EPC项目投资管理与控制
根据招标文件我们编制了投资管理方案,对施工图设计、采购和施工实施全过程费用分析、预测和纠偏。并明确对外协调、土地赔付资金控制、集中采购材料设备费用的控制、工程变更费用的管理措施。按照招标文件要求填写了《用款计划表》。
一、项目费用管理
项目费用管理包括费用计划的编制和施工费用的控制等内容。EPC项目部控制部是EPC项目费用控制的主要责任部门,设计部、采办部对所管理设计、采办工作费用实施控制。
二、项目费用计划的编制
费用计划是项目经理对施工过程费用进行过程控制的依据,费用一般分为设计费用、采购费用、施工管理费用和对外协调费用,因此费用计划的编制应针对四项费用分别编制计划。
三、项目费用的控制
项目费用的控制是项目管理的核心工作,其主要通过费用执行情况的报告实现控制过程,EPC项目部主要按三个方面进行费用控制
1、对外协调土地赔付费用控制措施
为保证施工正常用地,EPC项目部成立对外协调部,具体负责隧道工程建设用地的日常征(占)地工作。配备专职人员和车辆,负责日常土地协调工作。
利用中石油的品牌意识,带动地方经济发展,努力争取征地的优惠政策。各省、市在招商引资过程中制定了很多优惠政策,有的是适用本工程、有的可以借鉴。业主在办理征地手续和谈判中,应索要优惠政策。一般情况省区政府都会给一定的优惠政策,这样可以大大降低征地费用,从而节约投资。
(1)在开工前作好征地准备工作
a、征地协调人员在开工前30天到达现场,编写建设用地计划。 b、征地协调员配齐专用车辆、工具等; c、提前办理施工地段的建设许可证;
d、制定内部施工用地管理制度及相关操作程序。
e、取得营地临时用地、外水、外电、通讯等许可证,外协部备案。
f、与县市国土资源局及相关部门召开施工协调会。 (2)施工过程中
a、耕地段要严格按照相关规定对表面熟土进行剥离并单独堆放,减少复耕、复垦费用。
b、耕地中的毛渠、地垄、机耕道等应做好现场记录,施工过程中决不允许断水、断路的情况出现,施工结束迅速按原记录做好恢复工作,减少因恢复不即时而引发的赔偿或赔产。
c、在设备运输、材料运输过程中尽量减少扬尘对村庄、村民及农作物的影响,减少次生赔偿。
d、对各类动植物应尽最大可能进行有效保护,将影响减至最小。 e、隧道弃渣应按照相关规定会同有关部门视现场的具体情况妥善处理。 f、严格控制进场临时道路的间距,避免乱碾乱压,尽量减少对地表层的破坏。
(3)施工结束后
a、完工后应按照施工程序的要求尽快进行地貌恢复和复耕,并取得地方政府部门和土地所有者的签证。
b、及时整理汇总各类征地资料并建立相应档案,要求有专人保管不得遗失。 c、对耕地段已复耕的要跟踪调查以便及时处理和补救在复耕中的缺陷。 2、采购材料设备费用控制措施
(1)抓好采购环节的价格控制,实行预算管理制度,使采购工作汇总支出控制在费用预算范围内;严格执行资格预审,选择性价比高的物资,推行限额采购,以达到控制费用在预算内的目的;避免重订、错订、漏订,控制订货余量,避免返修以减少资金浪费;减少采购的中间环节,尽量直接与生厂商或一级代理商洽谈业务,降低采购成本。
(2)按照《招投标法》和相关项目采购管理程序文件规定进行招标采购,非招标物资要坚持“价比三家、货比三家”的原则进行竞争性谈判采购,形成有效的竞争,达到控制采购价格的目的。
3、工程变更费用控制措施
(1)本项目只允许为实现项目的目标而必须的变更。如果出现变更,必须经
监理确认后报业主项目部,经项目部审核后,带审核意见提交项目经理部各主管处室审批。所有变更必须经业主审批后方可实施。
(2)EPC项目部必须在变更事件发生后14天内同时提交设计变更技术文件和变更费用清单,报监理审查、项目经理部审批。
(3)变更应做到一事一议,EPC项目部在每月24日提交变更清单汇总表,内容包括但不限于变更原因、变更内容、工程量对比分析、投资变化、对工期的影响等。变更、签证审批表按如下表格填报(业主招标文件的格式要求):