高新技术产业协会PPT制作技巧学习总结重点提炼 1，选中整段文字的操作方法：在起始位置单击鼠标，在结束位置，按住shift键，同时单击鼠标。（world可用）

2，多个文件需要同时选择的方法：按住ctrl，再用鼠标单击需要选择的文件。（world可用）

3，格式刷的作用，如只需刷一个地方，选中文字后，单击格式刷，再刷需要改变格式的文字；如需刷很多个地方，双击格式刷，可以一直刷。

4，将world的文字（大标题）快速发送到PPT的方法：点击world左上角“自定义快速访问工具栏”下拉键，将“其它命令”选择为“不在功能区中的命令，找到发送到Microsoft PowerPoint选项，点击确定即可直接将该world中的文字大标题发送至PPT中。

若world文档中没有大标题，需要首先提炼标题。将标题格式调换成“标题1”，“标题2”等类型。

在PPT中，标题有可选择级别（升降级）的功能，选择视图-大纲，选中大纲中需要升降级的文字，再点击升降级图标。

5，制作PPT时，若有两部分内容为同一级别，需要上下左右对齐在统一范围内，可以选择版式-两栏内容。

6，如何制作自定义模板：找到喜欢的素材，排版等都设计好之后。点击设计，下拉，选择“保存当前主题”，设置成自定义模板，将主题名字换成自己想要的名字，保存。需要使用这个模板时，可以在要做的PPT里点击设计—自定义。

7，在制作PPT中，如需绘图精确或者找到一个基准线，可以将“标尺”和“参考线”调出来。鼠标在PPT页面空白处右击，选择标尺，打勾；点击视图，将“参考线”处打勾。