段落对齐格式指的是段落在文本占位符中的对齐位置。在PowerPoint中，段落的对齐格式有四种：左对齐、居中、右对齐、分散对齐。段落对齐格式设置的操作与Word中的操作相同，都是先选中欲设置格式的段落，然后单击“格式”工具栏的对齐方式的命令按钮。

3.使用项目符号和编号

在PowerPoint幻灯片中，为了使文本具有清晰的层次结构，常常大量使用项目符号和编号。

添加项目符号和编号的方法是：

(1)在幻灯片区中选择要添加项目符号或编号的文本或文本占位符；

(2)单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，弹出“项目符号和编号”对话框，如图5-17所示；

(3)在对话框中单击“项目符号”或“编号”选项卡，可在预览区选择要使用的项目符号或编号的外观，并可以通过“大小”数值框和“颜色”下拉列表框调整符号或编号的大小和颜色等，设置完成后单击“确定”按钮即可。

另外，选中文本或文本占位符后，直接单击“格式”工具栏中的“项目符号”或“编号”按钮，可按默认项目符号或编号格式格式化选定文本。再次单击按钮，则取消项目符号或编号格式。

5.2.4 使用对象

和Word、Excel一样，在PowerPoint中也可以使用图片、公式、图表、艺术字等对象，并可以使用组织结构图、影片和声音等对象。

1.使用图片、公式、图表和艺术字

使用图片、公式、图表和艺术字等可以美化幻灯片并增强演示效果。首先在幻灯片窗格中使欲插入对象的幻灯片成为当前幻灯片，然后单击“插入”菜单，即可在幻灯片中插入图片、公式、图表和艺术宇等对象。这些对象的插入操作与在Word中的有关操作基本相同，在此不再赘述。

在幻灯片中插入了这些对象之后，也可以像在Word中一样来编辑这些对象。例如，可以调节图片的对比度、对图片进行裁剪等。

2.使用表格

单击“插入”菜单的“表格”命令或双击幻灯片中的表格占位符，系统即弹出图5-18所示的“插入表格”对话框。在对话框中设定表格的列数和行数，单击“确定”按钮，即可在当前幻灯片中插入指定列数和行数的表格。

此外，利用“常用”工具栏中的“插入表格”按钮也可插入表格，其用法与在Word中的用法相同。表格的格式设置可以通过“表格与边框”工具栏进行。 图5-18 “插入表格”对话框

3.插入声音和影像对象

PowerPoint提供了在幻灯片放映时播放声音、音乐和影片的功能。通过在演示文稿中插入声音和影像对象，可使演示文稿更富有感染力。

1)插入声音文件 在PowerPoint中，可以插入和播放多种格式的声音文件，如声音波形文件（.wav文件）、CD音乐以及自己录制的旁白等。播放声音文件需要声卡等硬件的支持。

在幻灯片中插入声音或音乐的方法是：

(1)在幻灯片窗格中，选择要添加声音或音乐的幻灯片。

(2)选择“插入”菜单中的“影片和声音”命令，打开相应的级联菜单。

如果使用剪辑管理器中的声音或音乐，可以从级联菜单中选择“剪辑管理器中的声音”

命令项，打开“Microsoft剪辑库”对话框，选择“声音”选项卡，然后双击所需的声音。

如果要使用已有的声音文件，可以从级联菜单中选择“文件中的声音”命令，在“插入声音”对话框中选择所需的声音文件。

如果要录制自己的声音，可以从级联菜单中选择“录制声音”命令。

如果要在幻灯片中添加CD乐曲，则可先把CD光盘放在光盘驱动器中，再从级联菜单中选择“播放CD乐曲”命令。

(3)在系统提示“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音？”时，根据需要选择是自动播放还是单击时播放。

