受项目经理和试运行管理部门的双重领导。
(3)根据合同约定,试运行管理内容包括试运行准备、试运行计划、有合同约定的人员培训、试运行过程指导和服务等。
(4)试运行经理应负责组织试运行与项目设计、采购、施工等阶段的相互配合及协调工作。
(5)试运行计划应根据合同和项目计划,在项目试运行阶段前由试运行经理组织编制。试运行计划应经业主方确认或批准后实施。
(6)根据合同约定和建设项目的特点及要求,编制培训计划。培训计划应经业主方批准后实施。
(7)依据合同,试运行经理应负责组织编制试运行方案。 (8)项目部应检查试运行前的准备工作,确保已按设计文件及相关标准完成项目范围内的生产系统、配套系统和辅助系统的施工安装及调试工作,并达到竣工验收标准。
(9)试运行经理应组织或协助业主方落实试运行的技术、人员、物资等安排情况。
(10)试运行经理应组织检查影响合同的考核指标达标,尚存在的关键问题及其解决措施是否落实。
(11)合同目标考核工作应由业主方负责组织实施,试运行经理及试运行服务人员参加并承担技术指导和服务。
(12)合同目标考核时间和周期按合同约定或商定,在考核期内当全部保证值达标时,合同双方或相关方代表应按规定签署考核合格证书。
(13)建立工程交接后的工程保修制度,工程保修应按合同约定或国家有关规定执行。
(14)在保修期内发生质量问题,项目部应根据公司制定的工程保修制度和业主方提交的“工程质量缺陷通知书”提供缺陷修补服务。
(15)保修期限从竣工验收合格之日起计算,执行按合同约定。 (16)保修的经济责任和费用应由缺陷责任方承担或按合同约定处理。
(17)公司应与业主方建立售后服务联系网络,收集和接受业主方意见,及时获取工程建设项目的生产运行信息,做好回访工作。
(18)工程回访工作应按照公司有关回访工作管理规定进行,填写回访记录,编写回访报告,反馈项目信息,持续改进。
(四)项目管理要点 1、合同管理要点
合同管理模块以合同资金管理为核心,围绕项目合同的整个生命周期,将合同签订、合同执行、合同变更、合同付款、合同结算以及合同提醒等纳入科学化、规范化管理。
在系统中为了方便多层级管理人员对合同的管理的需要建立了合同中心,即将各业务模块产生的所有合同按管理层级全部纳入合同中心中,各层级管理人员依据各自权限可以在合同中心中查询合同相关信息。
(1)合同管理体系
EPC项目涉及的合同较多,合同是与其它项目参与方实施项目的法律基础,在这些工程项目中,合同是分层级的,共同构成了“合同网络
图”。
(2)合同管理流程
根据用户的合同审批、会签流程在系统中流转,并实现其流程管理。
(3)合同信息
记录合同基本信息以及相关的条款、附件和相关文件。 (4)合同执行信息
合同执行过程中信息包括:合同资金、合同变更、合同索赔等于资金相关的信息。
(5)资金信息
记录合同应收应付和实收实付信息。本系统作为甲方系统使用时,合同中使用方主要为甲方。本模块主要记录的是应付和实付信息。
本模块提供了数据接口,可以从计量支付、材料结算等模块获取结算数据,形成应付信息。
(6)合同变更
记录合同变更信息。本模块可以从计量支付模块获取数据,从变更计价中获取合同变更信息的清单。
(7)合同索赔 记录合同索赔信息。 (8)合同结算
合同结算包括对业主的主合同结算及对分包商的分合同结算,结算方式有两种:按权重测量体系、按单价数量。
EPC项目主合同一般为总价合同,各项工作的权重比例在合同签订后由EPC承包商与业主反复商定。
EPC项目部与施工分包商一般签订的是单价合同,在合同结算时根据分包商完成的数量与分包合同单价确定结算金额。
(9)查询统计 ①合同台帐
从合同信息和合同执行模块提取数据,形成合同台帐。 ②统计报表和图表
自定义查询条件,从合同信息和合同执行模块提取数据,形成合同统计报表和图表。
(10)合同预警
设定合同预警条件,如付款百分比、合同到期提醒等。当达到或超过预警阈值时,系统即自动提醒相关用户。
2、资源管理要点 (1)机械设备配备计划
拟配备本项目的试验和检测仪器设备表机械设备准备: ①拟投入本项目的主要施工设备表见附表一。
②实验设备准备:拟配备本项目的试验和检测仪器设备表见附表二。
(2)材料采购计划
①物资准备工作应充分:材料计划要详细、准确,并加以落实,保证施工进度,要求做到及时、充足。