放映，回到工作环境。任何时候按Esc键均可结束放映返回PowerPoint 2003主窗口。

4.备注页视图

在“视图”菜单巾单击“备注页”命令，进入备注页视图，如图5-9所示。每张备注页上方都显示小版本的幻灯片，下方显示备注窗格中的内容。在备注页视图中，可以很方便地编辑备注文本内容，也可以对文本进行格式设置。同时，表格、图表、图片等对象也可以插入到备注页中，但这些对象会在打印的备注页中显示出来，而不会在其他三种视图中显示。若要退出备注页视图，则切换到其他视图即可。

图5-9 备注页视图

5.2 幻灯片页面内容的编辑

要制作演示文稿，首先要建立演示文稿，而演示文稿就是幻灯片的有序集合，所以，建立演示文稿的过程就是制作一张张幻灯片的过程。本节将详细介绍如何制作幻灯片，包括新建幻灯片、在幻灯片中添加文本和图形，以及设置幻灯片的格式等。 5.2.1 创建和组织幻灯片

1.添加幻灯片

制作演示文稿的基本流程就是先新建一份基本的演示文稿，然后在其中添加新幻灯片，并添加具体内容，从而完成一份完整的演示文稿。在演示文稿中创建幻灯片有以下几种方法：

1)在演示文稿中创建新幻灯片 具体步骤如下：

(1)在当前演示文稿中选择一张幻灯片；

(2)单击“格式”工具栏的“新幻灯片”按钮或执行“插入”菜单中的“新幻灯片”命令，打开“新幻灯片”对话框，如图5-5所示：

(3)在“幻灯片版式”任务窗格中选择一种版式，即可在当前幻灯片后创建一张新的幻灯片。

2)将已有演示文稿的幻灯片复制到当前演示文稿

具体步骤如下：

(1)打开目标演示文稿，并将位于插入位置之前的幻灯片设置为当前幻灯片。

(2)选择“插入”菜单的“幻灯片（从文件）”命令，弹出“幻灯片搜索器”对话框，如图5-10所示。

(3)在“搜索演示文稿”选项卡中单击图5-10 “幻灯片搜索器”对话框 “浏览”按钮，找到并选择已有的演示文

稿，则已有演示文稿的所有幻灯片的缩略图就会出现在“选定幻灯片”区域。选定要复制的幻灯片，单击“插入”按钮或“全部插入”按钮，就可以把选定的幻灯片或者源演示文稿的全部幻灯片插入到打开的演示文稿当前幻灯片的后面。

2)浏览和组织幻灯片 1)浏览幻灯片 在普通视图中，可以通过在大纲窗格或幻灯片窗格中进行相应的操作来浏览幻灯片。在幻灯片视图中，拖动滚动条，就可以方便地更换当前幻灯片。在大纲窗格中，直接单击某一幻灯片的编号、图标或其文字，就可以将其切换为当前幻灯片。

2)选择幻灯片

如果选择单张幻灯片，用鼠标单击它即可。如果选择多张幻灯片，可按住Shift键，再单击要选择的幻灯片。

3)删除幻灯片

选中要删除的幻灯片，然后按Del键，或单击“编辑”菜单中的“删除幻灯片”命令即可。如果误删除了某张幻灯片，使用“常用”工具栏中的“撤消”按钮即可恢复。

4)复制幻灯片

在制作演示文稿时，有时会需要两张内容基本相同的幻灯片，此时，可以利用幻灯片的

复制功能，复制出一张相同的幻灯片，然后再对其进行适当的修改。

复制方式有两种：一种是使用幻灯片副本，另一种是使用“复制”和“粘贴”命令。 用幻灯片副本复制时，选择需要复制的幻灯片，单击“插入”菜单的“幻灯片副本”命令即可。

用“复制”和“粘贴”命令时，则先选择需要复制的幻灯片，然后使用“复制”、“粘贴”命令。

5)移动幻灯片

在制作演示文稿时.如果需要对幻灯片的顺序进行重新排列，就需要移动幻灯片。移动幻灯片可以用“剪切”和“粘贴”命令来完成。

另一种快速移动幻灯片的方法是：选择要移动的幻灯片后，按住鼠标左键，拖动幻灯片到需要的位置，松开鼠标左键即可。

6)隐藏幻灯片

选择欲隐藏的幻灯片，然后在“幻灯片放映”菜单中选择“隐藏幻灯片”命令即可。 隐藏的幻灯片在放映时不会出现。如果要取消隐藏，在幻灯片浏览视图中，选择需要取消隐藏的幻灯片，然后在“幻灯片放映”菜单中选择“隐藏幻灯片”命令即可。 5.2.2 编辑幻灯片

1.在普通视图中添加文字

在普通视图的幻灯片窗格中，用户可以键人和编辑文本，还可以绘图、插入和编辑图形对象。下面以实例进行说明。

1)制作标题幻灯片

标题幻灯片常位于演示文稿的首页，即第一张幻灯片。刚打开一个空的新演示文稿时，系统会自动创建第一张幻灯片，如图5-5所示，其中“标题幻灯片”版式为默认选择。此时自动进入普通视图，可直接在幻灯片窗格中加工标题幻灯片。

