关于加强公司网站文化建设的通知

集团各部门、各分公司：

集团和各分公司网站是对外宣传的重要窗口，它能够直观体现企业的形象和声誉。做好企业信息采集、内容更新和网站优化管理，是我们进一步丰富和完善企业文化建设的重要内容之一。

为保证集团及各分公司网站建设工作顺利开展，经集团公司决定，由集团行政人事中心牵头，集团各部门、各分公司协调配合，共同做好网站优化和管理工作，为推进工作，现将有关要求通知如下：

一、组建企业文化宣传团队

1、宣传团队由行政人事中心负责全面统筹管理。

2、集团各部门、各分公司分别指定一名兼职文化专员，并将人员名单于2019年 月 日上报集团行政部。

二、宣传材料收集及上报 1、信息采集方式

集团各部门、各分公司文化专员负责文字、图像、声像资料的收集及整理，并以新闻稿件的形式上报。

2、信息采集内容

采集内容包括：公司年会、重要专题会议、技术交流会、管理创新会、培训活动、公司认证、重要促销活动、捐赠及公益事业、重大外联活动、政府领导工作视察、户外拓展、团队活动及其他需要宣传的内容等。

3、信息上报方式

3.1集团各部门（指集团后勤部门）、各分公司正常情况下，每月不得少于两篇文章，并于每月10日和20日下午4：00前发送至行政部文员邮箱（邮箱为sanweizhiguang@126.com）。

3.2即时性材料（如领导视察、培训、认证、促销活动、参加展会等）集团各部门、各分公司必须即时上报，最迟不得迟于次日下午4：00前上报。

三、相关规定

1、集团行政人事中心将随后制定颁布《集团网站管理制度》，对网站有关管理条例给予明确。

2、对于集团各部门、各分公司未按时上报兼职文化专员名单的，给予部门及分公司负责人给予100元罚款。

3、对于未按规定时间上报的文章的每次给予相应的文化专员和单位负责人100元罚款。

4、对于即时性材料未按要求上报的，一经查实每次给予相应的文化专员和部门（或分公司）负责人100元罚款。

5、对于录用的稿件，按照稿件质量给予撰稿人50-100元奖励。 6、对于连续两个月未有录用稿件的部门（或分公司）文化专员和负责人给予100元罚款。

本通知内容解释权归集团行政人事中心。

集团行政人事中心 2019年12月12日