（1）标题。是对公文主要内容准确、简要的概括，由发文机关名称、事由和文种组成。

（2）主送机关。即公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称。编排于标题下空一行位臵，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。

（3）正文。公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。一般每面排22行，每行28个字。

（4）附件说明。公文附件的顺序号和名称。如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. ××××”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

（5）发文机关署名、成文日期和印章。特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。

（6）附注。是需要说明的其他事项，如公文的发放范围、政府信息公开方式、联系人和联系电话等。如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。“请示”件须在附注处标

- 9 -

明联系人和电话。

（7）附件。公文正文的补充、说明或参考资料。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。 3.版记部分。

由版记中的分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期等要素组成，即公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分。 4.公文的特定格式（联合行文首页版式、信函、纪要、令）。 二、公文处理中常见错误分析 （一）违反行文规则。

1.直接报送领导同志个人。按照条例要求，除领导同志交办事项和确需直接报送审批的少数敏感涉密事项、重大突发事件及涉外事件外，不得将请示、报告直接报送领导同志个人。 2.多头主送。如××分局请示主送区委、市局。又如主送省政府的请示、报告，不同时报送有关处室，也不同时报送领导同志个人。如遇有情况特别紧急确实需要分送领导的，应在文件的首页注明分送情况。

3.越级行文。按照规定，省政府不受理二级单位、机关内设处室和县级政府、市级政府部门的请示、报告。县级政府或市级部门如果有问题需请示的，可通过市政府或其上一级部门转报省政府。特殊情况需越级行文的，需抄送被越过的机关。 4.请示事项一文数事。请示类公文应一文一事，即一事一请示。如果一文数事，把几个属于不同方面解决的问题一揽子请示，既不便于批办，又容易使问题复杂化，不利于问题的解

- 10 -