大学应用文写作

第一章 应用文写作总论 第一节 应用文文体常识

一、应用文的特点：

1.文体的实用性：实用性是判断应用文好坏的价值尺度。

2.内容的真实性：写作中要求材料绝对真实，完全排斥虚构和杜撰，不需要经过任何艺术加工。

3.格式的固定性： 4.使用的时效性： 5.对象的定向性： 二、应用文的表达方式：

★应用文的表达方式一般以叙述、议论、说明为主通常不用描写和抒情的表达方式。

第二章 日常应用文 第一节 倡议书

一、倡议书的特点：

1.广泛性； 2.鼓动性； 二、倡议书的分类：

1.从作者角度分：有个人倡议书和集体倡议书两种。

2.从传播角度分有传单式倡议书，张贴式倡议书，广播式倡议书和登载式倡议书等。

三、倡议书的格式和写法：

1.标题：倡议书 2.抬头：受倡议的对象 3.正文：（1）倡议的原因、目的和意义；

（2）倡议的事项，倡议事项关键是写的具体可行。 4.结语： 5.署名和日期： 四、倡议书的写作要求：

1.内容应具有时代感； 2.事项应切实可行； 3.语言要有号召力。

第二节 讲话稿

一、讲话稿的特点： 1.针对性：

2.口语化：讲话稿的写作要求口语话，不要用文言古语，书面语也尽量少用用词要通俗易懂，不用生僻的词多用短句。

二、讲话稿的分类：

按讲话场合分：有各类致辞、报告、讲话、发言。 三、讲话稿的格式和写法： 1.标题：

（1）单标题：有的标明某会议致词，有的直接揭示主题； （2）双标题：（主题+场合）正标题写明讲话中心或报告类型，副标题写明讲话场合。

2.抬头：称呼得体 3.正文：

（1）开场白：

①开门见山式开头； ②交代背景式开头；

③自然入题式开头； ④提问式开头； ⑤引用式开头 （2）主体： （3）结束语：

①总结式结束语； ②展望式结束语； ③激励式结束语。 四、讲话稿的写作要求：

1.主题突出，选材精当； 2.层次有序，衔接紧凑；

3.语言通俗，精炼有力：讲话稿的语言既要口语话又要形象化，既要幽默风趣又要讲求声调、节奏，同时还要贴切恰当。

第三章 事务文书 第一节 调查报告

一、调查报告的特点：

1.针对性强：针对性是调查报告的灵魂。 2.用事实说话； 3.揭示事物本质。

二、调查的方式：

1.询问法（语言） 2.观察法（视听） 3.实验法（实践） 三、调查的广度：

1.普遍调查（全部） 2.抽样调查（部分） 3.典型调查（个别） 四、调查报告的格式和写法： 1.调查报告的标题：

①文章式标题： ②公文式标题：（最好用这个） 2.调查报告的正文： （1）前言：

①说明调查的基本情况。包括调查的目的、对象、范围、内容、时间、地点、方式、背景；

②简介全文内容要点或揭示主旨；

③交代主要经验和效果以引起读者关注。 （2）主体：事实70％，分析30％ （3）结尾： 3.署名和日期。

五、调查报告的写作要求： 1.深入调查，广泛占有材料；

2.认真分析研究，找出规律性东西； 3.用事实说话，做到叙议结合：

叙述中穿插议论，叙述与议论相结合，是调查报告表达上的一个鲜明特点。 4.使用第三人称阐述观点、得出结论： 常用“调查表明”，“调查结果显示”

第四章 党政机关公文 第一节 党政机关公文的概述

一、党政机关公文的概念：

党政机关公文，是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。

二、党政机关公文的特点：

1.鲜明的政治性； 2.内容的权威性； 3.明确的实用性； 4.严格的程序性：

一般性的党政机关公文，须经机关负责人对其进行全面审核后再心签发。联合制发的党政机关公文，由各联合机关的负责人逐一全部审核后再签发。法规性党政机关公文，一定要经过正式会议审核通过，才能由主管领导签署发布。

5.格式的规范性：

三、党政机关公文的分类：

我国党政机关现行公文的种类共15种，即：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报，报告、请示、批复、议案、函、纪要。

1.按承载职能划分：

（1）指令性公文：决议、决定、命令（令）、批复和纪要等。 （2）知照性公文：公报、公告、通告、通知、通报和函。 （3）报请性公文：报告、请示。 2.按行文方向划分：

（1）上行文：是指下级机关向其所属的上你机关报送带有汇报情况、提出问题、请求解决的公文，如报告、请示等。

（2）下行文：是指上级机关向具有隶属关系的下级机发布的带有指示性、周知性的公文如决议、决定、命令（令）、公告、通告、批复等。

（3）平行文：是指平级机关和不相隶属机关商请工作的公文，如函等。 3.按保密级别划分：绝密（30年）、机密（20年）、秘密（10年）三个等级。 4.按紧急程度划分：特急、加急 四、党政机关公文的格式：

公文格式要素：版头、主体、版记。 1.版头部分：

（1）份号：是指公文印制份数的顺序号，《条例》规定：“涉密公文应当标注份号。”如需标注份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行。

（2）密级和保密期限：即公文的秘密等级和保密的期限。比如，“机密★3年”。

（3）紧急程度：即公文送达和办理的时限要求。 （4）发文机关标志：（必须写）是指发出公文的机关，即公文的作者，由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成。

联合发文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

（5）发文字号：（必须写）由发文机关代字、年份、发文字号组成。

①年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入； ②发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。