步骤2:选中除了\请柬\以外的正文部分,单击【开始】选项卡下【字体】组中的\字体\下拉按钮,在弹出的列表中选择适合的字体,此处我们选择\黑体\。按照同样的方式设置字号为\小四\。
步骤3:选中正文(除了\请柬\和\李名轩先生诚邀\),单击【开始】选项卡下【段落】组中的\段落\按钮,弹出\段落\对话框。在\缩进和间距\选项卡下的\间距\选项中,单击\行距\下拉列表,选择合适的行距,此处我们选择\单倍行距\,在\段前\和\段后\中分别选择合适的数值,此处我们分别设为\行\。
步骤4:在\缩进\组的微调框中,设置合适的\左侧\以及\右侧\缩进字符,此处我们皆选择\字符\;在\特殊格式\中选择\首行缩进\,在对应的\磅值\中选择\字符\;在\常规\选项中,单击\对齐方式\下拉按钮,选择合适的对齐方式,此处我们选择\左对齐\。
步骤5:设置完毕后。 4.【解题步骤】
步骤1:单击【插入】选项卡下【页眉页脚】组中的\页眉\按钮,在弹出的的下拉列表中选择\空白\选项。
步骤2:在光标显示处输入本公司的联系电话\。
步骤3:按照同样的方式插入页脚,然后输入举办庆祝会的时间\年2月15日下午3:00\。 5.【解题步骤】
步骤1:在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中,单击\开始邮件合并\下的\邮件合并分步向导\命令。
步骤2:打开\邮件合并\任务窗格,进入\邮件合并分步向导\的第1步。在\选择文档类型\中选择一个希望创建的输出文档的类型,此处我们选择\信函\。
步骤3:单击\下一步:正在启动文档\超链接,进入\邮件合并分步向导\的第2步,在\选择开始文档\选项区域中选中\使用当前文档\单选按钮,以当前文档作为邮件合并的主文档。
步骤4:接着单击\下一步:选取收件人\超链接,进入第3步,在\选择收件人\选项区域中选中\使用现有列表\单选按钮。
步骤5:然后单击\浏览\超链接,打开\选取数据源\对话框,选择\重要通讯录. xlsx\文件后单击\打开按钮\。
步骤6:进入\邮件合并收件人\对话框,单击\确定\按钮完成现有工作表的链接工作。
步骤7:选择了收件人的列表之后,单击\下一步:撰写信函\超链接,进入第4步。在\撰写信函\区域中选择\其他项目\超链接。如
步骤8:打开\插入合并域\对话框,在\域\列表框中,按照题意选择\姓名\域,单击\插入\按钮。插入完所需的域后,单击\关闭\按钮,关闭\插入合并域\对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。
步骤9:在\邮件合并\任务窗格中,单击\下一步:预览信函\超链接,进入第5步。在\预览信函\选项区域中,单击\或\按钮,可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。
步骤10:预览并处理输出文档后,单击\下一步:完成合并\超链接,进入\邮件合并分步向导\的最后一步。此处,我们选择\编辑单个信函\超链接。
步骤11:打开\合并到新文档\对话框,在\合并记录\选项区域中,选中\全部\单选按钮。
步骤12:最后单击\确定\按钮,Word就会将存储的收件人的信息自动添加到请柬的正文中,并生成各自可以独立编辑的新文档。
步骤13:将合并主文档以\请柬0.docx\为文件名进行保存。
步骤14:将生成可以单独编辑的单个文档以\请柬1.docx\为文件名进行保存。
15/请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面
的操作。
注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下
北京计算机大学组织专家对《学生成绩管理系统》的需求方案进行评审,为使参会人员对会议流程和内容有一个清晰的了解,需要会议会务组提前制作一份有关评审会的秩序手册。请根据考生文件夹下的文档“需求评审会.docx”和相关素材完成编排任务,具体要求如下:
1. 将素材文件“需求评审会.docx”另存为“评审会会议秩序册.docx”,并保存于考生文件夹下,以下的操作均基于“评审会会议秩序册.docx”文档进行。 2. 设置页面的纸张大小为16开,页边距上下为2.8厘米、左右为3厘米,并指定文档每页为36行。
