图5-30 “自定义动画”任务窗格 图5-31 设置自定义动画

(3)在演示文稿窗口中选中要动态显示的对象，则此对象四周出现占位符，然后单击任务窗格中的“添加效果”按钮，在出现的下拉菜单中选择一种动画效果。图5-31中对幻灯片中的文本对象设置了“进入”时的“飞人”效果，此时在幻灯片中会出现一个数字小图标。

(4)可以在“自定义动画”任务窗格中进一步设置各项参数，如“开始”、“方向”及“速度”选项，还可以调整所选对象内各个二级对象的动画顺序及参数。

(5)对每一个需要动态显示的对象重复步骤(3)一(4)。

(6)选中某对象后，单击任务窗格中的“删除”按钮，可以删除该对象的自定义动画。 5.4.2 设置幻灯片切换效果

幻灯片的切换效果是指前后两张幻灯片进行切换的方式。切换效果可用多种不同的技巧将下一张幻灯片显示到屏幕上，如“水平百叶窗”、“盒状展开”等。

设置切换效果的步骤如下：

(1)在幻灯片浏览视图或普通视图中选择一张或多张幻灯片。

(2)单击“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令，出现图5-32所示的对话框。 (3)在“幻灯片切换”任务窗格中的“应用于所选幻灯片”中选择切换效果；在“速度”区中选择切换速度。

图5-32 设置幻灯片切换效果 (4)在“换片方式”区中，如选中“单击鼠标时”复选框，则用鼠标单击幻灯片切换到下一张幻灯片；如选中“每隔”复选框，则幻灯片按设定的时间间隔自动切换到下一张；当两个复选框都选中时，则如果设定的时间到了，就自动切换到下一张，如果设定的时间未到而用鼠标单击了幻灯片，也将切换到下一张。

(5)在“声音”列表框中选择所需的声音。如果要求在幻灯片演示过程中始终留有声音，则选中“循环播放，到下一声音开始时”复选框。

如果要将切换效果应用到所有幻灯片上，单击“应用于所有幻灯片”按钮即可。 5.4.3 超链接和动作设置

利用超链接技术和动作设置可以制作具有交互功能的演示文稿，以便于更好地说明问题。利用“超链接”命令和“动作设置”命令都可实现交互功能。

1.超链接

超链接是实现从一个演示文稿或文件快速跳转到其他演示文稿或文件的捷径，通过它可以在自己的计算机上，甚至网络上进行快速切换。超链接可以链接到其他幻灯片或文件，也可以链接到万维网中的网页。

创建超链接的过程如下：

(1)选中用作超链接标志的文本、图形等对象。

(2)单击“常用”工具栏中的“插入超链接”按钮，或选择“插入”菜单的“超链接”命令，弹出图5-33所示的对话框。

(3)在对话框的“链接到”选择区可以选择链接指向的类型：“原有文件或网页”、“本文档中的位置”、“新建文档”、“电子邮件地址”；在“请选择文档中的位置” 选择区中显示与选择的链接指向的类型相应的选择项目，具体指定链接指向的文档或者演示文稿中的具体幻灯片等。选择“原有文件或网页”链接类型，在设置指向的文件时，可以使用“浏览文件”按钮打开“链接到文件”对话框，在磁盘中查找目的文档，选定后单击“确定”按钮退出，超级链接就创建好了。

若要编辑或删除已建立的超级链接，可以在普通视图中，用鼠标右击用作超链接的文本或对象，在弹出的快捷菜单中选择“编辑超链接”命令或“删除超链接”命令。

在文稿演示过程中，把鼠标指针移到链接标志上时，指针就会变成手形，此时，单击鼠标就可以实现跳转或者打开文档或网页。

2.动作设置

演示；文稿放映时，由演讲者操作幻灯片上的对象去完成下一步的某项既定工作，称为该对象的动作。对象动作的设置提供了在幻灯片放映中人机交互的一个途径，使演讲者可以根据自己的需要选择幻灯片的演示顺序和展示演示内容，可以在众多的幻灯片中实现快速跳转，也可以实现与Intcmet的超链接，甚至可以应用动作设置启动某一个应用程序或宏。为对象设置动作的方法和过程如下：

