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定《劳动合同》并由公司行政人事部将《劳动合同》送至劳动监察部门进行见证，同时办理劳动人事档案关系

的调动、三金等相关福利等事宜。 12. 对公司高级管理人员的聘用由总经理或董事长直接签

发任命书，然后由行政人事部与其签订聘用合同。 13. 员工人事档案由行政部建立、保存并管理，必须准确、

及时、保密。 14. 员工人事档案包括：《应聘人员登记表》、履历、《面试考核表》、《录用通知书》、《承诺书》、《人事资料卡》、《劳

动合同》、《年度IDA》、职务、工资计录。

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招聘流程 各部门填妥〈人员增补申请表〉 人员增补申 交行政管理部 请表 总经理批准 可以 公司内部调动 内部人员调动程序 不可以

登报广告征员 设摊招聘 内部人才库寻觅 筛选候选人（行政部协同录用部门） 初（复）面试初试（行政管理部） 试考核 记录表 时间间隔2周左右 测试打字、语言、写作 初（复）面试试考核复试（行政部协同录用部门） 记录表 总经理审批 行政管理部明确工资与福利 信函通知报到聘用通知书 报到建档员工资料卡 劳动合同 三个月 IDE协议 考 核 考核表格 不合格 解 聘 合 格 正式录用，签定劳动合同见证等相关手续 责任人：行政主管

监督人：总经理

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三、培 训

1. 行政管理部负责综合协调各部门之训练计划,订立各项

公司全年教育训练计划。

2. 行政管理部须督导实施教育训练计划,检讨各项训练情

况并做效果分析。

3. 行政管理部负责收集、编订教育训练教材。 4. 行政管理部协同公司其他部门进行相关人员的业务培

训。

5. 公司培训分为：新员工引导培训、在职培训（主管指导、

在岗司内外、脱岗司内外）与主管培训等多种。

****公司迎新引导培训体系表

培训人 总经理 行政部 培训内容 公司介绍 《员工守则》 《行政管理制度》 《档案管理制度》 财务部 业务部 法律顾问 培训时间 考核基准 《财务管理制度》 《业务管理制度》 法律事务 商业秘密 商业信息 培训流程培训需求 调查表 合同、文本管理 需求分析 内容确定 培训计划 总 经 理 ------- ---WORD格式--可编辑--

四 考勤

1. 英达仕公司每位员工在每一正常工作时日，必须自行、

准确打卡。 2. 凡是漏打， 错打卡者须在24小时内申请补办，经部

门主管核定后报行政管理部。 3. 公司员工出差,须填报出差申请单，经主管、总经理批

准后须将申请单复印件一份交行政管理部备查。 4. 行政管理部将人员出差情况记入员工出勤情况表，出

差期间之例假记入员工出勤资料表。 5. 出差日期由行政管理部以公假记入员工出勤资料表。 6. 如遇业务人员外出执办公务，须填写《外出登记表》并经主管核准后有效，通知行政管理部专职人员，作为

考勤之依据。 7. 员工在规定工作时制外继续工作者，须填写《加班申请表》并经本部门主管及行政管理部批准后方可以加班

论，行政管理部负责加班人员之出勤考核。 8. 行政管理部若发现申请加班人员无出勤记录,须向申

请人部门核查,若无确凿证明,以作废论。 9. 员工不得任意加班,行政管理部若发现无经主管核准

之加班单,即使有考勤记录，也不将其视作加班。 10. 员工按政府规定进行日常工作及休假，同时实行带薪

或无薪假。 11. 申请假期应于事前向本部门主管提出并报行政管理部

核准，紧急事项于事后24小时内补申请。 12. 假期的请休严格按照公司《管理制度》规定执行。 13. 行政管理部监督公司员工于每工作日结束时填写并上交《工作时间控制表》并于每周二之前将公司员工上周所交《工作时间控制表》进行统计，制作成《周工作时

间统计表》并上交总经理。 14. 公司行政管理部执掌每月月底统计作业,汇集“出勤

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卡”、 《周工作时间统计表》、《请假单》、 《加班申请表》等相关记录,统计填制员工《出勤资料表》, 交财务部计算工资之用，并入案备查。对一切不合制度之情事向有关主管提出处理意见,并填写《员工假期规划提

示单》提交给公司员工。 15. 行政管理部主办人若发现员工旷职达2日或超出2日者、请假超出规定期限者、出勤记录有弄虚作假或涂改

毁坏者,应即时提请行政管理部主管核办。

行 政 专 员 考勤流程 提 示 行 为 提示单 月出勤记录 考勤卡、时控表、请假单、加班单等 出勤资料卡 每月24公司员工

财 务 部 责任人：行政专员。 监督人：行政主管

五 假期

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