历史档案数字化加工解决方案

东软集团股份有限公司 1 项目建设内容 ................................................

2 历史档案数字化处理标准 .2011..................................... 年02月

2.1. ............................. 纸质档案数字化处理标准 2.2. ................................. 照片档案数字化标准 2.3. ................................. 声音档案数字化标准 2.4. ................................. 影像档案数字化标准 2.5. ................................. 实物档案数字化标准

3 数字化加工环节 ..............................................

3.1. ........................................... 档案接收 3.2. ....................... 标准的目录结构和文件夹的建立 3.3. ..................................... 建立目录数据库 3.4. ................................. 档案着录的工作细节 3.5. ........................................... 档案整理 3.6. ........................................... 档案扫描 3.7. ........................................... 图像处理 3.8. ............... 质检岗位：图像初检和复检(一检、二检) 3.9. ......................... 着录标记一稿双录、人机校验 3.10. .......................................... 数据挂接 3.11. .............. 数据成品信息准确性和完整性检查(终检) 3.12. .......................................... 光盘制作

3.13. .................................... 数据的硬盘备份 3.14. .................................... 现场测试和检验 3.15. ................................ 档案的文件目录打印 3.16. ...................................... 档案装订还原 3.17. .................................... 档案原件的还库

4. 服务成品 ....................................................

4.1. ................................... 成品数据技术参数 4.2. ........................................... 服务效果

5. 数据检验、验收和备份 ........................................

5.1. ........................................... 数据检验 5.2. ........................................... 验收审核 5.3. ........................................... 验收登记 5.4. ........................................... 数据备份

6. 电子数据质量标准 ............................................

6.1. ........................................... 图像顺序 6.2. ........................................... 图像质量 6.3. ......................................... 图像分辨率 6.4. ..................................... 图像与目录挂接 6.5. ............................................. 防病毒 6.6. ........................................... 存储格式 6.7. ........................................... 操作使用

7. 安全措施 ....................................................

7.1. ..................................... 数字化加工管理 7.2. ....................................... 档案安全管理 7.3. ................................. 设备及数据安全管理

1 项目建设内容

档案数字化是将纸质、缩微胶片、磁带等介质档案转换为电子介质（通常称之为电子扫描、录入）。本项目的建设内容主要是对档案进行数字化加工，建立档案图像数据；对档案的案卷目录和文件目录进行着录和校对，建立对应图像数据的案卷级和文件级目录数据库，并与档案图像数据建立对应的关系。同时对扫描出的图像进行OCR识别，以便实现全文检索。

本项目共分三部分：纸质档案的整理、条目数据库的建立、纸质档案数字化加工。

2 历史档案数字化处理标准

来源 载体或类型 纸质档案 原有记录形式 纸张 转换途径 扫描、数码相机拍摄 存储格式 Pdf、tiff、jpeg Pdf、tiff、jpeg Pdf、tiff、jpeg wav、mp3 mpeg、avi 传 统 档 案 照片档案 感光材料 扫描 胶片/幻灯 录音带 录像带 模拟信息 磁记录 磁记录 扫描 专用设备转换 专用设备转换 2.1. 纸质档案数字化处理标准

（1） 纸质文件扫描后的电子文件技术指标 ? ? ? ?

纸质档案扫描采用黑白方式。

文件格式采用TIFF格式或者TIF格式。 文件扫描分辨率不低于300dpi. 电子文件大小应在25K/张左右