计算机文化基础中国石油大学第九版第五章 - 图文 下载本文

段落对齐格式指的是段落在文本占位符中的对齐位置。在PowerPoint中,段落的对齐格式有四种:左对齐、居中、右对齐、分散对齐。段落对齐格式设置的操作与Word中的操作相同,都是先选中欲设置格式的段落,然后单击“格式”工具栏的对齐方式的命令按钮。

3.使用项目符号和编号

在PowerPoint幻灯片中,为了使文本具有清晰的层次结构,常常大量使用项目符号和编号。

添加项目符号和编号的方法是:

(1)在幻灯片区中选择要添加项目符号或编号的文本或文本占位符;

(2)单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令,弹出“项目符号和编号”对话框,如图5-17所示;

(3)在对话框中单击“项目符号”或“编号”选项卡,可在预览区选择要使用的项目符号或编号的外观,并可以通过“大小”数值框和“颜色”下拉列表框调整符号或编号的大小和颜色等,设置完成后单击“确定”按钮即可。

另外,选中文本或文本占位符后,直接单击“格式”工具栏中的“项目符号”或“编号”按钮,可按默认项目符号或编号格式格式化选定文本。再次单击按钮,则取消项目符号或编号格式。

5.2.4 使用对象

和Word、Excel一样,在PowerPoint中也可以使用图片、公式、图表、艺术字等对象,并可以使用组织结构图、影片和声音等对象。

1.使用图片、公式、图表和艺术字

使用图片、公式、图表和艺术字等可以美化幻灯片并增强演示效果。首先在幻灯片窗格中使欲插入对象的幻灯片成为当前幻灯片,然后单击“插入”菜单,即可在幻灯片中插入图片、公式、图表和艺术宇等对象。这些对象的插入操作与在Word中的有关操作基本相同,在此不再赘述。

在幻灯片中插入了这些对象之后,也可以像在Word中一样来编辑这些对象。例如,可以调节图片的对比度、对图片进行裁剪等。

2.使用表格

单击“插入”菜单的“表格”命令或双击幻灯片中的表格占位符,系统即弹出图5-18所示的“插入表格”对话框。在对话框中设定表格的列数和行数,单击“确定”按钮,即可在当前幻灯片中插入指定列数和行数的表格。

此外,利用“常用”工具栏中的“插入表格”按钮也可插入表格,其用法与在Word中的用法相同。表格的格式设置可以通过“表格与边框”工具栏进行。 图5-18 “插入表格”对话框

3.插入声音和影像对象

PowerPoint提供了在幻灯片放映时播放声音、音乐和影片的功能。通过在演示文稿中插入声音和影像对象,可使演示文稿更富有感染力。

1)插入声音文件 在PowerPoint中,可以插入和播放多种格式的声音文件,如声音波形文件(.wav文件)、CD音乐以及自己录制的旁白等。播放声音文件需要声卡等硬件的支持。

在幻灯片中插入声音或音乐的方法是:

(1)在幻灯片窗格中,选择要添加声音或音乐的幻灯片。

(2)选择“插入”菜单中的“影片和声音”命令,打开相应的级联菜单。

如果使用剪辑管理器中的声音或音乐,可以从级联菜单中选择“剪辑管理器中的声音”

命令项,打开“Microsoft剪辑库”对话框,选择“声音”选项卡,然后双击所需的声音。

如果要使用已有的声音文件,可以从级联菜单中选择“文件中的声音”命令,在“插入声音”对话框中选择所需的声音文件。

如果要录制自己的声音,可以从级联菜单中选择“录制声音”命令。

如果要在幻灯片中添加CD乐曲,则可先把CD光盘放在光盘驱动器中,再从级联菜单中选择“播放CD乐曲”命令。

(3)在系统提示“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音?”时,根据需要选择是自动播放还是单击时播放。

(4)若在幻灯片中插入的是剪辑库、文件或自己录制的声音,幻灯片中将出现一个喇叭声音图标;如果在幻灯片中插入的是CD乐曲,将出现一个光盘乐曲图标。

右击幻灯片上的小喇叭或小光盘图标,可对插入的声音对象进行编辑。 在播放带有声音的幻灯片时,若未设置自动播放,则可单击幻灯片上的喇叭或光盘图标,播放插入的声音。

2)插入影像文件 在PowerPoint中,可以插入和播放多种格式的视频文件,如Video for Windows格式(avi格式)、MPEG格式等。

在幻灯片巾插入视频的方法是:

