并根据现场情况与作业队人员协商使机械尽早投入工作。

四、 机械到达工作现场，必须与作业队上、下班一至，需要轮换吃饭、休息的必须轮换，在没有作业队同意的情况下，不得停止工作离开作业现场。作业队在需要机械加班时，要把司机的后勤工作做好，或提前通知操作者换班。如发生机械操作者没有争得作业队同意擅自离开，作业队要及时通知项目部现场工作人员，项目部将根据情况对该机械进行处罚1000元-2000元，罚款将从机械租赁费中扣除。

五、 机械在工作中要充分发挥机械的性能，在保证安全的同时尽可能地提高机械工作效率，需要作业队人员配合的及时与作业队要人，作业队要积极配合。工作中要做到积极主动，如发生机械操作者工作中自由散漫，故意拖延时间，作业队人员要及时与项目部人员联系，情况属实，项目部将对其进行罚款1000元-2000元，三次以上项目部将令其退场。 六、 机械操作者要做好机械的保养工作，严格按照机械的保养手册进行保养，从而保证机械的完好率。机械在发生故障时，要马上通知项目部现场工作人员，以便对机械使用进行调整。机械发生故障要及时进行修理，修理时间超过两天的项目部将扣除相应的机械租赁。 小型机具管理办法

为了更好的管理好小型机具，也为了最大限度的发挥小型机具的效能，加强小型机具的领用制度是非常必要的，同时也是督促作业队自行管理好机具使用和保养的一种方法，也是降低机具的使用成本和维修费的一种途径。为此项目部特制定如下管理办法。

一、建立领用机具台帐。作业队到项目部领用机具，要有现场主管施工员的申请领用单。首先要到机务部门办理领用手续，对领用的机具签字确认，并注明新旧程度。

二、作业队领用机具后，由机务部门对作业人员进行使用和安全技术交底，指导作业人员正确使用机具和保养机具。要求作业队对使用机具的人员要相对的固定，不易经常的更换使用人员。对使用机具的作业人员要定责。

三、机务部门必须经常到施工现场检查作业队使用机具的情况，督促作业队按时对机具的保养同时指导他们正确的使用机具，对野蛮使用机具、对机具保养差或损坏严重的作业队每台次罚款50-500元。