标题幻灯片含两个占位符，其中的文字提示用户先单击占位符，然后键入演示文稿的标题和副标题。

下面通过建立图5-11所示的标题幻灯片来介绍建立标题幻灯片的一般步骤。

图5-11 完成后的标题幻灯片 图5-12 标题幻灯片版式

(1)单击“常用”工具栏中的“新建”按钮．或用5.1.3节所述方法创建空演示文稿。 (2)保留默认选择版式，即“标题幻灯片”版式。此时，在普通视图的右侧窗格显示一个标题幻灯片版式的模型幻灯片，如图5-12所示。

(3)单击“单击此处添加标题”占位符，此时，虚线方框四周出现八个尺寸柄，插入点出现在方框中。

(4)键入演示文稿标题，如“第五章演示文稿软件”，该标题显示在方框中。

(5)输入副标题：先单击“单击此处添加副标题”占位符，然后键人“计算机教研室”。 如果不再输入其他副标题，则单击占位符外任意位置即可。此时，看到的整个标题幻灯

片如图5-11所示。

2)建立标题和文本式幻灯片 实际上，演示文稿中用得最多的是标题和文本式幻灯片。要增加一张标题和文本式的新幻灯片，可选择任务窗格“文字版式”中的“标题和文本”版式。这类版式中一般有一个“单击此处添加标题”占位符，还有一个或多个“单击此处添加文本”占位符。

下面以建立图5-13所示的标题和文本式幻灯片为例，说明在普通视图中建立幻灯片的步骤。

图5-13 完成后的标题和文本式幻灯片

(1)单击“格式”工具栏中的“新幻灯片”按钮，如图5-5所示，新幻灯片的版式自动选择“标题和文本”版式；

(2)单击“单击此处添加标题”占位符，键入幻灯片标题“演示文稿基础”； (3)单击“单击此处添加文本”占位符，进入幻灯片主体部分； (4)键入第一层次小标题“PowerPoint的主要功能”，按回车键，再按Tab键或单击“大纲”工具栏上的“降级”按钮；

(5)键入“制作具有专业水平的演示文稿”，按回车键； (6)键入“把演示文稿制成实际尺寸的幻灯片”，按回车键； (7)键入“将演示文稿很容易地转换成Web页”，按回车键，再按一次Shift+Tab键，或单击“大纲”工具栏上的“升级”按钮；

(8)键人“PowerPoint的启动与退出”，按回车键，即显示图5-13所示的新幻灯片。 如果要在占位符外插入文字，就必须先添加文本框。其具体步骤如下： (1)单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮；

(2)移动鼠标到幻灯片上，按下鼠标左键，然后拖动鼠标来确定文本框的大小；

(3)文本框的大小达到要求时，放开鼠标左键，此时，在文本框中会出现一个闪烁的插入点，表明用户可以输人文字。

2.移动和复制幻灯片中的文本

移动和复制幻灯片中的文本与在Word中移动和复制文本基本相似，只是需要区分移动和复制的文本是整个文本框还是其中的一部分。如果移动或复制整个文本框，则在选择时要单击文本框的边框选中整个文本框，否则需要在文本框内选择文本，这与Word中在正文区选择文本的操作相同。在大纲窗格中的文本编辑操作与Word的大纲视图下的操作相同。 5.2.3格式化幻灯片

1.设置字体格式

首先在幻灯片中选定要设置其格式的文本，然后选择“格式”菜单中的“字体”命令，弹出“字体”对话框，如图5-14所示。

图5-14 “字体”对话框 由图5-14可见，PowerPoint中字体的设置与Word相比，中文字体、英文字体、字形等基本项目是相同的，只是字体的修饰少了，并且不能够调整字符的间距等。需要特别说明的是“新对象默认值”复选框，如果选中该选项，则此后添加文本框时，其中字体的格式就采用该对话框中的设置。

2.设置文本的段落格式 1)设置段落的缩进格式

在PowerPoint 2003的幻灯片窗格中，可以通过标尺来设置段落的缩进格式。如果窗口没有显示标尺，通过选择“视图”菜单中的“标尺”命令即可显示标尺。在幻灯片窗格中选中要设置缩进格式的文本后，在水平标尺上就会出现设置缩进格式的缩进符号，如罔5-15所示。缩进符号的意义和操作方法与Word相同，分别用来设置首行缩进、左缩进、悬挂缩进和右缩进。与Word不同的是，如果选定的文本包含两层或更多层带项目符号的文本，则水平标尺将会显示用于每层的缩进符号。

图5-15 水平标尺的缩进符号 图5-16 “行距”对话框 2)设置行距和段落前后的空间

在PowerPoint中没有“段落”格式命令，设置段落的行距和段落前后的空间均使用“行距”命令。首先选中欲设置格式的段落，然后单击“格式”菜单的“行距”命令，弹出“行距”对话框，如图5-16所示。在“行距”对话框中，将行距、段前和段后数值设置好后，单击“确定”按钮即可。

3)设置段落的对齐格式