行政服务中心规章制度 下载本文

行政服务中心规章制度

【篇一:行政服务中心制度手册】

行政服务中心制度手册 目录

行政服务中心窗口工作制

度 ........................................................................................................... 1

行政服务中心文明服务规

范 ........................................................................................................... 2

行政服务中心值班长制

度 ............................................................................................................... 3

行政服务中心卫生管理制

度 ........................................................................................................... 3

行政服务中心窗口工作制度

为强化“中心”日常管理,推进规范化运作,体现“优质、高效、廉洁、规范”的服务宗旨,特制定如下制度。 1、按时上下班,不迟到、不早退。

2、坚守工作岗位,不脱岗、串岗,不在大厅内吸烟、高声喧哗,不做与工作无关的事。

3、有事要请假,由窗口单位负责人签字批准,同时安排好代班人员,并报“中心”管理领导小组办公室备案。 4、不得随意调换窗口工作人员。

5、着装整齐,佩证上岗,保持整洁,资料齐全。

6、微笑服务,用语文明,对办件或咨询热情接待,耐心解释,不得态度蛮横、无故刁难。

7、自觉接受“中心”统一管理和协调,接受“中心”及其他机构监督,积极参与“中心”组织的各项活动。

8、严格执行“六公开”,按核定标准收费。

9、向窗口充分授权,严格执行并联审批、告知承诺等审批制度,不得以任何理由推诿、扯皮。

10、在承诺时限内办结,办理过程无差错,无不良后果。

11、严格遵守廉洁自律规定,严禁利用职务和工作之便谋取私利。 行政服务中心文明服务规范

为提高服务水平,规范服务行为,推进文明创建,特制定以下规范。 一、规范语言

1、要讲普通话。

2、使用“您好”、“请”、“对不起”、“谢谢”、“再见”等文明用语。 4、禁止使用“我不管,问别人去”、“我要下班了,你快点”、“我刚才已经说过,你怎么还问”、“我就是这样的,你能把我怎么样”、“你去投诉好了”、“不知道”等。 二、规范行为

1、要主动、热情接待服务对象。 2、接听电话时,首先要用“您好”。

3、对服务对象的咨询,要热情、耐心、周到,百问不厌、百查不烦、解释全面,不得冷落、训斥和歧视。

4、服务对象提出的意见、建议和批评,要耐心倾听,不予争辩,有则改之、无则加勉。

5、对服务对象的误解、抱怨或不文明行为,不争吵、不对骂,及时向窗口单位负责人和“中心”管理领导小组办公室汇报。 三、规范仪表

1、工作时间着装必须大方、得体。

2、仪表举止端庄、大方,站、坐姿势端正;工作时间不准穿拖鞋和后跟无绊的凉鞋;女同志可淡妆上岗,不得涂浓指甲油;男同志不得留长发、蓄胡须。 四、规范放置

1、窗口要备有与工作有关的法律、规章、政策文本。 2、窗口《办事须知》不断档。

3、根据本人在岗情况及时调转工作牌。

4、地面、工作台面、办公桌面、电脑等保持清洁,办公用品、资料整齐有序。

行政服务中心值班长制度

一、人员组成:各单位分管负责人。 二、职责

1、检查、记录全体人员到岗和执行工作纪律情况;

2、做好总值班台工作,接待、解答有关服务对象的咨询; 3、负责接待并参与处理有关服务对象的投诉;

4、制止和规劝服务大厅各种不文明行为; 5、负责填写当天值班记录并做好交接。 三、具体要求

1、熟悉“中心”各项规章制度;

2、熟悉“中心”服务事项和窗口分布;

3、认真履行监督、管理职责,发挥作用;

4、遵守“中心”管理领导小组的值班安排,特殊情况须由单位主要负责人签署意见,提前三天与“中心”管理领导小组办公室联系,便于及时调换。

行政服务中心卫生管理制度

为营造“中心”良好的办事环境,特制定如下制度。

一、“中心”实行专业化物业管理,要求做到环境幽雅,空气清新,窗明几净,地面洁净无杂物,顶棚光亮无灰尘,卫生间无污迹、无异味,垃圾及时清理。

二、要养成良好的卫生习惯,不随地吐痰,不乱丢纸屑,不乱倒残茶等,积极配合保洁人员工作,保持良好卫生环境。 三、“中心”办事大厅内禁止吸烟。

四、每天上班前要对窗口及办公室进行清扫,保持洁净、整齐、无痰迹、无挂吊、无杂物堆放;工作资料、办公用品摆放整齐,不乱放与工作无关的物品;文件、材料、报纸要随时整理,用完归档;下班后窗口办公桌上除电话、电脑设备、台历外,不得有任何公文资料和私人物品。

五、保洁人员、值班人员及“中心”全体人员都有权利和义务对不讲卫生的行为进行劝阻和制止。

六、“中心”定期对各窗口的卫生情况进行检查,并纳入窗口单位考评范围。

行政服务中心工作人员违规处罚规定

为切实加强机关行政效能建设,进一步提高区行政服务中心服务质量和管理水平,保证中心各项管理制度的实施,根据《关于加强机关效能建设的规定》,结合实际,制定本规定。 一、中心工作人员不得有下列行为:

(一)上班无故迟到或早退15分钟以内的;

(二)上班时间无故脱岗或因故脱岗未向值班长履行请假报告手续的;