(1)选定要设置动作的对象。

(2)选择“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”命令，打开“动作设置”对话框，如图5-34所示。

(3)在“单击鼠标”选项卡中选择“超链接到”单选按钮，单击下拉按钮，展开“超链接”列表，从中可以选择超链接的对象。其操作方法与前面所介绍的超链接的内容基本一致，这里不再赘述。若选择“运行程序”单选按钮，则表示放映时单击对象，会自动运行所选的应用程序，用户可在文本框中输入所要运行的应用程序及其路径，也可以单击“浏览”按钮选择所要运行的应用程序。单击“确定”按钮，对象动作设置完毕。

在“动作设置”对话框中还有一个“鼠标移过”选项卡，是表示放映时当鼠标指针移过对象时发生的动作，其动作设置的内容与“单击鼠标”选项卡完全相同。

通过以上的动作设置，可以把演示文稿链接成一个不可分割的整体，这样，演讲者可以根据自己的需要随时切换到某一张幻灯片，或快速跳转到其他演示文稿中的某一张幻灯片，必要时也可以启动其他的应用程序，或打开某个Internet网站。这些都使得PowerPoint如虎添翼，从而大大地增强了演示文稿的综合演示能力。

5.5 播放盒打印演示文稿

5.5.1 设置放映方式

在幻灯片放映前，可以设置放映方式，以根据具体的情况满足相应的需求。单击“幻灯片放映”菜单的“设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框，如图5-35所示。

由图5-35可以看出，PowerPoint 2003提供了三种在计算机中播放演示文稿的方式，即演讲者放映、观众自行浏览、在展台浏览，用户可根据需要进行选择。

用户除了可利用“设置放映方式”对话框设置放映方式外，还可以进行一些其他设置。这些设置的说明如

图5-35 “设置放映方式”对话框 下：

放映幻灯片：提供了演示文稿中幻灯片的三种播放方式，即播放全部幻灯片、播放指定范围的幻灯片或播放制作的自定义放映。

换片方式：在“换片方式”栏中，若选取“手动”选项，则在幻灯片放映时，必须有人为的干预才能切换幻灯片；若选取“如果存在排练时间，则使用它”选项，且设置了自动换页时间，幻灯片在播放时便能自动切换。

注意：手动方式的优先级高于自动换页方式。

如果选中“循环放映，按Esc键终止”复选框，则在最后一张幻灯片放映结束后，会自动返回第一张幻灯片继续放映。

如果选中：放映时不加动画”复选框，则在播放幻灯片时，原来设定的动画效果将会失去作用，但动画效果设置参数依然有效。一旦取消选择“放映时不加动画”复选框，则动画效果又会出现。

如果选中“放映时不加旁白”复选框，则幻灯片播放时不播放任何旁白。 5.5.2 放映演示文稿

设置好放映方式后，就可以放映演示文稿了。由于默认的放映方式是“演讲者放映”，所以下面主要介绍在这种方式下放映演示文稿的方法。

1.直接放映

在任何一种视图中，单击PowerPoint主窗口左下角“视图”工具栏的“幻灯片放映”命令按钮，即可进入幻灯片放映视图，并根据设置的放映方式从当前幻灯片开始播放演示文稿。在幻灯片放映视图中，幻灯片以全屏幕方式显示，且一直保持在屏幕上，直到用户单击了鼠标或敲击了键盘上相应的键为止。

在幻灯片放映视图中，单击鼠标按钮，则可切换到下一张幻灯片演示；使用键盘上的Page up、Page Down键或上下箭头键，可以切换到上一张或下一张幻灯片演示。在最后一张幻灯片上单击鼠标后，返回原来的视图。

2.控制放映过程的快捷菜单

在幻灯片放映视图中单击鼠标右键，可弹出控制放映过程的快捷菜单，各命令如下： 下一张：选择此命令可以切换到下一张幻灯片。 上一张：选择此命令可以切换到上一张幻灯片。 定位至幻灯片：这是一个子菜单，通过选择该子菜单中的幻灯片标题可以切换到指定的幻灯片。

