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营销部组织架构及薪酬方案
一、营销部组织结构 (一)、组织架构图
营销副总经理 (1人) 营销部经理 (1人) 副经理(销售) (1人) 销售主管 (2人) 置业顾问 客服主管 (1人) 客服人员 (4人,含收款人员1人) 副经理(策划) (1人) 策划人员 (4人) (10人) 营销部共计:25人(包含营销副总经理)
(二)、人员编制及岗位职责说明
序号 1 2 3 4 职务 营销副总经理 营销部经理 副经理(销售) 副经理(策划) 人数 1 1 1 1 岗位职责说明 负责整体营销业务的全面管理与实施 营销部策划、销售工作管理 销售工作管理 策划工作管理 备 注 编制内 编制内 编制内 编制内 5 6 策划人员 客服主管 4 1 策划工作 客户服务及销售、权证等相关手续办理 销售资料录入、客户资料管理 编制内2人、编制外2人 编制外 编制外 编制外 编制外 编制外 编制外 7 客服人员(销售助理) 1 8 客服人员(客服助理) 2 客户服务、按揭办理、客户资料管理、销售收款 9 客服人员(合同专员) 1 10 11 合计 销售主管 置业顾问 25人 合同签署、档案管理 2 产品销售、资金回笼、客户服务、案场协助管理、 10 产品销售、资金回笼、客户服务 其中,编制内6人,编制外19人
(三)、岗位职责分工 1、营销副总经理(1名):
负责整体营销业务的全面管理与实施;
贯彻和传达公司及集团最新文件精神,部署销售任务; 总体协调营销部与其他部门之间的衔接工作; 负责营销费用的预算和执行情况;
审批销售案场的激励制度和管理制度及奖金分配等体系; 负责对营销部人员工作的监督、管理、考核; 完成总经理交代的其他工作; 2、营销部经理(1名):
协助营销副总负责营销业务的全面管理,定期向公司领导汇报营销部的日常工作; 贯彻执行和完成公司领导布置的各项工作,实现项目各阶段销售目标; 定期组织销售工作会议,检查布置工作,管理并规范营销行为; 负责对本项目销售人员的培训、管理、考核工作; 负责办理销售及交房过程中所需各项证件的办理工作; 处理购房客户的严重投诉,维护公司形象和信誉; 配合策划组完成相关推广策划工作; 3、 策划组
①.(策划)副经理(1名)
主持策划组各项日常工作。确定各岗位工作职责并分配、指导、督促各项具体工作; 负责策划组全体员工的工作业绩考核;
协助主管领导进行项目定位、产品策划、营销推广、对外关系处理及媒体资源整合工作;
负责制定部门工作计划并督促落实;
负责组织策划和实施各类营销推广工作,并了解实施效果提出调整建议; 负责组织实施市场研究工作并定期上报相关领导和部门; 负责落实各项营销道具及宣传资料准备工作; 万达会会员管理工作的实施与监督; 完成领导交办的其它工作;
②.公关推广及内勤管理策划师(1名)
协助经理负责各类公关推广活动的策划、组织和实施以及内勤管理工作; 负责部门档案资料统筹管理;
负责部分广告传播执行和营销道具、宣传资料制作工作; 与同事配合完成对媒体合作单位的沟通、协调和管理; 负责客户资源管理和客户服务工作;
负责营销费用的统计、整理、汇总分析工作; 协助同事完成市场调查、研究工作; 完成领导交办的其它工作; ③.推广及市场研究策划师(1名)
协助经理负责统筹市场研究、销售分析等工作; 负责部分广告传播执行和营销道具、宣传资料制作工作; 负责日常市场信息资料收集并定期完成市场研究工作; 负责主持完成市场调研分析报告;
负责客户及销售数据分析工作并提出针对性营销推广建议; 负责营销推广、广告投放效果的分析评估并提出针对性建议; 负责实施专项的市场研究工作; 完成领导交办的其它工作;
④.文案、推广及设计管理策划师(2名) 协助经理负责设计管理和文案统筹工作;
负责与广告设计单位的沟通、指导、协助、跟进和管理工作; 与同事配合完成对媒体合作单位的沟通、协调和管理; 负责对外营销宣传资料和用品的统筹设计、审批工作; 负责对外营销宣传资料和用品的收集、保管工作; 负责各类文案的统筹、组织和撰写工作;
负责部分广告传播执行和营销道具、宣传资料制作工作; 完成领导交办的其它工作; 4、销售组
