施工合同管理 项目管理的核心

什么是施工合同？施工合同就是明确双方当事人权利与义务关系的协议，是工程建设的最高行为准则，是开展相关技术、经济、法律活动的重要依据。

施工合同的有什么重要性呢？施工合同管理贯穿于整个工程建设过程中，是项目管理的核心，直接影响利润等各种预期目标的实现。在建筑市场上，不慎签订的一个合同就有可能给企业造成重大损失甚至面临破产的窘境，因此，施工企业必须重视和加强合同管理，借以提高企业的生存能力和抗风险能力。

目前，企业在施工合同管理中仍存在着很多问题，主要表现在：负责人法律意识淡薄，责任心不足。签订合同不严谨，经常发生内容不明、条款不全、用词不准、约定模糊、前后矛盾等现象，从而引发经济纠纷。施工企业在履约过程中忽视合同严肃性，随意违背合同条款，存在不按合同、不按规则和惯例办事的现象，缺乏有效的监督、检查、考核、奖惩措施。不注意收集施工合同管理中的相关材料，等到出现争议、诉讼时才发现很多材料没有留存，导致无法举证的不利法律后果。项目管理者联盟

作为深圳市多年研发财务管理软件的专业团队，深圳市友为软件有限公司多年来一直向结构优化、技术领先、智力密集的管理型公司努力，高度重视施工合同管理，坚持“集中审批、专人负责、层层把

关”原则，推行全员管理模式，加强合同签订、履行、管理全过程控制，主要从以下几方面入手：

一是增强法制意识，树立合同管理观念。友为合同管理系统以流程监控为基础，从风险管理的视角对合同管理进行的分析，形成合同管理的 5 大功能模块，并最终落实对合同管理各环节的管控。通过提高合同审批效率，加强合同履行的跟踪，对各种预警进行控制风险，快速查询和统计分析来支持决策。

友为合同管理系统功能以\合同\为中心，以“合同文本”、合同审批”、“合同执行”“收付款管理”“预警提醒”“统计分析”为核心应用，通过流程来打通各个模块之间的血脉，建立起一个统一共享的合同信息管理平台，当我们找到其中的一个信息点时，与此信息点相关的所有信息都被提取出来，供所有合同相关不同角色的人员使用。 友为合同管理是落实企业风险管理和内部控制的一项核心的管理业务，合同是企业对外交易的门户，合同管理的好坏直接影响企业的经营成败，然而长期以来，由于在合同管理中实行手工管理，合同审批流程不明确，信息利用水平不高，造成合同管理过程中业务处理效率低，浪费了大量的人力、物力，各部门之间合同流转时间长而且容易出错。这样的机制已经无法适应时代的发展，成为企业合同管理的瓶颈。

企业合同面临问题如下：

采用手工管理合同，由于涉及的部门众多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，实时性不强，导致各部门协作，

业务流程组建，监控制度执行方面效率不高，费时费力等问题，具体表现在如下方面： 1)文档管理困难

传统纸质合同与电子版合同共存，但对于不同的人员想阅读参考合同时，存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。 2)进度控制困难

由于合同数目多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要，并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关，但同样存在障碍。 3)信息汇总困难

采用手工或EXCEL管理时，由于不同部门的数据格式不统一，采集也不能够及时继续，汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有一定的影响。 4)缺少预警机制

缺少对合同进度、结款等关键节点的预警，不能准确地预测近期可能的收支项目，不能帮助公司进行财务规划，掌控现金流，更好地发挥资金运作。

二是健全管理体系，完善规章制度。公司长期致力于建立一套科学完善的合同管理体系，将合同的权利义务按职责分工分解到人。公司对外签订的经济合同一律执行评审会签制度，由经营、工程、技术、质量、安全、外管、财务、法律等有关部门层层把关，严格手续，提高效率。公司对合同专用章的使用、保管有明确规定，设立使用登记簿，印章专人保管，专