SAP - R3功能详解-管理会计 下载本文

SAP培训:http://www.51sap.cn 7.1.4定单的分类 定单可根据内容划分成销售定单和内部定单。下文将说明最重要的种类。 7.1.5销售定单 7.1.5.1销售定单结果

在按定单制造的生产模式中,成本都集中于销售定单。可以运用管理会计模块的定单控制,也可运用销售定单的定单结算。同时,销售定单集成于生产的逻辑阶段。在产品管理会计分册中说明与销售定单相关的生产。

7.1.6生产定单 7.1.6.1 生产控制

此类定单的特点是以其数量结构设置为成本核算表的基础。这样就可计划定单成本、产成品的成本和全部生产成本。

成本对象控制允许生产定单以在任何时间内进行定单控制。欲知附加信息,参阅题为“产品管理会计”的功能说明。

7.1.7一般费用定单

这些定单用于计划、汇集及分析企业经营活动的成本。根据发布时间,一般费用定单也称为个别定单及长期定单,与成本中心会计相联系时,一般费用管理不仅考虑成本中心的行政利益,同时也考虑定单的工作性质。

7.1.7.1个别定单

这一定单种类可根据单一事件划分。个别定单的典型示例有: 研究开发定单 贸易展览、商务活动 促销活动 7.1.7.2长期定单 长期定单的典型示例有: 规模较小的修理活动 低成本设备的维护 教育和培训 公司车队的个别汽车

办公设备的运行(电话系统等) 7.1.8资产投资定单

投资定单主要服务于监控自行生产或购置时的资产成本。

区别这一定单类型的方法是基于值的计划及执行定单时监控预算,尤其是未清采购定单的更新处理,借项可自动结算至“建设中的的资产”。欲知详情,参阅题为“投资管理的功能说明。

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SAP培训:http://www.51sap.cn 7.1.9统计定单 7.1.9.1定单的附加科目指定

统计定单一般用于汇集某一组织的全部费用,然后将其细分用于报表。与实际成本中心记帐相同,可运用记帐提供一个附加统计定单,金额可在成本中心及统计定单内,以相同的成本要素显示金额,如汽车库成本可记入相应的成本中心,同时实施统计定单以区别每辆个别汽车的成本。此外,统计定单可用于识别收入。

7.2定单计划

定单计划可进行计划和实际成本的比较,从而进行差异分析,可运用成本中心计划中使用的相同工具完成上述任务。

通常,仅为具有长期性的定单进行计划,仅短时期存在的定单,如不可预见的小修理等,一般不作计划。 计划可包括成本、收入和统计指标。 7.2.1计划细节层次

定单计划可在不同的细节层次上进行。 7.2.1.1全面计划

全面计划是定单计划的最简单形式,它是粗略的、独立于成本要素的计划形式,从中预计所期望的成本。若需要,全面计划可运用成本要素计划或单位成本核算进行修正。

7.2.1.2成本要素计划

成本要素计划和单位成本核算超越全面计划,与成本中心相同,用户可根据成本要素计划定单: 初级成本 次级成本

其它定单结算的借记 作业输入 评估和分销的成本 附加费

收入(只有在定单种类允许收入记帐时) 7.2.1.3单位成本核算

若成本要素计划不够集中,用户可运用单位成本核算详细计划所需要物料、内部作业和外部作业。

运用单位成本核算时,用户既可运用预定义的数量结构,也可直接输入值,用户可将成本核算划分成许多用户所需的详细项目。

7.2.1.4一般附加费

通过一般费用计算,定单中可考虑一般费用成本。计划与实际记帐时的一般费用计算相同,一般费用计算在题为“定单实际成本”一节中说明。

7.2.1.5统计指标

定单可管理统计指标作为附加信息。统计项可用于制表以构成代表值。

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SAP培训:http://www.51sap.cn 7.2.1.6计划期间 可按预期,或根据会计年度选择计划期间。可计划会计年度的任一编码。一个会计年度可划分成许多时间段。最小的时间段为期间。用户可计划个别的时间段,如仅计划每个第三期间,即指定季度值并运分配规则跨期间进行分配。