3. 会议秩序册由封面、目录、正文三大块内容组成。其中,正文又分为四个部分,每部分的标题均已经以中文大写数字一、二、三、四进行编排。要求将封面、目录、以及正文中包含的四个部分分别独立设置为Word文档的一节。页码编排要求为:封面无页码;目录采用罗马数字编排;正文从第一部分内容开始连续编码,起始页码为1(如采用格式- 1 -),页码设置在页脚右侧位置。 4. 按照素材中“封面.jpg”所示的样例,将封面上的文字“北京计算机大学《学生成绩管理系统》需求评审会”设置为二号、华文中宋;将文字“会议秩序册”放置在一个文本框中,设置为竖排文字、华文中宋、小一;将其余文字设置为四号、仿宋,并调整到页面合适的位置。
5. 将正文中的标题“一、报到、会务组”设置为一级标题,单倍行距、悬挂缩进2字符、段前段后为自动,并以自动编号格式“一、二、……”替代原来的手动编号。其他三个标题“二、会议须知”、“三、会议安排”、“四、专家及会议代表名单”格式,均参照第一个标题设置。
6. 将第一部分(“一、报到、会务组”)和第二部分(“二、会议须知”)中的正文内容设置为宋体五号字,行距为固定值、16磅,左、右各缩进2字符,首行缩进2字符,对齐方式设置为左对齐。
7. 参照素材图片“表1.jpg”中的样例完成会议安排表的制作,并插入到第三部分相应位置中,格式要求:合并单元格、序号自动排序并居中、表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档“秩序册文本素材.docx”中获取。 8. 参照素材图片“表2.jpg”中的样例完成专家及会议代表名单的制作,并插入到第四部分相应位置中。格式要求:合并单元格、序号自动排序并居中、适当调整行高(其中样例中彩色填充的行要求大于1厘米)、为单元格填充颜色、所有列内容水平居中、表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档“秩序册文本素材.docx”中获取。
9. 根据素材中的要求自动生成文档的目录,插入到目录页中的相应位置,并将目录内容设置为四号字。
1. 【解题步骤】
步骤1:打开考生文件夹下的“需求评审会.docx”素材文件。
步骤2:根据题目要求,单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮,弹出“另存为“对话框,在该对话框中将“文件名”设置为“评审会会议秩序册.docx”,将其保存于考生文件夹下。 2. 【解题步骤】
步骤1:单击【页面布局】选项卡下的【页面设置】组中的对话框启动器按钮,弹出“页面设置”对话框,切换至“纸张”选项卡,在“纸张大小”下拉列表中选择“16开(18.4×26厘米)”选项。
步骤2:切换至“页边距”选项卡,将页边距“上”、“下”、“左”、“右”微调框分别设置为2.8厘米、2.8厘米、3厘米、3厘米。切换至“文档网格”选项卡,选择“网格”选项组中的“只指定行网格”单选按钮,将“行数”选项组下的“每页”微调框设置为36,单击“确定”按钮。 3. 【解题步骤】
步骤1:将光标置于“二〇一三年三月”的右侧,单击【页面布局】选项卡下的【页面设置】组中的“分隔符”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“分节符”中的“下一页”选项。
步骤2:将光标置于标黄部分中的“四、专家及会议代表名单 6”的右侧,单击【页面布局】选项卡下的【页面设置】组中的“分隔符”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“分节符”中的“下一页”选项。使用同样的方法,将正文的四个部分进行分节。
步骤3:双击第3页的页脚部分,打开【页眉和页脚工具】选项卡,单击【页眉和页脚】组中的“页码”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“删除页码”命令。
步骤4:确定光标处于第三页中的页脚中,单击【导航】组中的“链接到前一条页眉”按钮。单击【页眉和页脚】组中的“页码”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“设置页码格式”
选项,弹出“页码格式”对话框,在该对话框中选择“页码编号”下“起始页码”单选按钮,并将起始页码设置为1,单击“确定”按钮。
步骤5:单击【页眉和页脚】选项组中的“页码”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“页面底端”级联菜单中的“普通数字3”选项。
步骤6:将光标定位在目录页脚中,单击【导航】组中的“链接到前一条页眉”按钮。按上述同样的方式打开“页码格式”对话框,在“编号格式”下拉列表选择罗马数字“I,II,III……”,“起始页码”设置为“1”,并设置页码为“页面底端”中的“普通数字3”。然后单击“关闭页眉和页脚”按钮。 4. 【解题步骤】
