坚持六项常态管理 提升物资管理水平

自去年总部物资装备部组织召开物资采购与招标管理工作现场会后，兰州XX公司物资采购管理部（以下简称：兰州XX物采部）认真贯彻落实会议精神，根据现场会上提出的“大力夯实管理基础”、“积极推行‘零库存’管理”的工作要求，运用兰州XX公司“问题思维、缺陷管理、持续改进”的管理思路，以及“定标准、建机制、抓考核”的工作方法，我们结合自身工作实际，认真组织分析管理中存在的各类问题，研究制定科学有效的工作措施，以提高管理水平为目标，以工作“日清月结”为原则，明确制定出推进日常管理工作的常态化管理机制。这六项常态管理分别是：计划管理常态化、借料清理常态化、合同管理常态化、库存管理常态化、入库未出库物资清理常态化、平库利用和废旧物资处理常态化。

一、计划管理常态化

存在问题：随着近三年兰州XX工程建设、检维修项目的不断开展，各类物资需求计划也在不断增加，计划管理中长期存在着：计划编制提报不准确、计划监督管控不到位、计划执行内容有遗漏、计划执行实效有延误等问题，由此造成了采购周期长、物资无法按期到货、甚至计划有漏项的不良后果，严重影响了公司生产经营建设、工程项目及装置检维修的顺利开展。

采取措施：一是提升认识，树立计划管理人员依法合规、科学合理、高效调配、严格管控的理念，确保计划执行过程

中沟通、监督、检查以及跟踪管控到位；二是坚持全面的计划管理组织体系是做好企业物资供应的有力保障这一大原则，积极构建完备的计划管理体系和组织架构，通过制定计划管理相关制度，颁布实施《物资采购管理部物资需求计划管理细则》、《物资采购管理部采购计划监督检查实施细则》等管理规定，从制度层面对计划管理进行规范，具体实施后有效提高了计划提报的准确性，加快了计划执行的时效性，同时也强化了计划管理的监督检查；三是建立了采购员、采购科长、计划科三级计划执行查询、督办、考核机制，制定了计划实施及时率管控指标，同时以计划“消项法”为原则，反复梳理采购计划，通过严密的计划对接及落实执行，确保采购计划无漏项；四是不断创新计划管理工作方法和措施，针对每个重点工程及检维修项目，分类别对计划逐条处理，其中：ERP计划定时对接、隐蔽计划快速对接、长周期计划提前对接、三措项目计划按期对接、重要工程建设项目计划重点对接，还通过对各专业采购科室进行统一调度，对计划执行情况进行线上及线下监督等措施，有效促进了采购计划的落实。

取得的效果：采购计划周期比原来缩短了40%。以2016年兰州XX公司炼化系统产品质量升级、环保改造、隐患治理及XX系统大检修工作（简称“修改升”工作）为例，期间共收到ERP计划21252笔、长周期采购计划767项、隐蔽计划共计2396笔，另有同步实施的37项三措项目采购计划

以及46项零购更新采购计划。按照计划管理常态化机制，克服了计划量大、长周期物资多、技术质量要求高、品种规格庞杂、要求供货时间紧等困难，准确高效实施采购计划，保证了物资供应的及时性和准确性，圆满完成了2016年兰州XX公司“修改升”重点工作，并获得了兰州XX公司“2016年‘修改升’紧急物资保障优胜奖” 荣誉。

二、借料清理常态化

存在问题：在日常采购计划执行过程中，部分到货物资在ERP系统中因多种原因无法及时完成合同签订，不能办理正常的出、入库手续。与此同时，为满足生产建设、检维修急需，通常采取办理急用借料的方式来保证物资保供，但不及时清理借料，则会导致检维修及工程项目无法按期结算，ERP系统库存不准确、难以为管理提供可靠的决策依据等问题。

采取措施：我们在保证物资供应与确保ERP系统数据准确之间寻找平衡点，将借料管理纳入常态化管理机制，确保项目能够按期结算并降低库存资金。一是按照“严格审批、控制使用、及时清理”的管理原则，制订了《急用料管理细则》，以制度来严格控制急用借料的审批，加强日常管理；二是每月末对当月的借料数量进行汇总，对内按照采购专业、对外按照使用单位进行数据统计，建立明细逐一清理消项。定期召开清理会议，与使用单位一起对各类借料情况进行对接，督促使用单位在限定时间内完成清理。对未按期完成清理的