全面预算管理及其在企业财务管理中的应用 下载本文

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全面预算管理及其在企业财务管理中的应用

作者:周小丽

来源:《今日财富》2017年第25期

全面预算管理作为现代企业财务管理中一种重要的手段和方法,可以说财务管理的中心就是预算管理,在企业经营和发展中发挥着重要作用。本文以全面预算管理为研究视角,探究其在企业财务管理中的应用策略,旨在为企业能够更好地应用全面预算管理、理解其深刻含义提供一定指导。

随着社会经济的快速发展,各行各业的企业也得到迅速发展。在企业经营发展中,人们逐渐认识到全面预算管理是目前最有效的管理模式,企业利用全面预算管理,能在一定程度上缩减企业的成本支出,促使企业获取更大的盈利,也为企业生产活动创造广阔的空间。必须注意,预算管理是一项复杂、系统的工作,是企业单位、事业单位以及政府对未来一段时间内的经济活动做出的规划,它必须与企业战略相结合,如此方可发挥其最大的能量,这也是现代企业管理者应该关注和思考的问题。基于此,本文从全面预算管理入手,探析将其用于企业财务管理中的具体策略。 一、概述全面预算管理

在企业发展的过程中,全面预算管理主要使用预算对企业的各部门以及各个单位的财务指标和非财务指标进行有效考核,并且对企业多制定的相关经营目标以及经营策略内容加以必要实现。在这一过程中,企业利润是其关注的主要内容。而企业利润的获取主要是通过企业收入的增加和成本减少等途径加以实现的。在对企业收入增加的时候,主要依靠的是,对企业市场的扩展和客户的增加,对企业成本的压缩则需要通过对企业内部管理和内控制度等内容而实现。预算中包含多种项目,例如:资本运算、筹资运算、财务运算以及营业预算,所有预算共同组成企业总预算,即全面预算。全面预算管理包括财务资源和非财务资源两部分组成,主要是对企业中的资源进行相应的控制、考核以及分配,从而使得企业的生产经营活动能够有效、协调的进行。同时,全面预算管理是企业战略目标指引下将企业价值最大化的管理方法,通过预算编制、实施、协调稳定、考核以及激励等方式,将企业内的经营效率和管理水平提升,是企业全方位、全员参与以及全过程的预算管理。因此,全面预算的特点则是企业全面、综合性的管理,它与企业的员工或是职能部门的所有方面均有一定的关系。另外,全面预算管理不仅在实现企业长期战略目标中发挥重大作用,在获取短期利益中也具有重大的作用。 二、企业财务管理中行全面预算管理的策略 (一)企业编制全面预算

在企业运营中全面预算管理使用非常广泛,尤其是全面预算的编制。在此过程中,企业需要上下结合,进行分级编制。企业实现战略性目标的首要则是编制全面预算,预算目标的合成

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则是企业细致目标的总和。确定预算目标之后,需要整理、总和当前的数据及历史数据,之后的审批和分析则由企业管理者展开操作。分析报告交由董事会进行审查,只有通过股东大会的批准之后,即为企业真正的预算。预算编制过程为:企业总目标和部门分目标由企业的高层管理者提出;基层单位在制定预算方案是的原则为一级管理一级,并呈报分部门;之后,分部门将下属单位的预算方案进行审核,并根据其进行部门预算草案的拟定,拟定后将其呈报给预算委员会。各分部的预算草案由其进行审核,在经过综合分析和观察后,制定整个组织的预算方案,并将其给所有部门进行反馈,依照预算方案中的内容征求分部的观点。在经过以上过程后,才能够制定合理的预算方案;交由最高层企业领导审核并批准,即成为企业的正式预算,分配到企业各部门中进行实施。 (二)完善全面预算管理制度

企业在进行全面预算管理的时,需要建立比较完善有效的预算管理制度。因此,在对企业中相关预算管理制度管理的过程中,需要对企业各个部门中的责和权等方面内容加以有效考核,并建立相关的奖惩机制,能够有效做到企业各个部门在进行预算编制和整理的过程中,具有一定的制度依据和指导,使得其有章可循。在编制预算的过程中,各个部门的员工也需要对全面预算管理的重要性加以深入认识和必要了解,防止员工出现形式主义的现象,也使得所编制预算具有客观性和真实性等特点,将企业的全面预算管理进行实践。 (三)建立预算管理考核机构

企业要想更好地开展全面预算工作,必须在企业内部建立相关机构,确保有效协调各环节的工作,包含预算管理委员会、预算办公室等。因此,在对企业进行全面预算管理的过程中,需要进行严格的预算管理考核机构建立,制定合理的考核制度也需要依托相应的考核部门进行有效执行好实践。因此,需要进行相对独立的部门设置,来对企业预算执行情况进行有效考核。对企业的全面预算管理的各个阶段进行监控和有效管理,并且逐渐对企业的全面预算管理内容加以必要的评价。 (四)积极落实“四个结合”

首先,结合现金收支两条线管理。预算控制最为基本的一项则是企业成本,其核心就是企业的现金流量。现金流量的控制目的是保证活动资金能够及时回笼,并将经济活动的支出费用给予严格的规定。此外,则需要管理好现金收支两条线,依靠企业财务结算,充分实现资金合理,并降低财务风险,从而加强企业的投资、生产以及建设的资金管理,并提供相关保障。其次,结合深化目标成本管理。企业运营的核心目标则是利润,而全面预算管理对利润起到直接性作用。所以,企业需要结合自身实际情况,分析对企业经济效益存在影响的因素,依照先进管理水平,改变成本过高状况。在此基础上,企业成本的降低需要依靠企业内部员工积极加强科技创新,实现控制成本指标,为企业获取一定利润创造可行性。再次,结合管理制度、控制预算以及约束力。企业的目标核心则是开展相关经济活动,经营策略的良好实现则需要利用预算过程,从而落实并强化企业管理。一旦预算经过确定,即是企业内部的整体目标,无论是生

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产部门或者营销部门的目的均是达到目标,从而开展相关的经济活动。预算控制管理需要根据预算方案实施,而成本管理和资金管理是其中的核心,要将预算政策彻底实施,并监督其执行状况,采用必要的制约手段,在执行预算过程中将企业管理方法融入其中,增强企业管理和预算制定权威性。最后,结合职工自身利益以及企业整体利润。以上提到,全面预算的特点则是综合性和全方位性,因此,企业各个部门、各职工均需要参与,需要将预算执行效果与各部门相结合,进行绩效的监督和考核。加之,可以通过使用月度、季度、年度考核,将职工和经营者的利润与预算执行的效果相结合,不仅能激发职工的工作积极性,也可以加强财务预算效果。 三、结语

总之,全面预算管理对企业的生存及发展以及企业产生重要的影响,,在对企业财务管理中,需要从企业全面预算执行及其考核情况等方面开展,并使用比较先进的信息网络管理的方式对企业财务管理进行加强,有效降低企业发展和财务管理中的风险,促使企业的稳定的发展。(作者单位为苏州凯达路材股份有限公司)