办公室日常管理制度

第一章 总则

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力争取为员工提供一个安全、舒适、健康的办公环境，营造良好的工作氛围，员工应自觉维护良好的办公环境和企业的良好形象。为了加强公司管理，同时维护员工权利，特制定本制度，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

第二章 员工行为规范

1、员工言谈举止文雅礼貌、谦虚平和。

1)上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。

2) 对待同事要尊重、礼貌，友好和睦相处，对待客户要真诚热情，提倡微笑待人，微笑服务。

3) 工作中保持头脑清醒、冷静，遇事合理控制自身情绪，切莫急躁冲动。 4) 保持良好坐姿、行姿，注意肩颈、腰部。

5）切勿在办公场所高声呼叫、大声喧哗，严禁说脏话，提倡文明用语。

第三章 办公环境卫生管理规范

1、 公司已安排专人负责保洁清扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的整个办公环境。 2、 办公室公共区域保持清洁、整齐， 做好公共卫生维护。地面保持干净清洁、无污物，果汁、饮料切勿滴落在地毯上，以防难以清理留下痕迹。

3、冰箱储藏食物请及时食用，定期处理过期或变质食品；微波炉规范并按时使用，若不慎有食物溢出，请及时清理干净；最后使用者用完之后请关闭电源。 4、 会议室使用后需将桌面整理干净，文件资料、水杯各自归位，并将椅子推进会议桌下面，保持横面平行。

4、 大型办公设备、设施摆放在固定位置，禁止随意调换位置或挪动；小型办公设备摆放整齐，使用完毕后归还原位，定期维护保养。

5、 各人办公桌保持干净整齐，各类文件摆放整齐，定期整理，不得随意乱放。桌上及旁边的绿植，请自行定期养护，避免黄叶残留。

6、 办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。

7、 公司电脑、传真机、打印机、电风扇等电器规范使用，如遇机器故障，无法正常操作请及时通知行政部门进行处理解决。

8、员工打印或传真后的稿件，使用完毕后应及时取走，禁止堆放在传真机或打印机上。 9、 严禁在工作期间长时间接听或拨打私人电话， 尽量做到言简意赅、长话短说。

10、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。

11、公共、办公区域内严禁吸烟， 禁止在办公区域内食用气味严重的食品。

第四章 办公室安全管理规范 安全管理

为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。 1、安全意识

1）重要文件：要做好重要资料保存工作，机要文件注意保密归档，不得随意堆放保密文件 。 2）公司钥匙：办公室钥匙由各部门指定人员配备，不得转交公司以外的人员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。

3）办公室门窗：办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，建议员工不在办公室内存放大量现金、贵重物品，以防被盗。

4）公司产品：公司的产品、样衣、面料等，请妥善保管、整齐摆放。

5）办公设备、中央空调、饮水机等电器下班后请关闭。个人电脑、工位上的插排以及办公小家电如台灯、充电设备、台扇等请自行关闭。如遇法定节假日长假，视情况关闭总闸。 2、节约、环保意识

1）节约用纸：使用打印机时，请先检查好打印区域，设置好打印格式，避免错打和重打，所产生的错误报告或废纸等须整齐放置在打印机旁边（或废止区），可再利用于非正式公文或内部流通文件，既节约又环保。

2）节约用电：下班后记得关闭计算机，午休时建议关闭显示器。会议室使用以后及时关闭投影仪等相关设备。

3） 垃圾分类：提供环保，相应号召，逐步推行垃圾分类。

办公室是大家日常工作的必要场所，办公室氛围以及安全、卫生情况直接影响到个

人的工作情绪，为使大家能够拥有一个安心、舒畅的办公心情，营造洁净、宜人的办公环境，请小伙伴们积极响应，遵守制度，规范行为，共同维护办公秩序。