7.2.2版本

如果是长期定单,计划的消耗量会有所更改,因此必须更新计划,这可通过更正现有计划或以不同版本创建新计划来完成。

对于有相似目标的定单,用户可复制及覆写现有定单计划。 用户可运用文本记录个别计划步骤。 7.2.3计划行项目

用户可选择让R/3系统的CO-OPA模块以计划行项目的形式记录定单计划的创建和更改。这对于已发布的定单尤其有用,因为此类定单的计划应在此之前就已完成。

7.2.4计划集成

在全企业范围内,已商定的计划方面,定单计划可作为全面计划的一个可选部分,定单的作业输入可启动生产成本中心计划作业的更新。计划定单成本可结算至成本中心。

7.3未清项目管理

未清项管理可使预期成本能够尽早在成本控制中进行考虑。 7.3.1.1未清项目

未清项目代表未来调拔给某一定单、项目或成本中心的资金。未清项以值或以成本中心作业量,按成本的会计年度、期间来显示。

7.3.1.2未清项目种类

R/3系统中,未清项目由下列各项创建: 具有相应指定帐户的请购单 具有指定帐户的采购定单

为具有指定帐户的合同而发布的定单 成本中心、定单或项目的储备金的输入 7.3.1.3未清项目缩减

采购系统交易的未清项目可由相应的后续交易,如采购定单的成功接收的输入,而自动进行缩减。储备金的未清项目可人工进行缩减。

7.3.1.4货币

每个未清项目以交易货币管理,如采购定单货币。也可转换成本地货币和对象货币。 7.3.2采购业务的未清项目

采购系统内的请购单和采购单接收有关预期成本的。R/3系统中,该信息可作为指定帐户对象的未清项目来显示。到期日是计划的交货日期。

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SAP培训:http://www.51sap.cn 7.3.2.1请购单的未清项目 请购单的未清项目可由指定的采购定单自动减少,或由相应的定购承诺替换。对于部分定单,可根据请购/定购量部分进行减少。

7.3.2.2采购定单的未清项目

采购定单的未清项目由相应的收货凭证减少。对于部分交货,可根据交货量部分减少未清项目,若在收货前记入帐单,则运用发票价格评估未清项目值。

7.3.2.3服务定单的未清项目

外部服务的采购定单未清项目由发票输入项减少。对于部分交货的发票,未清项目值由发票减少。 7.3.2.4交货成本

除定单值(货物/服务的发票值)外,交货成本也由定购承诺管理,可根据其来源(如运费、海关税和包装)若需要可根据其货币单独显示交货成本。

7.3.2.5储备金未清项目

预期产生的成本可作为具有金额和期限的储备金输入。当无法获得详细信息时(如一个必需定单是否运用内部或外部资源实施仍是未知时)这样做尤为有用。

储备金的输入可创建指定帐户对象(如定单)的相应的未清项目值。 7.3.2.6未清项目缩减

可人工进行缩减,既可通过储备凭证,也可直接输入减少金额。

储备金减少期间,用户可向系统中被启动的交易,如定单或采购定单输入分摊项目。这一分摊可作为审计线索。并不支持储备金的自动分摊或自动减少。

储备金可在仍未确定的子任务的实际执行期间进和成本计划。 7.4定单的实际成本 7.4.1会计业务

如第四章所述,所有与会计相关的业务都可从输入系统转换至CO。其中包括: 外部发票 物料交易

其它业务,如物料和服务的内部交付 7.4.2分配

7.4.2.1直接内部成本分配

从成本中心至定单(生产定单、工厂维护定单和一般费用定单)的作业流,可全部以量和值来表示。当成本中心提供定单作业时,会引起内部成本分配。

7.4.3间接内部成本分配 7.4.3.1定期报表

若不能实施作业分配,仅能分配成本。为此,可运用定期分配功能,确定发送方和收货方的关系相对于成本中心会计所述程序。

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SAP培训:http://www.51sap.cn 7.4.3.2一般费用计算 可通过收取定单的附加费分配一般费用,CO应用程序中的一般费用计算可运用预期选择的成本核算表进行构建。也可运用一般费用代码为在一定单处理一般费用计算,可定义下列标准:

运用一般费用百分率计算一般费用金额 收取计划或实际一般费用 单级或多级成本附加费。 每个测量单位的固定一般费用金额

成本核算表包括几列,在一般费用计算期间需从上至下经过这几列。有三种不同类型的列: 基本列确定为其计算附加费的直接成本 总额列用于构成小计

一般费用列包括一般费用百分率,此外,在基本列成总额列中计算的一般费用金额也可在此显示。

必需在一般费用列中输入贷记码。这包括贷记规则(贷记成本要素、贷记对象:成本中心或定单和有效期)。成本的贷记从成本中心,或该定单开始,定单的借记则从每个凭证开始并记录。可在执行一般费用计算前进行模拟。

7.5定单的结算 7.5.1可能目标科目设置

定单的结算用于将定单成本传递至对库存和收入产生影响的目标对象。

R/3系统的CO-OPA具有非常灵活的结算功能,取决于现有任务,成本流入接收的成本中心,并以计算率输入,或直接流入成本对象,资产或其它需借记的定单。可定期或工作结束时进行结算。

可在内部会计至外部会计结算定单。 7.5.1.1内部目标科目设置 内部会计定单可结算至: 成本中心 定单 项目 获利段 客户定单

网络或网络交易(作为项目的一部分) 成本对象

7.5.1.2外部目标科目设置 可进行外部会计结算以:

资产管理(AM)(正在建设的资产或资本化的资产) 财务会计中的总帐(FI)

可跨公司界限进行结算(即跨公司代码)。这种情况下,可运用对帐分类帐完成与财务会计的对帐。

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