步骤1:打开考生文件夹下的“封面.jpg”素材文件,根据提供的素材图片来设置文档的封面。在文档中选择第一页的所有文字,在【开始】选项卡下的【段落】组中单击“居中”按钮。
步骤2:将光标置入“北京计算机大学《学生成绩管理系统》”右侧,按Enter键。然后选中文字“北京计算机大学《学生成绩管理系统》需求评审会”,在【开始】选项卡下的【字体】组中将“字体”设置为“华文中宋”,将“字号”设置为“二号”。
步骤3:光标定位在“需求评审会”后方按Enter键,单击【插入】选项下的【文本】组中的“文本框”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“绘制竖排文本框”选项。在文档中“需求评审会”下方绘制竖排文本框,单击【样式】组中的“形状样式”选项卡下的“形状轮廓”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“无轮廓”选项。
步骤4:然后将“会议秩序册”剪切到绘制的竖排文本框内,选中文本框内的文字,在【开始】选项卡下的【字体】组中将“字体”设置为“华文中宋”,将“字号”设置为“小一”。
步骤5:适当调整文本框的位置。选择封面中剩余的文字,在【开始】选项卡下的【字体】组中将“字体”设置为“仿宋”,将“字号”设置为“四号”并调整到页面合适的位置。 5. 【解题步骤】
步骤1:选择“一、报到、会务组”文字,在【开始】选项卡下的【样式】组中选择“标题1”选项。
步骤2:确定“一、报到、会务组”处于选择状态,单击【段落】组中的对话框启动器按钮,在弹出的对话框中切换至“缩进和间距”选项卡,将“缩进”组中的“特殊格式”设置为“悬挂缩进”,将“磅值”设置为“2字符”,将间距组中的“行距”设置为单倍行距,将“段前”、“段后”均设置为自动,单击“确定”按钮。
步骤3:确定文字处于选中状态,单击【段落】组中的“编号”右侧的下三角按钮,在弹出的下拉列表中选择题目要求的编号。
步骤4:将其他三个标题的编号删除,选中“一、报到、会务组”文字,双击【开始】选项卡下【剪贴板】组中的“格式刷”按钮。然后分别选择余下的三个标题,选择完成后按Esc键。
6. 【解题步骤】
步骤1:按住Ctrl键选择第一部分和第二部分的正文内容,在【开始】选项卡下的【字体】组中将“字体”设置为宋体,将“字号”设置为五号。
步骤2:确定第一部分和第二部分的正文内容处于选中状态,单击【段落】组中的对话框启动器按钮,弹出“段落”对话框,在该对话框中将“特殊格式”设置为首行缩进,将“磅值”设置为2字符,将“缩进”选项组下的“左侧”、“右侧”均设置为2字符。将“行距”设置为“固定值”,将“设置值”设置为16磅。在“常规”组中将“对齐方式”设置为左对齐,单击“确定”按钮。 7. 【解题步骤】
步骤1:选中第三部分标黄的文字,将文字删除。单击【插入】选项卡下【表格】组中的“表格”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“插入表格”选项。
步骤2:在弹出的对话框中将“行数”、“列数”分别设置为2、4,其他保持默认设置,单击“确定”按钮。
步骤3:插入表格后,适当调整表格的行高和列宽,在表格的第一行单元格内参照素材图片“表1.jpg”输入文字。选中标题行,在【开始】选项卡下的【字体】组中将“字体”设置为黑体。单击【表格工具】下【布局】选项中【对齐方式】组下的“水平居中”按钮。
步骤4:将光标置入第2行第1列单元格内,,单击【开始】选项卡【段落】组中的“编号”右侧的下三角按钮,在弹出的下拉列表中选择“定义新编号格式”选项。弹出“定义新编号格式”对话框,在该对话框中将“编号样式”设置为“1,2,3……”,“编号格式”设置为1,“对齐方式”设置为居中,单击“确定”按钮。
步骤5:然后将光标置入第2行表格的右侧,按Enter键新建行,完成后的效果。
步骤6:选中第2列单元格中的第1、2行单元格,单击【表格工具】下【布局】选项卡中【合并】选项组的“合并单元格”按钮。
步骤7:使用同样的方法参考素材文件,将其他单元格进行合并,然后打开考生文件夹下的“秩序册文本素材.docx”素材文件,将其中的相应内容复制粘贴到表格中。
步骤8:选择第1行所有单元格,单击【设计】选项卡下【表格样式】组中的“底纹”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“主题颜色”中的“白色,背景1,深色25%”。 8. 【解题步骤】