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如何顺利办理软件著作权，办理软件著作权有什么技巧?下面来讲一讲在办理软件著作权的过程中的技巧。

一、软件命名

软件全称必须以“软件”或“系统”或“平台”结尾，全称中不要带版本号。软件简称不要和全称有冲突或者有点不一致意味的。

二、文档格式

软件说明书和软件代码文档的页眉必须标明软件名称和版本号，应当与申请表中相应内容完全一致。(注意修改页眉时软件名要保留好，不要误删个别文字)

申请表中项目名称的全称要和软件说明书及软件代码文档项目名全称保持一致(特别注意以“软件”结尾的项目，在申请表中的全称要写全“软件”)

申请表里填写版本号如果是带V，则软件说明书和代码文档页眉也带V，如果申请表里不带V，则软件说明书和代码文档页眉也不要带V，否则将不合格。

软件说明书和代码文档不能有水印。

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软件说明书和软件代码文档在排版时应尽量避免大段的空白。(如果因为插入图片，表格等原因导致大段空白的，在现场提交时可以向受理人说明解释，有可能被接受，但不一定……)

申请材料的封皮要按照要求的格式准备，一定要有目录，内容可以自拟。申请材料的右上角一定要有页码(除封皮外都要有页码)。

源程序和文档应提交前、后各连续30页，不足60页的，应当全部提交。源程序每页不少于50行，最后一页应是程序的结束页，文档每页不少于30行，有图除外。申请文件应当使用A4纸张，纵向、单面打印，文字应当从左向右排列，文档和源程序需黑白打印。

三、文档内容

代码一般删减为60页整，一定要保证删减技巧，至少看起来是完整的。

如果是升级的说明书，那么文字和截图都注意检查是否存在原来版本号。如果有前期开发说明，要签字位置写日期。(有时候不查，有时候查)。如果是升级，网上填写的申请表“原登记号”要与“原证书”里面的编号对应，在“我的登记”查到的流水号并不是证书登记号。

申请表中的功能及技术特点描述字数不要太多，一般要精简到200-300字为佳，而且要与开发文档中的描述保持一致。(可能查的细致会发现问题，第一次过了也有可能下一次会发现问题)

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软件说明书和软件代码部分文档，包括文档中引用的图片和表格，避免出现“软件完成日期”之后的时间。(如果是实际必须使用的，在现场提交时可以向受理人说明，应该能被接受;但如果是举例说明时使用的，就不一定了……)

在提交重新打印的代码文档时，受理人突然又翻到系统说明书的一页，该页有一个软件界面中描述了“一个计划任务将于2009年1月7日开始”，而其它材料中标明我们的软件是在2009年1月1日完成的，虽然说明书中的日期只是描述时的举例，但还是引起受理人的敏感，最初还要求当页要重新打印，结果花了很多时间对这个问题进行讨论，且受理人之后又重新翻看了一次说明书文档(估计就是在找日期……)之后，才同意受理。所以这个细节上以后一定要注意。

提供的文档需要图文并茂需求说明书必须有截图，使用说明要有操作截图，设计说明书要有软件结构图和功能流程图。

说明书中要加操作界面图。说明书中对于接口或其他功能点描述时，切忌描述文字不要过少而且形式统一，这样会让受理方觉得描述不够充分。

四、其他说明

公司名称一定要准确无误，包括中文名和英文名。商标以子公司名义申请的要附商标证书(申请中的要附受理通知书)以及商标授权使用说明书并盖母公司公章。版权说明要准确。

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网上申请提交打印后，送审前再次检查一下是不是还在，出现过由于系统升级造成我们的记录莫名丢失了，又要重新处理。如果第一次送审有问题，再次去送审属于“更正”流程，只能在原流水号的表单上修改和提交打印，不能重新提交新的申请，否则不予受理。

复审时注意态度要好，要自我批评前面做的确实不好，这次已经都改善了，基本不会有太大的问题。如果公司名称发生变更(工商局)，不能以新公司名字新办理(即使版本号不同也不行)。

版本升级的申请需要在申请书的软件作品说明中选择修改，如果新版本申请公司变更的话还需要进一步勾选：修改软件须经原权利人授权和原有软件已经登记2项。

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