①.(销售)副经理(1名)
主持销售小组的日常工作,和策划小组进行有效沟通,带领销售小组全体成员完成公
司制定的销售任务;
负责项目销售案场日常管理工作; 负责销售小组全体人员考勤及业绩考核;
定期主持销售工作会议,检查、布置工作,管理并规范置业顾问的营销行为; 领导客户服务人员办理售房所需的各种证件,并协调相关部门关系; 指导销售助理进行数据录入、销售资料管理和其它各种档案管理; 定期向营销部经理、营销副总提交销售总结及工作计划;
制定销售小组培训计划,并定期为小组成员进行专业知识培训,提高团队综合素质; 定期组织核对销售数据,做好已售房款的资金回笼,统计工作,按时上报销售及回款
报表; 完成领导交办的其它工作;
②. 客户服务主管(1名)(属客服人员)
办理商品房销售许可证,商品房备案登记证的工作; 办理商品房预售面积测绘、商业抵押、公积金抵押的工作; 完成和相关政府部门(物价局、房产局等)的协调工作;
负责办理商品房面积实测、产权证的相关手续及发放土地证资料等工作; 负责成员的管理及培训、考评工作;
负责房地产法律法规的收集、整理、解释及培训; 接待处理客户投诉;
负责将客服人员收集到的客户资料及时进行整理及甄别、分析、录入、存档; 负责网上商品房买卖合同审批、签署或撤消的办理;
万达城市俱乐部入会批准、会员卡发放及会员资料保管、维护; 优惠保证金及选房费等相关资料的保管、发放; 完成领导交办的其它工作。
③. 客户服务助理(2名)(属客服人员)
协助客服主管办理商品房销售许可证,商品房备案登记证的工作; 协助客服主管办理商品房预售面积测绘、商业抵押、公积金抵押的工作; 协助客服主管共同完成和相关政府部门(物价局、房产局等)的协调工作; 负责办理商品房面积实测、产权证的相关手续及发放土地证资料等工作;
收集、整理各种销售资料,并协助客服主管和销售主管完成销售所需的各种资料; 协助合同专员进行网上商品房买卖合同签署的录入、检查、提交客服主管审批,并打印整理,按流程盖章、鉴证、管理;
协助进行商品房买卖合同的合同归档、档案整理、产权证发放等工作; 协助CRM数据管理人员收集和整理销售文件、及各种档案资料;
负责销售收款、客户现金、刷卡、支票、本票的收取工作及收款数据的电脑录入工作;
负责钱款与银行的工作衔接; 负责面积补差的办理工作; 负责财务报表的统计工作; 完成领导交办的其它工作。 ④. 合同专员(1名)(属客服人员)
负责网上商品房买卖合同签署的录入、检查、提交客服主管审批,并打印整理,按流程盖章、鉴证、管理;
负责商品房买卖合同的合同归档、档案整理、产权证发放等工作; 负责与银行配合做好客户按揭办理、回款工作;
收集、整理各种销售资料,并协助客服主管和销售主管完成销售所需的各种资料 协助CRM数据管理人员收集和整理销售文件、及各种档案资料; 完成领导交办的其它工作。 ⑤. 销售助理(1名)(属客服人员)
负责销售资料前期录入、后期数据维护(CRM数据管理)及与财务定期核对的工作; 负责监督客户按揭资金的回笼工作和监督营销部的催款工作; 与财务衔接办理客户开具购房发票,增减面积差价款等工作; 负责现金收款、按揭回款的财务软件、销售软件的录入工作; 协助销售经理管理收集及整理客户资料及相关信息工作;
负责销售现场办公用品申请、使用、管理等工作及与公司行政部衔接等工作; 完成领导交办的其它工作。 ⑥.销售主管(2名)
协助销售经理进行销售现场管理;
严格按销售部工作流程进行现场接待工作,努力完成当月销售任务; 接待现场购房客户并为其办理缴纳定金,签署商品房买卖合同等购房手续; 负责已售房的资金回笼工作,保证房款不出差错;
负责按时提醒及协助或发书面催告函件通知客户办理签证,按揭,缴纳税费及办理房产证件等手续;
对客户做真实承诺,明确立场及个人、公司、客户间的关系; 认真执行公司的付款、折扣、退房管理规定等相关规定; 反馈客户信息,并及时上报; 协助物业部做好售后服务工作;
服从领导安排,完成部门领导交办的其他工作。 ⑦.置业顾问(10名)
严格按销售部工作流程进行现场接待工作,努力完成当月销售任务; 接待现场购房客户并为其办理缴纳定金,签署商品房买卖合同等购房手续;