(4)若在幻灯片中插入的是剪辑库、文件或自己录制的声音，幻灯片中将出现一个喇叭声音图标；如果在幻灯片中插入的是CD乐曲，将出现一个光盘乐曲图标。

右击幻灯片上的小喇叭或小光盘图标，可对插入的声音对象进行编辑。 在播放带有声音的幻灯片时，若未设置自动播放，则可单击幻灯片上的喇叭或光盘图标，播放插入的声音。

2)插入影像文件 在PowerPoint中，可以插入和播放多种格式的视频文件，如Video for Windows格式（avi格式）、MPEG格式等。

在幻灯片巾插入视频的方法是：

(1)在幻灯片窗格中，选择要添加视频的幻灯片。

(2)选择“插入”菜单中的“影片和声音”命令，打开相应的级联菜单。

如果使用剪辑库中的影片，可以从级联菜单中选择“剪辑管理库中的影片”命令项，打开“Microsoft剪辑库”对话框，选择“影片”选项卡，然后双击所需的影片。

如果要使用已有的影片，可以从级联菜单中选择“文件中的影片”命令，在“插入影片”对话框中选择所需的影片文件。

(3)在系统提示“是否需要在幻灯片放映时自动播放影片?”时，根据需要选择是自动播放还是单击时播放。

(4)在幻灯片中插入视频文件后，将会出现相应的图标。

右击幻灯片上的视频对象图标，可对插人的视频对象进行编辑。

在播放带有视频的幻灯片时，若未设置自动播放，则可单击幻灯片上相应的视频图标，播放插入的视频。

4.组织结构图

在演示文稿的幻灯片中，组织结构图也较为常用，尤其在表达人事组织关系时。使用绘图工具绘制组织结构图十分繁琐，系统在任务窗格的“其他版式”中提供了“标题和图示或组织结构图”版式来创建组织结构图。具体操作如下：添加一张新幻灯片，选择新幻灯片的版式为“标题和图示或组织结构图”，如图5-19所示；或者选择一幻灯片，单击“绘图”工具栏中的“插入组织结构图或其他图示”按钮，在“图示库”对话框中选择“组织结构图”图示，会在原幻灯片的基础上添加一个组织结构图。

图5-19 组织结构图窗口

在“组织结构图”幻灯片中，每个矩形代表一个职位或部门。单击选中该矩形，再单击矩形中的文字，就进入文本编辑状态，可以输入部门名称或人员姓名、职务等。“组织结构图”工具栏中的“插入形状”选项列出了添加下属、同事、助手三种关系的命令，“版式”选项列出了标准、两边悬挂、左悬挂、右悬挂、自动版式五种悬挂方式。在图5-19中，如果希望增加一个部门经理，可以先选择“姜昆”的矩形，单击“组织结构图”工具栏中的“插入形状”按钮上的箭头，再单击“下属”，就会在“刘伟”的右边增加一个空白矩形；也可以选择“李明”的矩形，单击“组织结构图”工具栏中的“插入形状”按钮上的箭头，再单击“同事”，就会在“李明”右侧增加一个空白矩形，单击即可进行编辑。“组织结构图”工具栏还提供了“自动套用格式”按钮，单击后会出现“组织结构图样式库”对话框，从中选择一种样式即可。

5.2.5 幻灯片中的其他信息

在PowerPoint中，用户还可以像处理Word文档一样在幻灯片中使用页眉和页脚。在幻灯片中，页眉和页脚信息包括幻灯片编号、演示日期、时间及其他相关的信息等。

1.在幻灯片中添加和更改幻灯片编号、日期、时间或页脚文本

打开欲添加页眉和页脚的演示文稿，选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，弹出“页眉和页脚”对话框，如图5-20所示。

在对话框的“幻灯片”选项卡中有四个项目：选中“日期和时间”复选框时，同时要在“自动更新”和“固定”之间单选其一，在选择固定日期时，还需要在文本框中输入固定的日期，这样页脚上就会显示输入的日期和时间；选中“幻灯片编号”复选框，幻灯片的页脚将显示幻灯片的编号；选中“页脚”复选框，将在页脚显示“页脚”复选框下面单行文本框中的文本；选中“标题幻灯片中不显示”复选框，则标题幻灯片不显示页眉和页脚。

