办公室日常管理规定(制度) 下载本文

办公室日常管理制度

第一章 总则

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力争取为员工提供一个安全、舒适、健康的办公环境,营造良好的工作氛围,员工应自觉维护良好的办公环境和企业的良好形象。为了加强公司管理,同时维护员工权利,特制定本制度,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

第二章 员工行为规范

1、员工言谈举止文雅礼貌、谦虚平和。

1)上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取。

2) 对待同事要尊重、礼貌,友好和睦相处,对待客户要真诚热情,提倡微笑待人,微笑服务。

3) 工作中保持头脑清醒、冷静,遇事合理控制自身情绪,切莫急躁冲动。 4) 保持良好坐姿、行姿,注意肩颈、腰部。

5)切勿在办公场所高声呼叫、大声喧哗,严禁说脏话,提倡文明用语。

第三章 办公环境卫生管理规范

1、 公司已安排专人负责保洁清扫,每位员工应自觉维护干净、整洁的整个办公环境。 2、 办公室公共区域保持清洁、整齐, 做好公共卫生维护。地面保持干净清洁、无污物,果汁、饮料切勿滴落在地毯上,以防难以清理留下痕迹。

3、冰箱储藏食物请及时食用,定期处理过期或变质食品;微波炉规范并按时使用,若不慎有食物溢出,请及时清理干净;最后使用者用完之后请关闭电源。 4、 会议室使用后需将桌面整理干净,文件资料、水杯各自归位,并将椅子推进会议桌下面,保持横面平行。

4、 大型办公设备、设施摆放在固定位置,禁止随意调换位置或挪动;小型办公设备摆放整齐,使用完毕后归还原位,定期维护保养。

5、 各人办公桌保持干净整齐,各类文件摆放整齐,定期整理,不得随意乱放。桌上及旁边的绿植,请自行定期养护,避免黄叶残留。

6、 办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。

7、 公司电脑、传真机、打印机、电风扇等电器规范使用,如遇机器故障,无法正常操作请及时通知行政部门进行处理解决。

8、员工打印或传真后的稿件,使用完毕后应及时取走,禁止堆放在传真机或打印机上。 9、 严禁在工作期间长时间接听或拨打私人电话, 尽量做到言简意赅、长话短说。

10、工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。

11、公共、办公区域内严禁吸烟, 禁止在办公区域内食用气味严重的食品。

第四章 办公室安全管理规范 安全管理

为保证公司财产及员工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。 1、安全意识

1)重要文件:要做好重要资料保存工作,机要文件注意保密归档,不得随意堆放保密文件 。 2)公司钥匙:办公室钥匙由各部门指定人员配备,不得转交公司以外的人员使用,未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。

3)办公室门窗:办公室门窗要牢固,人离时要关锁门窗,建议员工不在办公室内存放大量现金、贵重物品,以防被盗。

4)公司产品:公司的产品、样衣、面料等,请妥善保管、整齐摆放。

5)办公设备、中央空调、饮水机等电器下班后请关闭。个人电脑、工位上的插排以及办公小家电如台灯、充电设备、台扇等请自行关闭。如遇法定节假日长假,视情况关闭总闸。 2、节约、环保意识

1)节约用纸:使用打印机时,请先检查好打印区域,设置好打印格式,避免错打和重打,所产生的错误报告或废纸等须整齐放置在打印机旁边(或废止区),可再利用于非正式公文或内部流通文件,既节约又环保。

2)节约用电:下班后记得关闭计算机,午休时建议关闭显示器。会议室使用以后及时关闭投影仪等相关设备。

3) 垃圾分类:提供环保,相应号召,逐步推行垃圾分类。

办公室是大家日常工作的必要场所,办公室氛围以及安全、卫生情况直接影响到个

人的工作情绪,为使大家能够拥有一个安心、舒畅的办公心情,营造洁净、宜人的办公环境,请小伙伴们积极响应,遵守制度,规范行为,共同维护办公秩序。