理费用总额比2015年降低3%以上。
(3)量入为出,综合平衡。2016年要严格根据公司预算资金收入,安排各项资金支出,实现资金总量收支平衡;重大固定资产投资项目决策一定要按法定程序进行,在资金来源保障的情况下,安排投资;各预算项目之间要相互衔接,产销平衡,环环相扣。
(4)科学有效,切实可行。编制预算的目的在于有效执行。因此,各部门编制预算要实事求是,科学确定各项预算指标,确保预算的可行性。
(三)预算编制的原则
(1)目标性原则。各预算部门要确保完成公司制定的2016年总体经营目标为出发点,围绕本预算编制大纲下达给各预算部门预算分解目标,深入分析、合理测算完成预算目标的有利因素和不利因素,编制积极的预算草案。
(2)可行性原则。预算一经批准,必须严格执行,一般不能调整。因此各预算部门申报的年度预算指标必须切实可行,本预算大纲给各部门下达的预算指标草案,是给各预算部门编制预算的一个方向性指导意见,各预算部门在编制年度预算时必须本着实事求是的精神,从严从细,编制出既能实现公司总体经营目标,又符合本部门实际情况的年度预算。
(3)完整性原则。年度预算要体现全面预算的思想,各部门必
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须将经营管理范围内的所有收入和支出完整、全面地反映在年度预算中,做到不重不漏,绝不允许在公司预算之外搞预算外收支。
(4)统筹兼顾原则。预算编制要做到合理安排各项资金支出,重点保障生产经营活动的资金需要,要按照“先生产、后生活,先生产,后基建,先简单再生产、后扩大再生产”的顺序,分清各项支出的轻重缓急,做到有保有压,统筹安排资金预算项目,在保证重点项目支出的前提下,兼顾一般项目的资金需要。
(5)公开透明原则。年度预算的编制要公开透明,让预算执行者参与到预算编制的过程中来,向预算编制人员公开预算编制的原则、内容、程序、方法、要求和结果,加强各部门之间的沟通和协调,建立民主决策机制,提高预算编制的公开性和透明度,确保年度预算指标拥有雄厚的群众基础。
(6)统一性原则。各预算部门要按照本大纲统一设置的预算表格,统一口径、统一程序、统一计算方法,填列预算项目的指标各数据。
二、预算编制的组织领导
(一)预算管理委员会
预算管理委员会是实施全面预算管理的决策和管理机构。全面预算的编制工作由集团公司预算管理委员会组织领导,主任由董事长兼任,具体工作协调由集团公司财务部负责。预算管理委员会成员为:
预算管理委员会主要职责如下: (1)拟定预算总目标和分目标;
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(2)制定预算编制政策、程序、方法;
(3)制定并组织落实全面预算管理的制度、办法及具体措施; (4)审议、平衡预算方案;
(5)审议批准预算调整方案(分、子公司影响集团总体目标的预算调整方案应报预算管理委员会批准);
(6)组织分解、下达预算指标; (7)协调解决预算编制和执行中的问题; (8)组织考核预算执行情况; (9)督促完成预算目标。
(二)各项预算草案均以所属公司、分厂、车间、部门(中心)、办公室为单位进行编制和申报,各子公司总经理、部门分管副总经理、分厂厂长和部门经理为本部门编制预算的第一责任人,各级财务部门及专兼职预算员负责具体的预算编制及申报工作。
三、预算编制的内容、期间与责任分工
集团公司所属公司、分厂及各部室均需要根据本预算编制大纲的要求编制2016年预算,并将各项预算指标细化到四个季度。
预算编制的内容、期间与编制责任分工如下表所示:
预算编码 预01 预01-1 预01-2 预01-3 预01-3-1预算编制内容 销售预算编制 发货数量预算 销售收入预算 应收账款预算 2016年客户分产品销售额(含税)排序表 2016应收账款季度预算表 2016年应收账款年度预算表 编制期间 2016年 2016年 2016年 2016年 2016年 2016年 2016年 预算部门 销售部门 销售部门 销售部门 销售部门 销售部门 销售部门 销售部门 责任人 预01-3-2预01-3-35