印信管理流程图刻 制 磨损更新保 管使 用销 毁- 1 -

印信管理流程说明表

制表：办公室

业务 操作人 操作 2012-11-9

控制要求 1、按印章介绍信管理规定的规格式样及图形文字刻制。

可能存在的

风险 如不严格管理，容易发生私刻滥刻、滥用印章等问题。 刻 制 印章 业执照副本原件，以及上级有关部门的批文等审批手续，到公安机关指定的印章企业刻制。 管理者 2、凭工商行政管理部门出具的《刻制印章通知书》或营 3、各企业单位、部门刻制公章、各类专用章，均需拓具印模，送交公司办公室备案。 1、法人代表或其授权人指定专人管理印章。未经批准不得将印章转交他人保管使用。 2、印信必须采取安全、保密措施，放置在办公室专柜或专桌之内，钥匙专人保管不离身。 3、印章保管者出差或有特殊情况不在办公室，应将印章转交办主任或其他指定人员。 必须分人分开保管，不可同置一人之手。 如管理不严，容易发生印信滥用题，给企业造成损失或不良影响。 保 管 印章 4、合同专用章、财务专用章、银行预留法定代表人名章，或丢失等问管理者 5、各企业单位的印信管理人员由公司办公室统一登记造册，存档备案。 6、印信管理人员因渎职、失职，致使印信滥用或丢失，给企业造成损失或不良影响的，应视其情节，给予经济、行政、刑事处罚。 1、遵守审批制度：一般用印（含开具介绍信）由办公室主任批准，特殊用印由主管副总批准。 2、经办人向印章管理人员提交《印信使用审批单》。 印章 3、填写《用印登记簿》备案。 管理，容易发使 用 管理者 4、印章必须定期清洗，盖章应做到位置恰当，文字端正，生失控滥用及有关人员 图形清晰。 5、协议、合同等重要文件，先由领导签名再加盖公章。 6、《用印登记簿》和介绍信存根要妥善保管备查。 1、印章磨损严重，或组织机构名称变更，需要换新印章的，应向上级主管部门或公司办公室交回作废的印章，新、 印章 旧（废）印章均需履行登记备案手续。 如不严格管理，容易发生失控滥如不严格印章等问题。 销 毁 管理者 2、组织机构终止经营活动，应及时将所有印章移交公司及有关人员 办公室登记备案、密封保存。 3、印章的销毁，要报请主管副总批准，经两人以上监销。 用印章现象，造成混乱。

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收文管理流程图登 记签 批办 理回 收归 档- 3 -