企 业 内 刊 策 划 书

前言：

《··· 》创办于今年一月份，已经发行了八期，以电子版形式发布在··网站上，本来应该成为公司文化宣传重要阵营之一的《···· 》却因为种种原因不尽人意。通过分析现有存在的问题，并且结合实际，我们提出办刊的改进方案。1，明确创办内部刊物的意义。2，出版形式改为印刷媒体，即用报纸的形式派发。3，改进内容报道，细分栏目设置。4，员工参与办报，即稿件主要来源于员工。4，建设好通讯员队伍。

本方案是《··· 》改版的初步设想，撰写本方案过程，由于时间分配不连贯，还有未尽考虑的问题，具体操作上仍需要继续完善。方案是建立在全面了解《··· 》现有问题并且和部分读者交流的基础上，编辑部希望能籍此引起公司对内部刊物的重视。方案供参考，版面栏目名和相关制度需继续推敲再做确定。

正文：

企业内部刊物的创办做为企业文化建设的一部分已经是企业管理层的共识。有资料显示，深圳企业内部刊物拥有量居全国首位，这说明在经济发达的特区环境，企业经营领先的同时亦认识到文化载体的重要性。创办企业内部刊物的原始目的，尽管不排除有跟风型的少量企业，但通常无非是存在以下几个目的：

一、 作为企业部门通讯、促进员工之间加强了解，加强交流的工具。

如《黎明信息》等。

二、 企业发展到了一定规模，“人治”在慢慢转向“法制”的过程

里，需要一个载体来传达企业上层的政策思想，建立一种企业文化。如《雅昌彩印》《金地》。

三、 立足行业高度，发表行业导向观点，影响行业现状，树立行业

领导者姿态，是企业文化建设过程中强有力的工具。如《万科周刊》《宝安风》等。

我们可以看出，以上三个目的实际上是内部刊物发展的三个阶段。从最初做为企业内部一个信息平台到成为行业的一个信息领导者，内部刊物已经脱离了一般意义上的内部刊物。比如深圳大鹏证券的《大鹏证券》《万科周刊》，这也是企业彰显实力的另一个方面。

事实上，企业内部刊物方向定位直接取决于文化建设主管的指导思想，但有许多企业的内部刊物随着领导或主管的变换或是企业经营业绩的上下波动，在企业中常常面临着可有可无的尴尬局面，甚至被忽视而无法健康生存，起到应有的作用。我们以为，··集团目前正处于上升阶段，集团有两千多名员工和三十几家分公司，每年创造的经济利润在十个亿以上，是珠三角地区极具潜力的新兴企业。创办一份成功的内部刊物应该是完全有可能的。相反的，··集团也需要一个对外的窗口来表现自己。

基于此，我们以为，《··· 》的发展也可以遵循上面提到的三个阶段，达到相应三个作用。当然这需要一个较长的时间，很大程度上和企业将来发展的情况密切相关，对于目前《··· 》的发展，我们认为主要的还是立足于第一阶段向第二阶段转变。结合已有的资源和实际情况，我们认为《··· 》在整体上，最初要达到以下两个目的：

一、集团内部信息交流的载体，员工之间、管理层和员工之间交流的桥梁。

我们认为，企业内部刊物的价值在于它是一种人力资源开发、投入的方式，培育以员工为中心、发掘企业内部蕴藏的生产力，它是公司管理层、企业内各部门与一线生产工人相互交流的平台。员工们通过这一平台知道企业的发展动向,接受一些现代管理理念,从而开阔了视野、解放了思想。企业内部刊物如何发挥其作用,更好地激励员工奋发向上,提高员工向心力和凝聚力,起好纽带作用,应该是办刊的宗旨。一般情况下，比如员工欠缺主人翁的意识、竞争的意识、团队的意识，而要改变这种落后的状况，就必须先改进员工们的思想，从企业文化着手。因此，办好公司的唯一内部刊物成了迫切之需。

二、集团企业文化的阵地，集团对外宣传的窗口，和客户交流的平台。 虽然是一种内部刊物,但在对外方面,她却担任一个宣传企业形象、企

业文化的角色,许多与我们合作的客户正是通过包括企业网站在内的文化窗口了解到公司的生产、销售、管理和人员的情况。而公司的各种活动也是通过这一平台与各消费者进行交流。我们以为，从《··· 》（包括··网站）出去的任何一句话，一张图片，一个信息都是一个流动的广告,它代表着集团的形象,只有这样全力做好才算完美。

