17. 启事 参见教材P220启事指国家机关、社会团体、企事业单位或个

人向公众说明事实并且希望公众协助办理的文书。

18. 声明 参见教材P221声明是公开说明的意思，本来是国家、政府、

团体或党政部门等为了公开说明某个问题的真相和对某些问题、事件的立场或主张而发表的公文。

19. 申请书 参见教材P226申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机

关、团体、单位领导提出请求时使用的一种文书。

20. 求职信 参见讲稿（23-42）P67求职信是指求职者将自己与所申请职

位紧密相关的经历、技能、成果等个人信息，经过分析整理并清晰扼要地向所要谋求职业的单位进行自我介绍、推荐以谋求职业的书信。

（三）、简答题

1. 应用文的特点 参见教材P4-5

第一， 应用文的写作目的在于直接应用。 第二， 应用文写作是“实话实说”。 第三， 应用文有一定的使用范围。 第四， 应用文有较固定的格式。 第五， 讲求时效。 第六， 特定的作者。

第七， 应用文的语言要精确、朴实、通顺、简洁。

2. 应用文的作用 参见教材P5-6

第一， 规范和约束人们的行为。例如：法律条文；命令、决定等

领导机关所制定并发布的下行文

第二， 指导工作，协调关系。例如：计划、报告、批复等。 第三， 进行宣传和教育。例如：公告、广告、通知等。 第四， 传递信息，相互交流。例如：书信、产品说明、函等。 第五， 用作凭据。例如：会议记录、证明信等。

3. 简述应用文的产生与发展 参见教材P8-10

答题要点：我国的应用文章，源远流长，是从应用物画发展到

应用文的。应用文产生的前提条件：1.文字的产生；2. 阶级集团的出现，国家的产生。

我国夏商时期出现了文字，甲骨文是最古老的规范文字，殷商王室档案，卜辞可以说是应用文的源头。 西周、春秋战国时期，逐渐有了分工，形成了文种。

秦汉时期，统一了文书制度，奠定了整个封建社会的公文体制基础。

唐宋时期，从内容和格式都更加完备。

元明清时期，公文制度继续发展变化，变得种类繁多，重复混杂。 辛亥革命后的公文，在文种上做了大大的简化。

中华民国时期，公文较之以前发生了巨大变化，奠定了现代公文的基础。特别重要的是，受五四运动影响，公文用语基本上实现了白话，公文的文学色逐步消失，语言风格趋向简练、平实。

建国后，公文制度经历了几次演变，最终演变成目前的15种公文。

4. 应用文写作中如何鉴别和选择材料 参见教材P15

材料的鉴别：是看材料的真伪，看它是否符合政策法规。 材料的选择原则：（1）围绕主旨，适合文章。

最能表现主题（与主题无关要舍弃）（2）典型、真实可靠。真实（确有其事，确有出处）典型（个别能说明一般） （3）新颖。他人没有使用过，或者旧材料新用。

5. 怎样修改应用文 见讲稿（1-22节）P16

1. 斟酌主旨。看看文章的立场、观点是否正确，看法是否有偏差，是否有深刻、有新意，是否能正确的表达所要表达的观点。 2. 调整结构。看看各个部分是否围绕主旨构成一个整体，各层次、段落之间是否合乎逻辑，安排是否合理，开头、结尾是否前后呼应，过渡是否自然、顺畅。

3. 材料取舍。看看材料是否真实，使用是否得当，是否能说明主旨。 4. 推敲文字。文字的内容靠文字来表达，在修改时要注意看文字是否准确，即是否有错别字。修改不规范、不准确或不通顺的词句，把冗长、拗口、可有可无的字句都删掉，让文字变得准确、简练、有力。

5. 检查格式正确与否

包括文种的选择、行文格式、行文关系、书写款式、表达符号、数字的用法等。

6. 公文的分类 参见讲稿（1-22节）P17-18 （一）根据内容和使用范围划分

有决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要十五种。 （二）按行文方向划分 1. 上行文公。 2. 下行公文。 3. 平行公文。 4. 泛行文

（三）按机密程度划分 1. 绝密公文。 2. 机密公文。 3. 秘密公文。 4. 普通公文。 （四）按处理时限划分 1. 特急公文。 2. 加急公文。 3. 常见公文。

除此而外，还可从法规角度定为法定公文和非法定公文，按作者性质分为党内公文、行政公文、群众团体公文等。

7. 公文格式的组成要素有哪些 参见讲稿（1-22节）P21-24

一、版头部分

1. 份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。 2. 密级和保密期限。 3. 紧急程度。 4. 发文机关标志。 5. 发文字号。 二、主体部分

公文的主体，是公文最主要的部分。