北京工业大学博士研究生参加国际学术会议资助申请表

学院名称： 研究生姓名 学科 邮箱 中文: 会议名称 英文: 会议网址 会议 主办机构 会议地点 出席会议 形式 1-会议报告□ 2-宣读论文□ 会期 拟出境 时间 学号 护照号 录取类别 若有，则填 手机号码 护照有效期 导师姓名 若有，则填 被录用论文题 目及作者排名 以上信息和相关材料准确无误、真实可靠，且该博士研究生在校导师 承诺及意见 期间第1次申请该项资助。特此承诺。 意见： 导师签字： 年 月 日 经学院审查，以上信息和相关材料准确无误、真实可靠，同意推荐申请国际重要学术会议资助。并承担由此材料不真实性问题所带来学院 承诺及意见 的一切后果。以上特此承诺。 意见： 学院领导签字： 单位公章 年 月 日 研究生院 审核意见 年 月 日 说明：1、此表一式两份，研究生院、学院各一份。

④出境申请表；⑤会议邀请函（须注明口头报告，并导师签字确认）；⑥此表电子版发guwen@bjut.edu.cn。

3、回国后，报销时须交材料：①本人作口头报告的论文全文；②作口头报告的PPT文档；③本人作报告的照片；④会议体会；⑤获奖情况；⑥预约好的报销单及相关票据原件（纸版）。材料①②③④⑤电子文档发至guwen@bjut.edu.cn，邮件主题标明“国际会议资助第？批+学号+姓名”。

2、申请时须附材料：①会议通知；②论文录用函及全文或摘要；③会议日程和注册费标准；