(1)在幻灯片窗格中,选择要添加视频的幻灯片。

(2)选择“插入”菜单中的“影片和声音”命令,打开相应的级联菜单。

如果使用剪辑库中的影片,可以从级联菜单中选择“剪辑管理库中的影片”命令项,打开“Microsoft剪辑库”对话框,选择“影片”选项卡,然后双击所需的影片。

如果要使用已有的影片,可以从级联菜单中选择“文件中的影片”命令,在“插入影片”对话框中选择所需的影片文件。

(3)在系统提示“是否需要在幻灯片放映时自动播放影片?”时,根据需要选择是自动播放还是单击时播放。

(4)在幻灯片中插入视频文件后,将会出现相应的图标。

右击幻灯片上的视频对象图标,可对插人的视频对象进行编辑。

在播放带有视频的幻灯片时,若未设置自动播放,则可单击幻灯片上相应的视频图标,播放插入的视频。

4.组织结构图

在演示文稿的幻灯片中,组织结构图也较为常用,尤其在表达人事组织关系时。使用绘图工具绘制组织结构图十分繁琐,系统在任务窗格的“其他版式”中提供了“标题和图示或组织结构图”版式来创建组织结构图。具体操作如下:添加一张新幻灯片,选择新幻灯片的版式为“标题和图示或组织结构图”,如图5-19所示;或者选择一幻灯片,单击“绘图”工具栏中的“插入组织结构图或其他图示”按钮,在“图示库”对话框中选择“组织结构图”图示,会在原幻灯片的基础上添加一个组织结构图。

图5-19 组织结构图窗口

在“组织结构图”幻灯片中,每个矩形代表一个职位或部门。单击选中该矩形,再单击矩形中的文字,就进入文本编辑状态,可以输入部门名称或人员姓名、职务等。“组织结构图”工具栏中的“插入形状”选项列出了添加下属、同事、助手三种关系的命令,“版式”选项列出了标准、两边悬挂、左悬挂、右悬挂、自动版式五种悬挂方式。在图5-19中,如果希望增加一个部门经理,可以先选择“姜昆”的矩形,单击“组织结构图”工具栏中的“插入形状”按钮上的箭头,再单击“下属”,就会在“刘伟”的右边增加一个空白矩形;也可以选择“李明”的矩形,单击“组织结构图”工具栏中的“插入形状”按钮上的箭头,再单击“同事”,就会在“李明”右侧增加一个空白矩形,单击即可进行编辑。“组织结构图”工具栏还提供了“自动套用格式”按钮,单击后会出现“组织结构图样式库”对话框,从中选择一种样式即可。

5.2.5 幻灯片中的其他信息

在PowerPoint中,用户还可以像处理Word文档一样在幻灯片中使用页眉和页脚。在幻灯片中,页眉和页脚信息包括幻灯片编号、演示日期、时间及其他相关的信息等。

1.在幻灯片中添加和更改幻灯片编号、日期、时间或页脚文本

打开欲添加页眉和页脚的演示文稿,选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,弹出“页眉和页脚”对话框,如图5-20所示。

在对话框的“幻灯片”选项卡中有四个项目:选中“日期和时间”复选框时,同时要在“自动更新”和“固定”之间单选其一,在选择固定日期时,还需要在文本框中输入固定的日期,这样页脚上就会显示输入的日期和时间;选中“幻灯片编号”复选框,幻灯片的页脚将显示幻灯片的编号;选中“页脚”复选框,将在页脚显示“页脚”复选框下面单行文本框中的文本;选中“标题幻灯片中不显示”复选框,则标题幻灯片不显示页眉和页脚。