目前《··· 》已经创办了七期，以电子版的形式出现。··网站传播效果的缔后直接导致了《··· 》阅读率和关注度处于一个尴尬的位置。我们认为，《··· 》要从电子版中脱离出来，采用报纸的形式才能尽可能大地发挥企业文化建设主阵营的功能，这是基于印刷媒体传播优势而作出的认识。

在以上分析的指导下，我们拟对《··· 》做以下的操作。

一、办刊原则 1，

大家的报纸大家办，办成员工身边的报纸，放映员工的心声。稿件来自员工的采写，稿件内容放映员工的工作生活。在报纸里融入亲近性，亲切性，报纸才有可能成为员工业余文化生活的一个平台载体。

2， 3，

二、《··· 》发展模式

结合实际，当前《··· 》发展目标主要是吸引公司员工的关注，争取成为公司文化生活的一个主要平台，然后再构思将来的发展。

形式：报纸----季刊----月刊。

内容：员工内部阅读刊物----员工读物和对外展示形象双重任务。 受众面：公司员工-----客户

三、版式

《··· 》采用的版式是四开小报（《南方都市报》样式）每期四个版，出版周期以月为单位，每月一期，在次月的第一个星期内把报纸送到读者

稿件、版面编排清新，悦目，健康向上，传播公司的先进文化，展现团结协作的精神风貌。

图文并茂。印刷媒体不可缺少的因素。

手中。

四、成本

编辑人员----至少一名专职编辑人员负责报纸的采编和外联。 排版人员----广告公司安排人手配合编辑人员，可以不计成本。 印刷成本----印数1000份，铜版纸印刷，每期印刷费用在2500左右。新闻纸印刷，每期印刷费用在2000左右？

稿费成本----通讯员稿费 + 员工投稿稿费。假设每期25篇稿件，每篇平均稿费50元，稿费预算在1200左右。

发行成本----每期报纸直接发往各公司通讯员，再又通讯员发到各办公室；对外招聘人员现场传阅，有利于塑造公司形象。放置在会客室，提供给来访者阅读。

四、报纸内容 一版 公司要闻

内容范围：公司内部事务的对外公布，公司活动报道，各子公司业务业绩报道，好人好事报道。

达到目的：传递公司最新动态，传达管理层的最新信息，公司活动信息交流。

注意问题：1，做好头条新闻的选择和标题拟定。以对待报纸的态度来对待，以办报纸的要求来要求。2，分清各条新闻价值的大小，做合理的版面安排。

二版 行业新闻

新闻的选择应该有地域性，亲近性，才能对读者有吸引力，对本行业有参考性。新闻来源主要是网络、报纸，对选择的每一篇报道必须经过编辑人员的修改。控制字数和篇数，随时给第一版《公司动态》让版面。

三版 员工园地

重点建设这个版面，是最能凝聚员工关注点的版面。

1，版面稿件要求大部分是员工的作品。细分小栏目，约稿更有针对

性。确定每月至少三次通过OA向全体员工发出约稿通知。尊重作者，允许轶名发表。

2，稿件内容定位为亲情，友情，放映身边的人和事。题材多种多样，不限。文章风格轻松活泼，或是调侃幽默，具有较强的可读性。趣味性。

栏目设置：

《编辑寄语》：编辑人员对过去一个月〈元信人〉的总结，字数控制在400字以内。

《领导信箱》：员工对工作方面的疑问通过OA发给编辑部，编辑人员整理递交给相关领导答复。每期报纸刊登领导对员工疑问的答复和新的疑问。循环操作。加强内部上下的交流。报纸和读者互动的表现（匿名提问）。

《每月调查》：有针对性确定每期调查问卷的问题，员工用OA发给编辑部，整理后将结果刊登在下一期的报纸。

（初步确定上面三个栏目为固定栏目，体现出报纸和读者的互动性） 《我与同事》、《员工之星》、《管理之窗》、《员工心声》、《工作交流》······这些只是举例分类，具体操作起来的话，编辑人员可以根据稿件内容归类起栏目名。各个小栏目不一定每期都有，但以后有类似内容稿件要用第一次使用的栏目名。这样操作的话，就把版面栏目变得灵活起来，内容也显得多变。并且省去编辑每期都要按栏目组稿的被动性，提高工作效率。

四版 企业文化

每期一篇围绕企业文化的专题论述。 指导性的知识，知名企业介绍。 适当为第三版让空间。

五、打通稿源渠道

充足的稿源是报纸的保证。目前《··· 》最头疼的问题就是稿件的数量和质量跟不上，给编辑工作带了很大的不便。不能打通稿件多渠道的来源就不能保证报纸质量。我们主要地从通讯员管理、编辑人员采编、员工约稿等方面入手解决问题。