页 码:/ (二)组织与人事架构 说明:1、当分公司月销售额在 万以下时,总经办、财务部设专员编制; 2、送货任务频繁的,可以将物流部拆分为仓储部、物流部,设主管级别,分公司总经理直辖; 3、根据编制成本预算,可适当增减下属部门。 喜得龙(中国)有限公司 分公司运营规范管理手册 第 5 页 共 92 页
文件编号: 版 本: 生效日期:2011年11月 日
页 码:/ (四)分公司部门职能 1总经办 1.1负责协助分公司总经理制定阶段性的经营计划。 1.2协助总经理监督各项管理工作,跟进目标的完成进度. 1.3负责收集各项经营与管理数据,并做好数据的整理、归类和分析。 1.4完成总部交办的临时性任务。 2商品计划部 2.1负责分管区域批发商、加盟商订单向集团产品中心进行申请采购。 2.2负责大客户个性化商品、特殊订购商品、急货商品等非标准配置商品采购工作。 2.3负责供应商开发工作。 2.4负责与集团产品中心的沟通与协调工作。 2.5负责直营店、批发商、加盟商价格管理、监督和调控。 2.6负责直营店、批发商、加盟商之间的货品调节互调工作。 2.7负责做好每日所分管区域销售数据的跟踪统计,并根据销售状况进行有效的组织商品既是供货。 3物流部 3.1做好配送商品的车辆管理和调度和人员管理工作。 3.2负责分类整理各类订单。 3.3负责所有有效订单的配送工作。 3.4负责仓库的管理、理配货、收发货工作。 3.5负责仓库的日常盘点、报损、报残、调配等工作。 3.6负责仓库的安全管理工作。 4财务部 4.1负责财务管理体系的建立、检讨与完善。 4.2负责预算管理体系的建立,按照年度、季度、月度进行预算分解,做好控制及执行结果的分析与报告。 4.3负责资金的筹措与调度,以及各项财务支出的监控。 4.4负责公司各项账务的稽核与资产的盘查。 4.5负责应收帐款的催收与管理工作。 4.6负责公司信息管理系统的日常维护工作。 4.7负责编制月度、季度、年度的财务报表并做好分析。 4.8参与各项经济业务和合同签订的评估,避免企业风险 5市场部 5.1负责地方市场的调研和直营、批发、加盟商的开发和销售通路的建设 5.2负责制订批发商、加盟商支持政策及品牌在当地市场的推广方案。 5.3负责分公司批发商、加盟商业务洽谈、在公司授权下签订合作关系。 第 6 页 共 92 页
5.4负责阶段性的商品促销工作的配合。 6终端支持部 6.1负责终端门店商品陈列、现场商品销售的稽核工作。 6.2负责终端销售人员销售技巧的提升及门店商品日常监督管理工作。 6.3根据市场情况和门店的实际,阶段性的制订培训计划。 6.4负责稽核所有门店统一形象。 6.5负责门店的仓库盘点,对每日的进销存数据进行盘查,确保销售数据的真实。 6.6经常到门店巡查,稽查门店运作并给予现场指导。 7人力行政部 7.1负责分公司人员制度、考勤、绩效薪酬体系、培训、档案管理等工作 7.2负责分公司人员编制的有效控制,设计合理的组织结构。 7.3员工关系的管理,劳动合同的签约、劳资纠纷的处理。 7.4负责分公司行政制度、运作流程、职责完善等工作。 7.5负责分公司车辆及其他固定资产的管理,做好台帐清册登记备案。 7.6负责分公司员工宿舍、用餐等管理监督工作。 7.7协调各职能部门的关系。 文件编号: 喜得龙(中国)有限公司 第 7 页 共 92 页
版 本: 分公司运营规范管理手册 (五)分公司岗位职责 1分公司总经理岗位职责: 1.1职位名称:分公司总经理 1.2直接上级:总公司委任的直接主管 生效日期:2011年11月 日 页 码:/ 1.3直接下级:总经办主任、商品计划部经理、物流部经理、财务部经理、市场部经理、销售终端支持部经理、人力行政部经理 1.4基本要求: 男女不限,30~45周岁,对鞋服行业的销售有前瞻性,有良好的人际关系和开拓市场的能力。 1.5技能要求: 精通鞋服行业直营、批发和加盟销售模式,熟练操作各种办公软件。综合组织协调能力强,擅长营销管理、客户管理和团队激励,有丰富的企业管理策划、销售策划和财务控制实操经验,对于分公司综合管理有独特的远见卓识,擅开拓,重创意,洞察内部细微动向,能独立设计鞋服企业产品、物流、营销、拓展、财务等项管理通路。熟悉当地市场,熟悉当地政府办事流程。 1.6素质要求: 为人正直果断、处世稳重有魄力,个人魅力强。 1.7服务要求: 8年以上在本企业工作服务意向,并愿意签署合同。具有任职资格担保。 1.8直接职责: 1.8.1负责分公司整体战略规划的设计、培训与分解落实。负责分公司组织人事架构的审核、签署、编制的把关,以及各部门负责人的甄选与考核。 1.8.2负责科学整合、分配分公司的各项资源,对于分公司激励体系进行科学设计与分解实施,确保分公司各项运行效率最佳化。 1.8.3负责分公司各部门的目标设计及考核,围绕工作目标组织管理层培训,并进行督导。 1.8.4协同总部共同建立完善分公司利润执行体系,不断优化运行环境,提高利润体系运行效率,实现营业额和利润的最大化。 1.8.5协同总部建立完善分公司行政体系和企业文化体系。 1.8.6建立完善分公司产品供给体系。 1.8.7建立完善分公司物流体系,不断降低物流成本。 1.8.8协同总部建立完善分公司财务管理体系,提高财务核算、融资、投资、费用控制的质量,使分公司资产运营最优化,资产结构合理化,投入产出最佳化,有效杜绝财务风险。 1.8.9协同总部建立完善分公司电子资讯系统,通过运做ERP系统以及系统提高分公司内部运做效率。 喜得龙(中国)有限公司 分公司运营规范管理手册 第 8 页 共 92 页
文件编号: 版 本: 生效日期:2006年11月30日