公文写作与处理（应用文写作）期末复习大纲

课程名称 教 材 信 息 名称 出版社 作者 版次 公文写作与处理（应用文写作） 应用写作 中国人民大学出版社 孙秀秋 编著 第三版 注：如学员使用其他版本教材，请参考相关知识点 一、客观部分：（单项选择、多项选择、判断） 请见在线练习题。 二、主观部分：

（一）、填空题

1. 应用文种类繁多，按照使用领域划分，应用文可分为 、 、 三种类型。 教材P7

2. 涉密公文应当根据涉密程度标注密级，根据机密程度公文的密级可分为 、 、 三个等级。 教材P27

3. 公文的发文字号，应该由 、 、 组成。讲稿P21 4. 调查报告要有两个要点，即 和 。教材P106

5. 根据调查的对象和报告的内容，调查报告可分为 、 、 、 四种类型。教材P107

6. 简报就是工作情况的简要报告，它应该具有的两个突出特点是 、 。 教材P126

7. 会议记录是会议情况具体、全面的反映，一般应包括 、 、 、 、 、 、 和 。 教材P134

8. 演讲稿是演讲者在群众集会或会议上发言的文稿，应具有 、 和 的特点。教材P137

9. 撰写市场预测报告的正文，一般应由 、 、 、 四部分组成。教材P167

10. 机关单位或亲属把某人去世的消息公之于众的通告叫 ；向死者表示哀悼、缅怀与敬意，寄托哀思的文章或言辞叫 ；向死者家属、亲友表示吊唁的电报叫唁电 。教材P210-211

答案：1、行政类应用文、专业工作应用文、日常生活应用文 2、绝密、机密、秘密

3、发文机关代字、年份、发文顺序号 4、调查、报告

5、情况调查报告、经验调查报告、问题调查报告、学术调查报告 6、简约、迅速

7、会议名称、会议日期、会议地点、与会人员或参加人员、主持人、议题、与会者发言、决议

8、针对性、鼓动性、通俗化

9、前言、市场状况、分析和预测、建议 10、讣告、悼词、唁电 （二）、名词解释

1. 应用文 参见教材P2。应用文是指日常生活和工作中经常使用的，为

某种具体的实用目的而写的文体。它是完成具体工作或办事的一种工具。

2. 主题 参见讲稿（1-22节）P8即立意、主旨，是作者所要表达的中心

内容与思想倾向。

3. 材料 参见讲稿（1-22节）P9作者为特定写作目的而搜集或写入文章

的一系列事实现象和理论依据，包括人物、事件、景物、情境、数据、例证、名言语录等。

4. 结构 参见讲稿（1-22节）P10所谓结构，是指文章的组织框架，即作

者根据主题的需要和文体特点，按照事物的发展规律和内部联系，对题材进行合理的安排，而形成的文章内部构造。

5. 公文 参见讲稿（1-22节）P17《党政机关公文处理工作条例》中指出：

“党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

6. 公文处理 参见讲稿（1-22节）P86指对公文的创制、处置和管理，即

公文从形成、运转、办理、传递、存贮到转化为档案或销毁的完整周期中，以特定的方法和原则对公文进行创制加工、保管，使其完善并获得功效的行为或过程。

7. 公文管理 参见讲稿（1-22节）P91公文管理是指以安全保密和充分发

挥公文效用为目标，在公文形成、传递、运转、存储、利用、整理归档、清退销毁等环节中所进行的规划、组织、控制、监督、保管、管理、统计、提供服务的职能活动。公文管理贯穿于公文处理工作全过程，是公文处理工作的重要保障。

8. 行政事务应用文 参见教材P95行政事务应用文是指法定的行政公文

之外的，在国家机关、企事业单位、社会团体日常行政事务中经常并大量使用的公务文书，有时被称为“常规文书”。

9. 计划 参见教材P96一个单位、部门或者个人，把预定在一定时间内

要做的工作或要完成的任务，提出具体要求，规定指标，制定相应的措施，用书面形式写出来，就是计划。计划是对未来一定时期的任务做出预想性安排的文种。