关于德生访客易使用评估报告

观海轩自2015年12月17日采购领用德生访客易TSV-B2并投入使用，就该设备使用功能评估如下：

一、来访登记功能 ：

1、刷身份证(二代/三代证）自动读取信息；扫描二代证自动识别信息；其他证件扫描为图片。

2、现场拍照人像采集并保存。

3、来访单位、来访事由、携带物品、车辆等信息登记 。

4、被访人信息登记：（1）被访人姓名模糊查询，快速带出被访人其它信息；（2）选择被访对象，可根据单位、部门、职工职位、职工姓名、个人电话等条件进行查询；3）被访人电话号码可自动查找、一键拨号通话（需外接拨号modem）。

5、高级登记功能：输入来访人证件号码（或联系电话）可快速带出最近一次登记信息；多人来访快速登记；

IC/ID常访卡快速登记；来访预约登记管理。

6、提醒功能：身份证真假识别、黑名单提醒、VIP访客提醒；

当日访客人数、访客离开人数、未离开人数自动显示；访客离开/未离开记录区别显示；常访卡有效期提醒、离开未登记提醒、访客来访历史提醒。 7、打印访客单或发放IC/ID卡；登记数据保存到数据库。

离开登记功能 访客单签离，身份证签离，IC卡签离和手工签离。

查询统计功能 查询功能：访客记录查询并可导出Excel文件，报表打印； 宾客预约情况查询； 常访卡数据统计查询。

统计功能：可根据时间、已离开、未离开、全部等条件进行统计访客数据（访客离开/未离开记录区别显示）。

二、个性化功能 ：

1、可设置管理VIP名单，并可打印VIP访客单。 2、系统管理权限分级。 3、访客单样式可设计。 4、常访卡有效期设置。 5、多门进出信息共享。 6、登记端可发送来访人信息至被访人处。

7、登记端可接收被访人是否方便接待的反馈信息。

三、后台管理

（信息管理端） 基本档案管理维护功能：来访事由、携带物品、来访确定账号、公司、部门、员工等信息的维护管理。

查询统计功能：来访记录、数据分析。

系统维护：用户管理、扫描校准、软件注册、密码管理、参数设置、数据库维护。

惠州分公司一期物业服务中心安全部 2016年2月22日