委托加工管理办法

1．总则 1．1制定目的

为规范委外加工管理，使之推行顺畅，特制定本办法。 1．2适用范围

本公司直接用于生产的原物料、半成品的委外加工，悉依本办法执行。 1．3权责单位

（1）采购部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 （2）总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。 2．委外加工管理规定 2．1定义

本办法所指的委外加工，是指本公司将生产工程的一部分委托其他公司（下称协力厂商）代为加工的做法。 2．2委外加工时机

在决定是否委外加工时，应考虑下列各因素： （1）本公司的生产能力不足时

（2）须利用本公司所没有的设备、技术时。 （3）特殊零件无法购得，又不能自行加工时。 （4）委外加工品质更好时。 （5）委外加工成本更低时。

（6）认为比本公司自行加工更有利时。 2．3委外加工程序

2．3．1需求提出

（1） 委外加工的决定、变更或中止，须由生管部将原因、目的、规格、计划数量、预算等，以书面方式呈部门主管核准后，转呈总经理裁示。 （2） 总经理核准后，转采购部联络洽询协力厂商或核定之协力厂商。 2．3．2厂商开发与调查

（1）采购部参照《供应商开发》规定，对协力厂商进行洽询工作。

（2）由采购部、生技部、品管部、生管部组成厂商调查小组，参照《供应商调查》之规定，对协力厂商进行调查评核。 （3）调查评估合格之厂商列入合格厂商名列。

（4）除总经理特准外，不可将工程委托非合格之厂商加工。 2．3．3询价、议价

（1）针对合格协力厂商，采购部请协力厂商进行报价。 （2）参照《采购方式》的规定进行询价与比价。

（3）同类型协力厂商应开发三家以上，以便询价、比价及紧急订单之需要。 2．3．4委外加工协议的签订

由采购部代表公司与协力厂商签订《委外加工协议》，协议应就下列事项作必要之约定： （1）委外加工产品及数量。 （2）加工单价与总价。 （3）交期。

（4）品质要求及验收标准。 （5）付款方式。 （6）保密工作。

（7）其他双方认为必须约束之事项。

2．3．5委外加工资料

委外加工应提供协力厂商下列资料： （1）产品蓝图。 （2）工艺流程图。 （3）操作标准。 （4）检验标准。 （5）检验规范。

（6）物料的规格、编号、数量等。 2．3．6验收工作

视同采购物料作进料检验与点收工作。 2．4协力厂商评鉴 参照《供应商评鉴》进行。 2．5协力厂商奖惩

参照《供应商管理》中对供应商之奖惩方式进行。 2．6其他注意事项 2．6．1协力厂商整改

对协力厂商之整改应较供应更为深入，将协力厂商视同公司制造部之一单位加以整改，主要内容有： （1）品质管理组织的健全、规范与建立。 （2）品质标准、品管方法、检测设备使用的训练。 （3）观念培训、教导。 （4）协助制程改善。