图5-20 “页眉和页脚”对话框 在预览区域中,可大致浏览当前指定信息

在幻灯片中的位置。设置完成后,单击“全部应用”或“应用”按钮,可把当前所做设置应用到演示文稿的所有幻灯片或当前幻灯片上。

2.更改页眉页脚的位置和外观

在PowerPoint中,更改页眉页脚的位置和外观是通过修改母版来完成的。关于母版的概念将在下一节中详细介绍。单击“视图”→“母版”→“幻灯片母版”菜单命令,PowerPoint将进入幻灯片母版的修改窗口,如图5-21所示。

在幻灯片母版视图中选择页眉或页脚,将其移到新位置或更改其文本属性,即可方便地更改它们的位置或外观。修改完毕,单击工具栏中的“关闭母版视图”按钮,切换到普通视图,PowerPoint即可将所做的改变反映到幻灯片中。

图5-21 幻灯片母版的修改窗口 图5-22 “页面设置”对话框

3.更改幻灯片的其实编号和大小

有时,用户可能并不希望幻灯片从l开始编号,比如,当前演示文稿是一个较大的演示文稿的某个部分,此时,就需要对演示文稿的起始编号进行修改。

单击“文件”菜单的“页面设置”命令,将弹出“页面设置”对话框,如图5-22所示。在“幻灯片编号起始值”框中指定一个数值,即可改变幻灯片的起始编号。另外,通过该对话框,还可以设置幻灯片的大小等。

5.3 幻灯片页面外观的修饰

PowerPoint的特色之一就是可以使演示文稿的幻灯片具有统一的外观,而控制幻灯片外观的方法有多种,可以使用系统提供的预设格式,也可以让用户自定义设置格式。 5.3.1 背景设置

在PowerPoint中可以更改幻灯片、备注页及讲义的背景色或背景设计。所谓讲义,是指演示文稿的打印版本,它可以在每页中包含1.2.3.4.六或九张幻灯片,以便给听众提供一份书面的幻灯片内容,并在每页讲义上留出空间供听众注释。背景设置既可以是单色块,也可以是渐变过渡色、底纹、图案、纹理或图片,一般根据演示文稿的内容和主题设置背景。

1.设置幻灯片背景 1)设置单一颜色

打开演示文稿,选择一幻灯片,单击“格式”菜单中的“背景”命令,打开“背景”对话框。单击“背景”对话框中的下拉列表,则弹出颜色选择框,如图5-23所示,选择配色方案中显示的八种颜色中的一种。若要使用更多的颜色,可单击“其他颜色”选项,打开“颜色”对话框,在“标准”或“自定义”选项卡中选择一种颜色,单击“确定”按钮,返回“背景”对话框,在“背景填充”区会出现选择的颜色。单击“应用”按钮,则将选定的颜色应用为当前幻灯片背景;单击“全部应用”,则将选定的颜色应用为演示文稿中所有幻灯片的背景。 图5-23“背景”对话框

2)设置填充效果或图片

若要设置更复杂的背景色或图案、图片效果,则单击图5-23中的“填充效果”选项,打开“填充效果”对话框,如图5-24所示。在这个对话框中共有四个选项卡,分别对应着不同的背景效果。若要使用底纹,请选择“渐变”选项卡,单击“颜色”下的一种类型,然后单击一种底纹样式,最后单击“确定”。

若要使用纹理,请选择“纹理”选项卡,单击所需的纹理,或单击“其他纹理”以选择一个文件并将其插入,然后单击“确定”。

若要使用图案,请选择“图案”选项卡,选择所需图案,然后选择前景色和背景色,最后单击“确定”。

若要使用图片,请选择“图片”选项卡,单击“选

图5-24 “填充效果”对话框 择图片”以查找所需的图片文件,然后单击“插入”,

最后单击“确定”。

2.设置备注页背景

打开演示文稿,选择一幻灯片,在“视图”菜单中单击“备注页”命令,窗口变成备注页视图。在“格式”菜单中单击“备注背景”命令,弹出“备注背景”对话框,可以在对话框中选择一种颜色或图案,操作方法同幻灯片背景的设置完全相同。

3.设置讲义背景

打开演示文稿,在“视图”菜单上,指向“母版”,再单击“讲义母版”,窗口变成讲义母版视图,在“格式”菜单中单击“讲义背景”命令,弹出“讲义背景”对话框,具体的操