公司员工招聘管理办法 下载本文

员工招聘管理办法

第一章 总 则

第一条 目的

(一)使公司的招聘工作按规范的标准和流程进行。

(二)规范公司内部的人员招聘程序和职责分工,保证高效配置人力资源,及时满足公司的用人需求。

(三)明确公司招聘人员的原则和标准,使公司的人员录用具有明确而统一的理念和判断依据。

第二条 适用范围

本办适用于公司员工的内、外部招聘工作。 第三条 管理职责与分工 (一)总经理

总经理为公司人力资源招聘的最高决策人,决定公司的招聘政策和人员的最终录用,非经总经理或其授权代表批准,任何人无权决定录用公司的员工。

(二)人力资源部

全面负责公司员工招聘工作,其主要职责包括:

1、明确公司招聘需求,制订招聘计划,经公司审批后执行。 2、明确岗位职责及岗位要求。

3、确定招聘渠道和方式,收集应聘材料,并进行初步筛选。 4、组织各部门参加面试工作,为用人部门的录用提供建议。

5、为确定录用的人员办理入职手续并进行入职引导、入职培训,督促用人部门进行新聘人员的培养。

(三)用人部门职责

1、向人力资源部提出用人需求并明确招聘的条件 。

2、编写部门岗位专业测试题,对候选人进行测评,参与招聘。 3、根据面试情况,按一定比例向人力资源部提出录用人选建议。 第四条 招聘原则

(一)内部优先原则。对公司内部符合招聘岗位要求及表现优秀的合适员工,将优先给予选拔晋升。内部招聘主要指在现有公司员工中选拔管理人员、技术骨

干。

(二)公正与公开原则。在招聘考核过程中,坚持考核标准与考核程序公开与公正的原则。

第二章 招聘需求

第五条 招聘需求来源

业务发展需要扩充岗位或人员、补充公司员工离职造成的空缺。招聘要求还应考虑公司管理和技术人才的一定储备。

第六条 人员规划需求

(一)每年年底(12月15日至12月31日),各用人部门将本部门的计划补充人员岗位、数量及具体要求(如性别、年龄、教育程度、专业要求、工作经验等)书面上报人力资源部同时将拟招聘岗位的岗位职责与说明书、岗位专业测试题一并提交。

(二)人力资源部根据用人部门所上报的人数,以及公司的发展方向、人员规划,制定公司年度人员招聘计划,报公司领导审批后,按计划实施招聘。

(三)因业务发展需要有突发用人需求时,由用人部门提出,人力资源部报公司领导审批后,修改年度人员招聘计划,并按需求进行招聘。

第三章 招聘流程

第七条 招聘渠道选择

人力资源部根据人员需求情况,选择合适的招聘渠道和方式进行招聘工作。公司一般采用的招聘渠道包括:招聘网站、校园招聘、员工推荐、内部招聘等。

第八条 招聘流程

(一)招聘信息拟定与发布。人力资源部根据所招岗位的具体职责和任职资格,拟定并发布招聘信息,其内容应包括岗位名称、岗位职责描述、任职资格、特殊经验与技能要求、薪资待遇、招聘有效期限和公司联系方式等。

(二)甄选

1、任何岗位的员工应当经过适当的甄选程序才能录用。其中管理技术人员必须参加专业笔试、面试。副经理、主任工程师、主任管理师等特殊人才外聘时,还需要进行背景调查,以核实候选人信息的真实性。

2、为节约候选人时间,同时保证面试的公平性,各类面试应由人力资源部、

用人部门联合进行,保证同时有2名以上面试官在场并做好问答记录,待候选人离开后立即予以评价并作出结论。

3、一般员工由所在部门经理、人力资源部部长、人力资源部招聘专员进行面试;特殊人才,专业级别以上员工由公司领导、部门经理、人力资源部部长进行面试。

4、面试记录存档备查。 (三)录用审批

1、一般员工由人力资源部和用人部门联合决定录用并报总经理或其授权人核准 。

2、 专业级别以上员工需公司主管领导决定录用并由人力资源部报总经理或其授权人核准。

3、 部门副经理以上员工由总经理决定录用。

(四)体检。候选人通过总经理级其授权人核准后,由人力资源部通知或安排体检,体检不合格不予录用

(五)录用。面试合格者,招聘专员于1周内通知应聘人员报到时间及相关事项。

(六)入职培训及试用期

1、新员工进入公司后,由人力资源部进行新员工培训。培训的内容重点是公司的基本情况、发展规划、企业文化、员工行为规范、企业涉及员工必知的规章制度、安全、保密知识等。培训结束后,对新进员工进行培训考试。培训不合格不能进入试用期。

2、根据劳动合同法确定新进员工的试用期,试用期内可以根据工作表现决定是否解除劳动合同。

3、试用期满,由本人提出转正申请报告、用人单位给出试用期评定意见,人力资源部决定是否转正。

第九条 应聘人员测评

公司的招聘主要采用面试为主、笔试及其它测试为辅的方式,由人力资源部组织实施。

(一)初试(笔试)

笔试主要是考察应聘者专业知识或岗位所需知识的广度和深度,实操技能知识可以安排实际操作。是否进行笔试由面试小组人员决定。如不进行笔试,则直