公司员工异动管理制度 下载本文

转正管理 目标 第一条

转正是对员工的一次工作评估的机会,也是集团优化人员的一个重要组成部分。1.1 转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重2.1

新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。

转正原则 第二条

人员转正需符合岗位工作要求,适合集团发展需要。2.1

转正形式 第三条

根据用工形式分(固定岗位的)长期用工和(周期性)临时用工两种,签订不同的劳动3.1

合同。

转正流程 第一条 转正手续4.1

员工工作总试用期结束前一周,人力资源部审查员工考核记录,通知待转正员工上交4.1.1 。结

,后附《试用员工考核表》及历次培训考评

记待转正员工填写《试用员工转正申请表》4.1.2

录,正式向上级主管提出转正申请,部门签署意见后,提交人力资源部审核报批。

人力资源部主管结合工作总结、工作表现,与待转正员工进行转正谈话。4.1.3

转正谈话由人力资源部主管负责,如有需要,可请其他人员协助,完成以下内容:4.1.3.1

审查转正手续及人事档案是否真实、完整;4.1.3.1.1

确定转正岗位及岗位薪酬;4.1.3.1.2

展望员工发展空间、员工职涯规划;4.1.3.1.3 人力资源部审核报批,签批后由行政部发文通告;4.1.4

培训成绩作为岗位达标考核、岗位技能培训,人力资源部为新转正员工提供转正培训、4.1.5

晋升的依据;

发布员工转正公告。4.1.6 签订《劳动合同》4.2

转正后一周内,双方在自愿平等的前提下,由人力资源部办理正式员工《劳动合同》4.2.1 签订的相关手续。

4

不同岗位、职务人员签订劳动合同的期限不同。4.2.2 年;中层以上管理岗2-3年;主管1-3员工岗位根据岗位重要程度不同首签期限:4.2.2.1

。(具体参见劳动合同管理办法)年。3年。应届毕业生首签期限为3-5位

续签合同期限根据岗位工作状况,自愿协商签订。4.2.2.2

公司负责员工转档工作,并支付其任职期间的存档费。4.2.3

4.2.4 因各种原因离开集团的员工,集团只负责到离职当月的各种保费、公积金、存档费的 支付。

社会保险4.3

员工转正后办理社会保险。4.3.1

根据国家有关规定,为员工缴纳、代缴养老、医疗、工伤、失业、生育五项社会保险4.3.2 金。

档案管理 第五条

转正员工档案的建立,档案分部门依入职时间先后编号存放。5.1

临时用工档案放于《临时用工档案》盒内,依时间先后顺序存放,内附档案索引表一份,5.2

妥善保存。

5.3 员工转正后一周内,办理人事档案转入,由人力资源部开具商调函,由该员工返回原单 位办理档案转移手续。

如果员工在规定期限内不能将档案关系转过来,应写出书面申请,报人力资源部批准。5.4

社会再就业人员档案在济南市槐荫区振兴街劳动保障中心代管,应届毕业生由济南市人5.5 才中心代管。

《试用员工转正申请表》 附: 《劳动合同》

《短期用工合同书》

流程图:

试用期未满,要求提试用期结束一周前,人力资

前转正的,由部门经源部通知待转正员工上交员 申部源资力人向理工工作总结,填写《试用员

报,并说明理由。 。工转正申请表》 5

根据考评记录,人力资源主 管负责转正前谈话,就相应

内容进行沟通交流

审批不通过,延长其人力资源部审批通过后,按 试用期或辞退处理。 程序报批。

审批通过后,人力资源部办

理《劳动合同》相关手续, 确定合同期间。

跟进转正后的人事工作,为 员工办理调档、保险、福利 事宜。 6

人员调动管理 调动目标 第一条

通过人事调整,合理调配集团的人力资源;1.1

达到工作和人力资源的最佳匹配,使人尽其才,提高