四、作业队使用坏的机具，属自然磨损导致损坏的由项目部负责修理。由于作业队使用机械不当或保养不及时，造成的机械损坏由作业队自行修理或承担修理费。

五、作业队在使用完机具归还时必须清理干净，机具附件不能缺少，机具能够正常使用。

如发现机具损坏或附件不全、不清洁，机具恢复原状所发生的费用，由作业队承担。造成损坏而无法使用的由作业队承担更新费用。 机务部门对相关部门的要求 施工员：

一、申请施工机械要提前3天申请，并注明设备名称、型号。

二、对外租机械现场签证要做到工作完成当天签证，并注明时间和工作内容。 三、作业队使用我方机械要进行扣除的要在签证单上注明，由哪个作业队承担。

四、机械操作人员在工作中的表现，要及时同机务部门沟通，以便机务部门采取措施提高工作效率。

五、对现场机械使用情况、安全情况要进行管理，发现不按安全操作规程工作和不安全因素要及时的制止，并通告机务。 材料部门：

一、使用车辆提前通知机务，并注意使用车时尽量避免一天之中重复去一个地方。

二、车辆运送货物时要提前安排好装卸人员，以免发生压车现象。 三、大批运送材料时，要同机务部门协商制定计划，以便机务部门安排车辆。 预算部门：

一、使用车辆提前通知机务部门。

二、作业队结算时要提前同机务部门进行联系，以便机务部门对作业队的机械费进行核算。 安全部门：

一、使用车辆提前通知机务部门。

二、督促机务部门对不符和安全要求的机械进行整改。 三、同机务部门搞好机械安全检查工作。 其它部门：使用车辆提前通知机务部门。

机械设备管理考核及奖惩办法 人员 司机

事项 私自出车 奖惩 罚款100元/次 备注 三次以上加倍处罚

私自互换驾车 罚款50元/次 三次以上加倍处罚 造成后果由司机承 交给无证人员项 目部未指定人员 罚款200元/次 担 全部经济损失并 调离司机岗位 外租机械 作业队 机操人员 车辆脏、乱、差 对用车人要吃要喝 罚款50元/次 罚款100元/次（最低） 按照吃喝款数2倍处罚 年中按红旗设备进行综合评比进行奖励 擅离工作岗位1-2小时 消极怠工 机具保养差 机具损坏 漏保现象 野蛮操作 未经鉴定带病操作 保养到位、设备清洁 按操作规程操作 发现故障及时排除 罚款1000-2000元 罚款1000-2000元 罚款50-500元 照价赔偿 第一次督促、警告 第二次罚款100元 屡教不改罚款500元 罚款200元/次 罚款200元/次 奖励200元/次 免 机损有功人员 奖励200-500元

提高机械效率保证 安 全防止环境污染 第六章 综合部管理制度（张迎彬）

第一节 办公室管理办法 一、文件管理制度 （一）文件收发规定

1、 文件签发前由综合秘书负责文字审核、文件编号。审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和批制公文的要求，公文格式是否符合本规定的具体要求等。已签发文件由办公室登记。

2、 文件由综合秘书拟稿，项目经理审查合格后，方能复印、盖章。 3、 上报、下发的所有文件必须留底稿一份，文件二份由办公室统一整理存档。

4、 对于上级来文由综合秘书负责签收，统一登记，并送项目经理批阅后办理。

5、 经项目经理批示提出办理意见的公文，由办公室按批示程序办理。承办人员收到交办任务，应及时办理，对确有困难的，应及时退回办公室并说明理由。

6、 文件批示后，由综合秘书呈送副职领导传阅，传阅过程圈阅视为阅知，传阅完后应及时返还办公室归档。

（二）公文归档

1、 公文办理完毕后，应及时整理（立卷）、归档。个人不得保存应当归档的公文。

（三）公文管理

1、 公文由综合部统一管理（收发、审核、用印、归档）。

2、 上级单位的公文，除绝密级和注明不准翻印的意外，经主要领导批准，可以翻印传阅。

3、 公文复印件作为正式公文使用时，应加盖公章。 （四）文件打印、复印管理

奖励200元/次

1、 各种文件、材料原则上必须在综合部统一打印，如遇特殊情况，经综合部批准可在资料部印刷。

2、 材料均为双面打印，杜绝浪费。 二、公章使用管理制度 （一）负责公章的管理。

（二） 不得将公章转借或由他人代管。公章仅限在办公室用印。

如特殊情况确因工作需要，需外出使用公章的，必须经项目经理同意、登记，并严格确定使用范围、地点、时间。

（三） 使用公章须办理登记手续、填写用印日期、内容、份数、经办人。 如合同、协议需要使用公章，应填写公章使用申请单，经项目经理审批后，方可使用。

（四） 公章管理人员需对用印文件内容认真审阅，严格把关。对盖出的公章要位置合理，字迹清楚、端正。

三、会议管理制度

（一） 会前做好会议的主题、时间、地点、参加人员名单的登录。 （二）负责做好会议记录，会后按档案管理办法立卷归档。 四、办公用品领用制度

（一）综合部负责项目部办公用品，办公设备、办公耗品的采购，保管，维护与发放。

（二）各部门所需的办公用品、办公设备、办公耗品报至综合部，相关负责人按实际填写申请单，项目经理批准后购置。

（三）办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

（四）购置日常办公用品、办公设备、办公耗品要严格履行审批、记账手续。购置时应严格检查品种，数量，质量，规格，单价是否与进货相符，本着节约的原则运用所购置用品，反对浪费。

（五）各部门应设立办公用品档案卡，综合管理部定期检查，如非正常损坏或丢失，由当事人赔偿。

（六）综合部负责收回项目部离职，调动人员的办公用品和物品。

五、检查参观接待制度