续，下同。）

(三) 黄祁高速公路工程项目在施工阶段形成的施工文件(含竣工图表、工程管理、施工质量控制、施工安全和文明施工、计量支付、工程变更、合同管理、施工原始记录和音像资料等)，由各合同段的施工单位负责收集、整理，并在监理工程师审核、指导下进行具体操作，确保文件材料的准确、完整、统一、规范。有分包工程的合同段由总承包单位负责竣工资料的汇总；并按合同要求将整理组卷后的档案按时向黄祁路项目办办理移交。

(四) 黄祁高速公路工程项目在监理工作中形成的有关工程质量控制文件、计划进度文件、监理通知、报告、开(停、复)工令、工地会议纪要、监理平行抽检记录、监理日志及重要往来文件等由监理单位负责收集、整理；并按合同要求将整理组卷后的档案按时向黄祁路项目办办理移交。

(五)由中心试验室抽检的各项试验资料按施工合同段和工程部位、内容分别组卷归档，交监理部由监理试验室一起评定。原材料试验和配合比试验按合同段分类单独归档。外委试验检测单位提交的检测报告由施工单位统一归档。由中心试验室收集、整理、组卷后的档案资料亦要按时向黄祁路指挥部办理移交。

(六)工程决算、财务决算、工程后评价等相关资料及报表由施工单位、监理单位、勘察设计单位配合指挥部相关处室共同完成。完成后的档案资料亦应向黄祁路指挥部办理移

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交并归档。

第五条 竣工文件编制的质量要求

(一)竣工文件要做到资料真实、可靠、齐全、完整、系统、客观；资料记录要字迹清晰、内容详细、计算准确；图表要做到图物相符、技术数据可靠、签字手续完备；整理、组卷后的档案资料要统一、规范，符合档案管理要求。

(二)纸张要求：竣工文件采用的纸张为70克重的白色书写纸或胶版纸，一般情况下文字资料为A4幅面，图纸资料为A3幅面。破损文件应用标准纸张托裱；图纸大于A3幅面的，应按风箱式折叠为A3大小；各种原始材料(如外购材料材质证明、出厂证书、实验检测报告等)小于A4幅面的用A4纸托裱；竣工文件不能用热敏纸等不易保存的纸张，传真件、材质证明等纸张不符合要求的文件，应在原件后附复印件，以便于保存。

(三)文字要求：

1、各类总结、报告、正式文件严格按国家公文管理办法执行，并参照如下规定：各种特殊字符用国标宋体或PMingLiU体，文件标题名用2号方正小标宋体；文件编号用4号仿宋体，文件内容、说明及其标点符号用3号仿宋体，行距为单倍行距。“主题词”三个字用3号黑体，内容为3号方正小标宋体；抄送单位用3号仿宋体。

2、各类质量检测资料采用项目办（或总监办）统一制定的表格样式，填报字体应与表格字体相适应，达到协调、美

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观的要求。

3、竣工图所有文字均采用宋体，宽高比一般取0.65。字高采用以下高度或类似字号：尺寸标注数字字高为2.5毫米(特殊情况可放宽至3毫米)；图名字高为4毫米，“竣工说明：”字高为4毫米，“竣工说明：”的内容字高为3.5毫米；图框标题栏内，建设单位名称和竣工图名字高为5毫米(一排装不下，必须用两排时，字高为4毫米)，其它图框各栏字高为4毫米。

4、竣工文件材料中凡是需用手写的地方如原始记录、签名等，必须以正楷字体采用黑色或碳素墨水钢笔或签字笔书写，必须做到字迹清晰可辩。

（四）其他要求：

1、竣工文件的分类文件每自然册应尽量控制在200页左右，厚度在20mm左右，个别情况最厚不超过30mm（如管理制度汇编等）；内容少的近似文件可合并成卷，但需在案卷封面标题上标明卷内主要内容。

2、试验、检测报告必须有原件一套。为避免重复组卷，标准试验报告等作为分项工程共用卷查考时，只需在每个分项工程评定表和卷内备考表中注明所查卷的档号、起止页号。

3、竣工图图框参照竣工图式样格式（附件二）统一绘制。竣工图一律要求用电脑绘制，采用激光打印机打印。竣工图幅尺寸一般采用A3(297mmx420mm)尺寸，在A3纸不能表达一个构筑物时，可以以不小于A3的1/4长度加长。

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第六条 单位工程、分部工程、分项工程质量检验评定 （一）分项工程质检资料：每个分项工程按工程施工先后顺序进行组卷，其成册顺序为：分项工程开工通知—试验检测报告—现场检验表—分项工程质量评定表(注：砼和砂浆的监理抽检数据应纳入评定范围)—中间交工证书。

（二）分部工程质量检验评定表及单位工程评定表单独成册（各分部评定表的原件附在单位工程综合评定表后）。按规范规定分别计算分部工程评分、单位工程评分与合同段评分。

（三）当摘录的检测数据填写不下时，可仅填平均值或代表值，并在备注中指明数据的来源，填写“分项工程质量评定表”中的试验检测项目的平均值或代表值时，承包人应以自检试验资料为基础计算，如：压实度数据不够填的情况，可在表中用文字说明，指明数据所在位臵（卷次、页码范围）。

（四）路面工程评定

路面工程全线主线路面每个合同段为一个单位工程，每1-3公里作为一个分部工程单独评定。每个立交区作为一个分部工程单独评定。组卷需按竣工文件编制办法分类执行，如：一个分项工程的配套资料可以组一卷；中、上面层单独组卷；基层（含底基层、垫层）的资料归档包括宽度、强度、压实度、筛分、含水量、水泥剂量等配套资料。

第七条 工程声像资料

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