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深圳市长城物业管理股份有限公司

管理处标准版 服务礼仪规范

客服手册-服务规范 版号/改次:C/0 工作文件

编号:CCPM/G-0502-C102 密级:D

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1.0 总体要求

1.1 物业服务人员应当充分理解服务礼仪在物业服务过程中的重要性; 1.2 物业服务人员应当将服务礼仪成为个人的职业习惯;

1.3 物业服务人员的制服均应符合公司《CCPM标识规范》(服务环境质量因素)的要求; 1.4 《服务礼仪规范》(服务人员素质因素)是公司所有员工应当遵守的通用性规范; 1.5 《服务礼仪规范》(服务人员素质因素)与《物业服务规范》(服务流程质量因素)和

《CCPM标识规范》(服务环境质量因素)构成公司物业服务标准体系。

2.0 基本礼仪要求 2.1 职业形象

项目 要求 应当/ 应 干净、整齐; 烫平; 1、 制服 2.1.1基本仪容 内衣不外露; 衣服不漏扣、掉扣; 不可/避免 不规范 留给客户感觉 污垢、油渍、挽袖、卷裤; 不尊重、不卫生。 起皱; 内衣外露; 漏扣、掉扣; 不整洁。 不尊重、轻浮。 不整洁。 不美观。 不尊重、不干净。 不干净。 工牌佩戴规范、保持端正。 工牌不戴、歪戴。 口气清新无异味; 2、个人卫生 身体清洁无异味。 前发不过眉、长发须整齐束起,保持自然色; 要佩带发簪将头发盘起。 有口气; 臭汗味、体味、浓烈香水味等异味。 凌乱、着色; 不带发簪,头发散乱。 1、 发型及头饰 2、 饰物 2.1.2女员工仪容 4、 鞋 3、 手 不整洁。 不尊重。 戒指(一枚)、手表(一块)。 款式、颜色夸张,外露。 不尊重。 不留长指甲、不涂有色指甲油、保持清洁。 黑色中跟皮鞋。 着肉色丝袜、无破损,裙污垢、长指甲、涂有色指甲油。 拖鞋、款式夸张、破损、污渍。 不搭配、不穿袜子、有异味。 不干净、不礼貌。 不尊重、轻浮。 不干净、轻浮。 5、 袜子 装穿着长筒丝袜、裤装穿着短 丝袜。

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轻浮、散漫、不整洁。 发型整齐清洁、自然色泽, 1、 发型及胡子 前不过眉、后不过领、侧不过耳中; 每天清理胡须。 2.1.3男2、 饰物 头发过长、啫喱过多、有异味、光头; 络腮须。 不整洁、散漫。 戒指(一枚)、手表(一块)。 款式、颜色夸张,外露。 不尊重。 不留长指甲、保持清洁。 黑色、保持清洁、光亮无破损。 着深色袜。 污垢、长指甲。 拖鞋、运动鞋、凉鞋、破损、污渍。 不搭配、不穿、穿白色袜、不干净、不礼貌。 有异味。 在客户面前触摸身体其它部位。 不尊重、不卫生。 拒绝、排斥、不信任。 不干净。 不尊重。 员工仪容 3、 手 4、 鞋 5、 袜子 1、 手 手心朝上,四指并拢。 2、 手臂 3、 手指 自然下垂/双手放在身后。 交叉抱胸。 四指并拢指引。 在后台用手掩饰; 单指指引或做无聊动作。 不礼貌。 剔牙、打嗝、打哈欠、打喷嚏不掩口; 说话不礼貌; 做出轻视、傲慢的表情。 摇摆双脚/翘腿; 拖步。 扫视。 摸/抠鼻子。 皱眉。 缩肩、侧向一边。 驼背。 轻浮、散漫。 不礼貌。 4、 口 2.1.4员工仪态 5、 脚 礼貌用语; 亲切微笑。 站稳/坐时双脚放好; 便步行走。 目视对方眼睛至额头部位。 鼻毛不外露。 放松。 保持平放。 挺胸。 6、 眼 7、 鼻 8、 眉 9、 肩 10、 胸 怀疑、不重视。 不卫生、不礼貌。 不耐烦。 不认真。 疲倦、不精神。

2.2 态度与行为

场景 2.2.1客 要求 应当/ 应 1、 面带笑容; 不可/避免 表情僵硬、视而不见。 不规范 留给客户感觉 不热情、不礼貌、怠慢。 深圳市长城物业管理股份有限公司

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户迎面而来 2、 眼神温和; 3、 立即起立; 4、 点头、举手或握手。 2.2.2通道上同客户相遇 2.2.3为客户引路 1、 靠边相让; 2、 主动招呼; 3、 握手但不与客户身体接触。 1、 热情、主动; 2、 紧合手指,手掌向上指示方向; 3、 吐词清楚、信息明确。 不理睬。 不尊重。 冷漠、单指指引。 不热情、不礼貌、无服务意识。 2.2.4电梯内相遇客户 2.2.5同客户交谈 1、 主动招呼; 2、 对客户上落的打扰表示歉意。 不理睬。 不礼貌、无服务意识。 1、 态度诚恳、亲切; 2、 避免敏感话题; 3、 避免私隐话题; 表情冷漠; 公开谈论业主信息; 啰嗦; 不热情、不礼貌、无服务意识、不尊重。 4、 不透露客户行踪、个人资料; 不耐烦; 5、 同年幼客户,弯身保持相同视线水平交流; 6、 交流时间不宜过长,适可而止; 7、 用非客户惯用语言与他人交流,应先向客户表示歉意并尽量简短; 8、 耐心上门聆听客户谈话; 9、 不可直呼客户姓名,以尊称或先生/小姐称呼。 2.2.6员工穿着工衣时 2.2.7当客户有困难时(如携带重物

非敬语称呼。 保持专业的工作状态。 让客户看见在吸烟、进食、散漫。 咀嚼香口胶或闲谈玩乐。 主动上前协助。 漠视。 无服务意识。