指针选项：这是一个子菜单，用来设置关于鼠标指针的选项。其中，“箭头”命令用来将鼠标指针设置为箭头形状；“圆珠笔”、“毡尖笔”和“荧光笔”命令用来将鼠标指针设置为笔形状，可以在演示过程中对某些内容作标注；“墨迹颜色”命令用于设置绘图笔的颜色；“橡皮擦”和“擦除幻灯片上的所有墨迹”命令用于擦除幻灯片上的墨迹；“箭头选项”命令用于设置箭头是否可见。

屏幕：这是一个子菜单。选择“黑屏”或“白屏”使整个屏幕变为黑色或白色，直到单击鼠标为止；选择“显示／隐藏墨迹标记”命令，可控制墨迹的显示或隐藏；选择“演讲者备注”，会显示当前幻灯片的演讲者备注内容；选择“切换程序”命令，可以在放映幻灯片时通过任务栏切换到其他程序。

结束放映：选择该命令可结束演示。实际上，在任何时候，用户都可按下Esc键退出幻灯片放映视图。 5.5.3 排练计时

在演示文稿的放映方面，PowerPoint还提供了“排练计时”功能。排练计时可跟踪每张幻灯片的显示时间并相应地设置计时，为演示文稿估计一个放映时间，以用于自动放映。其操作方法为：

(1)在“幻灯片放映”菜单中单击“排练计时”命令，幻灯片放映将以排练模式打开并开始幻灯片计时，如图5-36所示。

(2)准备放映下一张幻灯片时，单击“下一项”按钮。如果对计时不满意并希望重试，可单击“重复”按钮，使时钟重新从0:00:00开始。

图5-36 幻灯片预演设置对话框

如果希望暂停时钟，则单击“暂停”。

(3)对演示文稿中的每一张幻灯片重复步骤(2)。

(4)在为最后一张幻灯片设置完时间后，会出现一个消息框，显示幻灯片放映的总时间，并询问是否要为幻灯片放映保留这些计时，单击“是”即可。 5.5.4 打印演示文稿

1.打印透明胶片

通过将幻灯片打印为黑白或彩色透明胶片，可以创建使用投影机幻灯片的演示文稿，而且可以将幻灯片设计为横向或纵向。为了保证色彩配置以黑白打印时仍然很漂亮，可以以“灰度，黑白”方式预览，以便进行适当的调整。方法是：

单击“视图”菜单中的“颜色，灰度”级联菜单中的“灰度”或“纯黑白”命令，就可在幻灯片窗格中以灰度方式或纯黑白方式预览将要打印的幻灯片。

打印黑白透明胶片与打印彩色透明胶片的步骤大致相同，如果配置一台彩色打印机，即可打印彩色透明胶片。打印黑白透明胶片的具体步骤如下：

(1)打开打印机，装上带有至少六张胶片的纸盒；

(2)为避免打印时出现混乱，转换到普通视图，选中第一张幻灯片；

(3)从“文件”菜单中选择“页面设置”命令，打开图5-37所示的对话框；

(4)单击“幻灯片大小”下拉列表框右侧的箭头，从中选择“投影机”，然后单击“确定”按钮，则幻灯片图像将填充到胶片页面上；

(5)从“文件”菜单中选择“打印”命令，打开图5-38所示的对话框；

(6)在对话框的“颜色/灰度”下拉列表框中选择“纯黑白”选项（如果打印机能够处理灰色阴影，则选择“灰度”选项），PowerPoint将为演示文稿中在打印范围中指定的幻灯片打印透明胶片。

2.纸张打印输出

实际上，打印胶片的处理可以直接用于纸张打印。

为进一步阐述演示文稿，可向观众提供讲义，还可以为观众打印演讲者备注。方法是：在“打印”对话框（图5-38）中选择“打印内容”中的“讲义”或“备注页”。

打印演示文稿时；也可以只打印大纲（包括幻灯片标题和主要观点）。此外，还可使用“文件”菜单的“发送”子菜单中的“Microsoft Office Word”命令将幻灯片图像和备注发送到Word中，然后使用Word功能增强其外观效果。

图5-37 “页面设置”对话框 图5-38 “打印”对话框