奥派电子政务实验报告——以政府办公系统模块为例 下载本文

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09行管电子政务实验报告

1、实验名称

09行管奥派电子政务实验——政府办公系统模块

2、实验目的

1)初步掌握政府办公的相关知识点;

2)了解政府办公所涉及的角色,以及各角色所涉及的功能; 3)了解政府办公的相关流程。

3、实验准备

1.系统管理

实现部门、职位、角色、人员和权限的维护和管理。 2.信息中心

通过计算机网络进行员工之间、部门之间进行信息交流与共享的公共平台。在这里,员工可以查看组织中的最新新闻,各种公告等等;使用RSS订阅功能,可以即时查看互联网站点的新闻信息;员工可发起部门内部调查,并查看投票情况 3.日程管理

员工使用本功能填写每天的工作日志,员工在填写日志时,可将当天的工作填写一份工作日志,也可以分时间段填写多个日志明细。员工可以发起协作事件,要求其它员工配合完成某项工作。 4.工作计划

工作计划管理可针对整个组织机构、部门或具体的工程项目进行管理 5.个人管理

个人管理由首页设置、个人通讯录、公共通讯录、邮件管理、内部短信和个人维护构成。用户可以对个人和公共通讯录进行添加、删除操作,还可以通过邮件管理和内部短信与同事进行即时的沟通和交流。 6.人事管理

人事管理由人事档案、调动分配、异动记录、培训记录、奖惩记录、考核记录等人事档案基本要素构成。用户可以对员工信息进行添加、修改和删除操作。此外还可以对员工信息进行维护,具体包括调动分配、异动记录、培训记录、奖惩记录、考核记录等情况的维护。 7.考勤管理

考勤管理包括单位内部员工自动签到、签退、请假申请、销假核准、加班申请、加班核准,生成考勤统计、考勤统计查询、员工考勤信息查询、单位考勤信息查询等,其中请假申请和加班申请在办公申请中实现。 8.公文流转

在公文流转管理模块中,通过建立公文流转的流程,让我们了解到,公文是如何一步一步流转的,并且通过对公文的管理和维护,对公文系统有了进一步的了解。从而对配合政府的日常工作起到了推动作用。 9.工作流管理

工作流管理系统包含流程类别、流程设置,事务审批,事务登记再加上工具栏中的办公申请这五项组成了工作流管理系统,结构清晰,功能明确。 10.会议管理

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会议管理对会议流程及其相关事务进行综合管理,包括会议室管理、会议室查询、会议登记、会议通知、会议纪要及其他会议信息管理。 11.档案管理

档案管理是每个企事业单位必不可少的重要管理项目,例如,行政档案、会议文件等等,都是各个管理者所重视的,各部门,各类别,多样的文件,作为重要的历史与决策依据。办公中形成的各类文件可直接归档到档案管理,并按档案管理规范进行管理和利用,实现文档管理的一体化。 12.办公用品

办公用品管理为管理人员提供了办公用品的库存、采购、库存报警功能以及用品的领用采购查询统计功能。办公用品的领用申请和办公用品的采购申请在办公事务申请中实现,审批登记在工作流管理的事务登记模块中实现。 13.车辆管理

车辆管理对机构内部的车辆进行统一的管理,包含车辆的基本信息,使用信息,维修信息,油耗信息等,用车申请和维修申请在办公事务申请中进行,在工作流管理系统中的事务登记模块中实现审批登记处理。

涉及到的概念: ? 组织结构 ? RSS订阅 ? 调查 ? 协同事件 ? 公文 ? 工作流 ? 会议纪要

4、实战任务

1)系统管理; 2)工作流管理; 3)信息中心; 4)日程管理; 5)工作计划; 6)个人管理; 7)人事管理;

8)考勤管理; 9)公文流转; 10)会议管理; 11)档案管理; 12)办公用品; 13)车辆管理。

5、实验要求

实践关键考核点:1.人员授权 2.添加新闻 3.添加公告 4.添加日程 5.添加协作事件 6.添加新计划 7.培训日程管理 8.培训费用审批 9.发送邮件

10.发送短消息

11.添加一张请假申请单 12.添加一条加班申请单 13.拟制公文 14.公文流转 15.事务审批 16.事务登记 17.添加会议纪要 18.添加采购申请单

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19.添加领用申请单 20.新增车辆维修申请

21.用车申请登记

6、实验内容及步骤

以系统管理为例: 1)组织结构管理:

进入政府办公系统首页,点击“系统管理员”后的【进入】,进入管理员操作界面。在导航栏中选择“系统管理”下的“组织结构管理”,可以看到系统默认的部门,点击【添加】,添加新的部门信息,点击【确定】,系统提示操作成功,即成功添加一个部门信息,以同样的方法添加其它部门:党委办和人事办。添加好后点击【查看组织结构图】,可以查看到该局的组织结构图,

2)职位管理:

在导航栏中点击“系统管理”下“职位管理”,可以看到系统默认的职位,点击【添加】,根据需要添加新的职位信息,点击【确定】,系统提示操作成功,即成功添加一条职位信息。按照同样的方法添加人事科员职位信息。

3)角色管理:

点击导航栏中“系统管理”下“角色管理”,可以看到系统默认的角色,点击【添加】,自定义角色信息,点击【确定】,系统提示操作成功,即成功添加一个角色信息。按照同样的方法添加普通科员角色。

4)人员管理:

点击导航栏中“系统管理”下“人员管理”,可以看到系统默认用户,点击【添加】,添加新的用户信息,点击【保存】,系统提示保存成功,即成功添加一条用户信息。以同样的方法添加其他用户:黄琳琳和赵云。用户添加好后需要为他们分配部门、角色和职位(以张林为例)。选中“张林”,点击【部门】,选中要分配给他的部门,点击【确定】,系统会提示操作成功。点击【确定】,系统会提示操作成功。部门、职位和角色分配好后还要为用户设置操作模块的权限。选中“张林”,点击【授权】,为他授予操作所有模块的权限,点击【确定】即可 。重新选中“张林”,点击【职位】,为他分配职位,点击【确定】,系统会提示操作成功。再次选中“张林”,点击【角色】,为他分配在系统的角色,

5)权限字典:

点击导航栏中“系统管理”下“权限管理”,可以看到系统中所有的权限名称, 6)模块授权:

点击导航栏中“系统管理”下“模块授权”,为系统中模块授权 , 为个模块授予操作权限后,当用户操作该模块时,他即可对该模块做这些操作。系统默认的是每个模块都具有所有的可操作权限,这里使用系统默认的。点击页面右下角【切换用户】,返回该模块首页,可以看到添加的部门和用户,

7、实验结果

实验结果基本符合预期。政府办公自动化是电子政务解决方案中最核心、最基础的部分,其成功应用与否将影响业务系统的应用和整个电子政务建设成败。实施政府办公自动化将使得政府部门工作效率的提高、政府管理水平和社会服务水平的提高,政府公正性和廉洁性的提高以及政府资源计划性和有用性的提高。

8、实验总结