1．收到文件要点清份数，发现问题及时查明原因。

2．文件资料分开登记、编号，根据密级，分清轻重缓急，进行处理。 3．送阅文件范围：书记、副书、院长、副院长，根据文件内容通知有关负责人到机要室阅读文件。如有领导批示，应及时报告主任，并按批示意见办理。 4．严格按上级规定阅文范围，做好阅读文件的组织工作和传达文件的准备工作，严格借阅手续，随用随借，及时回收。

5．下发文件要及时，并有签收手续 6．做好文件清退工作，及时清理，按时销毁，发现问题，弄清情况，及时报告。

7．配合学校中心工作，积极主动、充分发挥文件资料作用。

8．加强保密观念，做好保密宣传。保证文件安全。

二、负责全院处级机构公章的刻制、发放，并办理好移交手续工作。

三、负责党办财务管理。

严格执行财务制度，按规定办理各项报销手续。负责办公室人员的奖酬金，交通补贴、加班费、夜餐费的发放工作。 四、负责办公室用品的管理，负责党委领导、党办办公用品的领取、购买、管理。

五、负责党办固定资产和家俱的管理，做到账、物、卡相符。

六、负责党委、党办的挂号信、汇款、包裹单的领取，急件立即处理。 七、完成领导交办的其他工作。