简述装饰工程签证结算的技巧 下载本文

简述工程变更结算的技巧

随着社会主义市场经济的不断发展,各行各业的营业模式、管理体制都在不断的完善健全。建筑行业从工程立项到招投标、工程施工、竣工结算、售后服务已形成较为完善的全套运营系统。对于装饰装修行业来说,每个具体的工程都有其单一性,管理模式可能类似,工程实际情况却是千差万别。

一般工程项目在招投标时,建设单位会出具一份工程量清单,投标单位根据图纸、设计说明等资料核实计算后对工程量清单中的各项工作内容进行报价回应,在工程结算时也据此报价进行结算。然而工程施工过程中往往因设计变更、甲方意向变化、现场突发事件等情况发生一系列的合同中未约定或约定不明确的变更事件,如何做好这些变更事件的结算对于工程的盈亏具有重大意义。本文将从三个方面对此进行阐述。

一、签证办理,合理的技巧助力签证更加准确高效。 当施工过程中发生合同变更、合同中没有具体约定、合同约定前后矛盾、对方违约、第三方责任等情况时应当及时办理工作联系单、设计变更、现场签证等书面手续并联系相关负责人签字盖章确认,留存现场视频音频记录备查,以此作为最终结算的依据。

(一)选择正确合理签证形式

工程签证是指在施工合同履行过程中,发承包双方根据合同的约定,就合同价款之外的费用补偿、工期顺延以及因各种原因

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造成的损失赔偿达成的补充协议。签证的形式多种多样,而各种不同形式的签证、联系单、设计变更……在审计单位眼中的可信度或优先程度不同。因此发生变更事件时,在签证时最好通过合理的、变通的手段操作成设计单位签发的设计变更单,其次做成甲方签发的工作联系单,最后考虑现场签证的形式。 (二)签证应及时准确、实事求是,内容格式清晰明了。 项目人员应重视签证的时效性,变更事件发生后应当及时办理签证手续,避免事后补签而引起对方拒签、审计单位不认可等不必要的纠纷。在变更事件发生时,应与甲方代表、现场监理人员及造价审核人员一同到现场查看确认。可明确计算工程量套综合单价的内容,要尽可能做到详细、准确的计算工程量。无法套用综合单价的内容,可签所发生的人工工日、耗用材料明细、机械台班数量。签证内容应简洁明了,注意写明时间、地点、原因、工作内容、组织设计、工程量等,事件描述客观准确,工程量或人工机械台班计算准确,单价合理。 (三)签证人员应对变更事件了如指掌

签证一般需要三方、四方甚至五方共同签字盖章才会生效,各单位所关心的重点不同,在签字时可能提出各种问题。因此,前往办理签证的人员应当对整个变更事件了如指掌,能够清晰准确的回答各方提出的疑问。避免签证人员不了解现场情况而被问题“难倒”,需现场打电话询问核实甚至胡编乱说等情况,给对方留下不好的印象。同时,在签证上签字的人员必须是有具有签

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字权限的人,这样签出的签证才会有效,才能够作为结算依据。 (四)签证技巧

1. 签证前应仔细研究合同条款,按合同约定的结算方式、执行的定额、取费的标准、主要材料品牌等编制签证内容。 2. 不同的合同类型签证的内容不同,固定单价合同至少要签到工程量、单价;而固定总价合同至少要签到量、价、费。 3. 有些管理较为严格的审计单位,设计变更不能直接做为费用结算的依据,要求设计变更也要重新办理签证。 4. 现场签证一般不允许直接签出总金额。

5. 签证中应注明列入直接费还是独立费(前者可参加取费,后者只计取税金)。

6. 要求各方在签字时除签名外,最好签上“以上情况属实,计入结算。”字样。

7. 发生由于甲方或第三方责任造成的停水、停电超过定额规定的时限,或是非我方原因导致的停工、返工、清理、维修等事件时,在此期间工地所使用的机械停滞台班、人工停窝工、以及周转材料的使用量、所延误的工期都要签证清楚。 (五)拒签应对

如遇到甲方拒签的情况,应首先反思签证内容是否清晰明了、符合事实、是否在编制前充分熟悉合同的有关条款从而针对变更事件编制签证、是否所涉及的工程量、人工机械台班数量不准确、是否因为我方人员对事件解释不清导致对方误解等等。如

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