应用文专门用语

一、 表谓词：即表示称谓关系的词

在应用文中，涉及机关或个人时，一般应直呼机关的全称或规范化的简称以及对方的职务或“某某同志”“某某先生”。

第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称，如：部、委、厅、厂、所、班等。

第二人称：“贵”、“你”。 后面加上所代表的单位简称，如：部、委、厅、厂、所、班等。“贵”一般用于平行文或涉外公文。

第三人称：“该”，后加单位或事物或人称，如该厂、该同志、该部等。它可以使应用文语气庄重。

二、 领叙词：用以引出应用文撰写的概括、理由或应用文具体内容的词。常见的有：根据、按照、为了、接??、前接或近接??、遵照、惊悉、??收悉、为??特??、??现??如下等等。 三、 追叙词：用以引出被追叙事实的词。常见的有：业经、前经、均经等

四、 承转词：又称过渡用语。主要有：为此、据此、故此、鉴于此、综上所述、总之等等。

五、 祈请词：又称期请词或请示词，用于向受文者表示请求与希望的。主要有：希、敬希、请、望、烦请、恳请、希望、要求。 六、 商洽词：又称询问词，用于征询对方意见的反应，具有探询语气。主要有：是否可行、妥否、当否、是否妥当、是否同意、

意见如何等

七、 受事词：即向对方表示感激、感谢时使用的词。主要有：蒙、承蒙等

八、 命令词：即表示命令或告诫语气的词。表命令的有：着令、着、特命、责成、令其、着即等。表告诫的有：切、毋、不得有误、严格办理、切实执行等。

九、 目的词：即直接交代行文目的的。1、用于上行文的：请批复、函复、批示、告知、批转、转发等。2、用于下行文的：遵照办理、参照执行、查照办理等。3、用于知照性的：周知 、知照、备案、审阅等

十、 表态词：又称回复用语。即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语，主要有：应、应该、同意、不同意、准予备案、特此批准、请即试行、按照执行、可行、不可行、迅即办理等

十一、结尾词：即置于正文最后，表示正文结束的词语。 1、用于结束上文的词语，主要有：此布、特此通知、特此批复、函复、特予公布、此致、谨此、此令、特此等

2、用于再次表明行文目的与要求的有：??为要、??为盼、??为荷等。

3、表示敬意的有：敬礼、致以谢意、谨致谢忱等