图5-20 “页眉和页脚”对话框 在预览区域中，可大致浏览当前指定信息

在幻灯片中的位置。设置完成后，单击“全部应用”或“应用”按钮，可把当前所做设置应用到演示文稿的所有幻灯片或当前幻灯片上。

2.更改页眉页脚的位置和外观

在PowerPoint中，更改页眉页脚的位置和外观是通过修改母版来完成的。关于母版的概念将在下一节中详细介绍。单击“视图”→“母版”→“幻灯片母版”菜单命令，PowerPoint将进入幻灯片母版的修改窗口，如图5-21所示。

在幻灯片母版视图中选择页眉或页脚，将其移到新位置或更改其文本属性，即可方便地更改它们的位置或外观。修改完毕，单击工具栏中的“关闭母版视图”按钮，切换到普通视图，PowerPoint即可将所做的改变反映到幻灯片中。

图5-21 幻灯片母版的修改窗口 图5-22 “页面设置”对话框

3.更改幻灯片的其实编号和大小

有时，用户可能并不希望幻灯片从l开始编号，比如，当前演示文稿是一个较大的演示文稿的某个部分，此时，就需要对演示文稿的起始编号进行修改。

单击“文件”菜单的“页面设置”命令，将弹出“页面设置”对话框，如图5-22所示。在“幻灯片编号起始值”框中指定一个数值，即可改变幻灯片的起始编号。另外，通过该对话框，还可以设置幻灯片的大小等。

5.3 幻灯片页面外观的修饰

PowerPoint的特色之一就是可以使演示文稿的幻灯片具有统一的外观，而控制幻灯片外观的方法有多种，可以使用系统提供的预设格式，也可以让用户自定义设置格式。 5.3.1 背景设置

在PowerPoint中可以更改幻灯片、备注页及讲义的背景色或背景设计。所谓讲义，是指演示文稿的打印版本，它可以在每页中包含1.2.3.4.六或九张幻灯片，以便给听众提供一份书面的幻灯片内容，并在每页讲义上留出空间供听众注释。背景设置既可以是单色块，也可以是渐变过渡色、底纹、图案、纹理或图片，一般根据演示文稿的内容和主题设置背景。

1.设置幻灯片背景 1)设置单一颜色

打开演示文稿，选择一幻灯片，单击“格式”菜单中的“背景”命令，打开“背景”对话框。单击“背景”对话框中的下拉列表，则弹出颜色选择框，如图5-23所示，选择配色方案中显示的八种颜色中的一种。若要使用更多的颜色，可单击“其他颜色”选项，打开“颜色”对话框，在“标准”或“自定义”选项卡中选择一种颜色，单击“确定”按钮，返回“背景”对话框，在“背景填充”区会出现选择的颜色。单击“应用”按钮，则将选定的颜色应用为当前幻灯片背景；单击“全部应用”，则将选定的颜色应用为演示文稿中所有幻灯片的背景。 图5-23“背景”对话框

2)设置填充效果或图片

若要设置更复杂的背景色或图案、图片效果，则单击图5-23中的“填充效果”选项，打开“填充效果”对话框，如图5-24所示。在这个对话框中共有四个选项卡，分别对应着不同的背景效果。若要使用底纹，请选择“渐变”选项卡，单击“颜色”下的一种类型，然后单击一种底纹样式，最后单击“确定”。

若要使用纹理，请选择“纹理”选项卡，单击所需的纹理，或单击“其他纹理”以选择一个文件并将其插入，然后单击“确定”。

若要使用图案，请选择“图案”选项卡，选择所需图案，然后选择前景色和背景色，最后单击“确定”。

若要使用图片，请选择“图片”选项卡，单击“选

图5-24 “填充效果”对话框 择图片”以查找所需的图片文件，然后单击“插入”，

最后单击“确定”。

2.设置备注页背景

打开演示文稿，选择一幻灯片，在“视图”菜单中单击“备注页”命令，窗口变成备注页视图。在“格式”菜单中单击“备注背景”命令，弹出“备注背景”对话框，可以在对话框中选择一种颜色或图案，操作方法同幻灯片背景的设置完全相同。

3.设置讲义背景

打开演示文稿，在“视图”菜单上，指向“母版”，再单击“讲义母版”，窗口变成讲义母版视图，在“格式”菜单中单击“讲义背景”命令，弹出“讲义背景”对话框，具体的操