Word 文档格式与版面

视频： Word文档格式与版面

一、字体和段落格式设置

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1 字符格式

设置字符格式的方法主要有两种：通过“开始”选项卡中“字体”功能区的快捷按钮和通过单击“字体”功能区右下角的 1 按钮（对话框启动器），在弹出的“字体”对话框中设置字体。

（1）使用快捷按钮设置字符格式：通过“开始”选项卡中“字体”功能区的快捷按钮可以设置字符的字体、字形、字号、颜色、边框、底纹等，如图3-9所示。

图3-9 “字体”功能区

（2）使用“字体”对话框设置字符格式：单击对话框启动器，弹出“字体”对话框，该对话框中有“字体”和“高级”两个选项卡，如图3-10所示。

图3-10 “字体”对话框

在“字体”选项卡中可设置字体、字形、字号、颜色，是否加下划线、着重号和效果等，如图3-10所示。

在“高级”选项卡中可以设置字符间距等，如图3-11所示。

图3-11 “高级”选项卡

单击“文字效果”按钮，还可以设置文字的动态效果。

2 段落格式

段落是文档的基本组成单位。段落可由任意数量的文字、图形、对象（如公式、图表）及其他内容所构成。每次按下Enter键时，就插入一个段落标记，表示一个段落的结束。段落标记的作用是存放整个段落的格式。如果不小心删除了一个段落标记，这个段落就会与下一个段落合并，下一个段落格式也会消失，取而代之的是上一个段落的格式。段落格式设置包括设置段落对齐方式、左右缩进、段落与段落的间距以及段落中各行的间距等。当需对某一段落进行格式设置时，首先要选中该段落，或者将“插入点”放在该段落中，才可开始对此段落进行格式设置。单击“开始”选项卡中“段落”功能区的对话框启动器，弹出“段落”对话框。该对话框中有“缩进和间距”、“换行和分页”和“中文版式”三个选项卡，如图3-12所示。