公司印章、证照管理制度
篇一：公司印章、证照管理制度
江苏太瑞生诺生物医药科技有限公司 公司印章、证照管理制度 （征求意见稿）
为加强公司印章、证照管理，保护公司合法权益，特订立公司印章、证照管理制度如下： 一、印章、证照类别说明
印章包括公章、合同专用章、财务专用章、法人章、各部门章等印章；证照包括公司营业执照（正、副本）、组织机构代码证（正、副本）、银行账户、税务登记证及公司开展经营活动所需的其他证照。 二、公司印章、证照管理制度
1. 公司的公章、法人章、合同章由公司负责人管理；财务专用章由公司办公室管理。特殊情况不能按以上岗位规定管理的，由公司负责人安排管理人员，各部门章由部门负责人管理。
2．公司的营业执照正、副本、组织机构代码（正、副本）、税务登记证及其它证照由公司办公室负责统一管理。 3．印章、证照使用前应填制公章使用登记表或公司证照使用登记表（附件1、2），登记使用日期、用途、使用人，并报公司负责人审批。
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4．公司的营业执照正、副本不得外借。
5．公司的印章未经公司负责人批准和授权，不得擅自重刻、复制、注销。如需启用新印章，必须经公司负责人同意和授权。
6. 公司各员工不得利用公司印章、证照签订各种假经济合同，不得利用印章、证照进行违法活动。
7. 公司印章、证照丢失时应立即向公司负责人报告，并依法公告作废，重新刻制。
8. 责任：公司各相关人员不得违反上述规定，一旦发现和查出，根据情节，给予相关管理责任人处分，情节严重者追究其刑事责任。
本规定在执行过程中若有不明确或不完善之处，由办公室报请公司负责人裁示后补充或修改。 1
公章使用登记表 2
公司证照使用登记表 3
篇二：印章证照管理规定 一、目的
为防范经营风险，维护公司的利益，规范公司各类印章及证照的管理，确保公司此工作有效运转，特制定本办法。
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二、适用范围
本规定适用于机构总部、属下各子公司。 三、证照印章类型 1、印章类型
公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、部门印章、及各类专门印章。 2、证照种类
企业资格证件：如营业执照（正副本）、法人组织机构代码证、税务登记证（包括国地税正、副本）、资质证照、社保证书、用工证书、车辆使用证等； 企业荣誉证书、审计报告、验资报告等
企业人员资格证书：如项目经理资格证书、职称证书、特殊工种上岗证书等。 四、保管
1、保管人必须建立《印章证照明细清单》，详细登记公司证照名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间等；
2、各类印章证照未经领导批准，不允许任何人随意翻动、复印、外借，更不允许擅自涂改、出租、变造、转让、出卖或以企业证件进行担保，违反上述规定者，将追究证件使用人的责任；
3、不同的印章和证件由不同的部门保管，具体如下：
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