3. 案卷编目

3.1竣工文字资料的编制要求

3.1.1竣工文字资料的编制必需规格统一、内容清楚、字迹清晰，要求一式三份，并交两套电子光盘；竣工文字资料的书写必须用碳素黑墨水或黑色签字水笔。 3.1.2竣工文字资料汇编时，应按专业、系统划分，再按单位工程组成册。 3.1.3竣工文字资料的表格样张应统一；并经业主档案室认可后才能使用。 3.1.4参建单位向业主移交竣工文字资料，必须是三份原件，另交电子光盘两套。 3.1.5声像资料包括录像、照片等资料。录像资料由录音带和盒内目录两部分组成。盒内目录包括：内容、时间、地点、摄像者等。照片资料由照片和文字说明两部分组成。文字说明要求简短、完整、明了，一般不超过200个字。其内容包括：事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六要素。要求每个单位工程有4-6张工程照片、并附有底片（如用数码像机，应移交对应电子光盘一份）。

3.2竣工文字资料的编制方法

3.2.1单册编制内容分别与上述内容顺序基本一致，同时还应根据新增的检查标准要求，调整或增加编制内容。

3.2.2编制统一用A4版面，个别情况下允许用A3，但装订时必须折成A4，所有印刷或自行编制形成的版面，其误差应掌握在±1mm以内，凡误差出入±2mm以上的，必须对其版面处理合格后方可使用。

3.2.3编制统一用70—80克纸，60克及以下的纸不得使用。

工程档案标准化表格及验收数据允许打印，表格必须是国家推行的最新表格,不允许使用复印表格。必须是激光打印件，一切签字必须是手写。

3.2.4原件数据与图样一律用蓝黑墨水或黑色墨水签字笔书写,不得用纯蓝墨水、红色墨水、圆珠笔、铅笔填写，要求内容清楚，字迹清晰，不得潦草，签名必须手写，不得盖章。

3.2.5原件必须干净、清楚，凡是模糊不清的文件，要退回重新处理。

3.2.6原件不允许涂改，个别确实需要更改的，应在被改字上面划“一”，然后在旁边写上更改内容，并在更改处加盖更改人私章。

3.2.7原件后面空格不需填写时，应在内容栏下方盖“以下空白”章，如本栏表格不需填写时应根据有关表格填写规定处理，查不到规定的，应在此栏划从该格的左下角到右上角用斜线杠除。

3.2.8多方需要的土建、理化检验及无损探伤报告、中间交接签证等类型材料，最好填写多份，如果条件限制，其表格与检验结果可以复印，但复印件必须非常清晰，签名并加盖检测中心红章后形成原件。

3.2.9受热面、设备安装位置等技术记录图表最好使用绘图软件制图，并填上测量数据，签名后形成原件。

3.2.9编制的汇总表等可以用激光打印机打印，签字确认后为原件。

3.2.10在原件中涉及物资部门提供的合格证、质保书允许是复印件，但提供的必须清晰，凡是制造厂向物资部门提供的模糊的不清楚的质保书，物资部门有权拒收这批物资，直至厂家提供合格清楚的质保书为止。

3.2.11工程概况及施工总结等档案材料要求编写规范、内容齐全，并有编制、审核、

批准人员签名，要注明编制单位和编制日期；会议纪要要求有参加各方代表签字。

3.2.12主要材质证明必须齐全，其试验、检验材料应与合格证一一对应，不得分离。 3.2.13质量检验评定表分部、分项顺序应一一对应，一个分部对应若干分项，再下一个分部。并与“火电施工质量检验与评定标准”规定的顺序一一对应，同时其填写数据应具体，不得出现“符合自检”等字样，签字不得以盖章代替，不得他人代签。

3.2.14技术交底签证要与作业指导书一一对应，作业指导书并有编、审、批签字。 3.2.15安全技术交底签证要与安全措施一一对应，并有编、审、批签字。 3.2.16质量问题通知单必须与反馈单一一对应，按专业整理归档。

3.2.17图纸会审分综合、系统、专业会审三部分，应保证一册图纸有一份会审签证，确保档案资料的齐全完整。

3.2.18应归档的金属、土建试验报告包括射线检验报告、超声波检验报告、表面检验报告、探伤记录图、光谱检验报告、金相检验报告、硬度测试报告、厚度测试报告、钢材力学及工艺性能试验报告、钢材焊接接头试验报告、混凝土强度报告、土建工程原材料试验报告、钢材商检报告、回填土试验报告、混凝土抗渗、抗冻试验报告、砂浆抗压强度报告、镀锌层试验报告等，应执行现行的国家标准或电力行业标准。

3.3竣工图的编制要求

3.3.1所有竣工图均由有关设计单位和制造厂商负责重新编制，施工和调试单位应在施工及启动调试过程中及时、准确地做好变更记录，并提供完整的工程变更资料给有关的设计单位和制造厂商。

3.3.2竣工图的编制工作应及时、准确、完整。设计单位各专业工地代表应及时做

好本专业的设计变更记录，收集施工、调试单位的工程变更记录，并将变更情况及时反

应在设计图纸上。对于涉及其它专业的设计变更，应及时通知相关专业。

3.3.3竣工图编制单位应编制“竣工图编制总说明”，在总说明中应叙述竣工图的

编制原则以及各专业的竣工图卷册目录。对每册修改图纸，宜编制分册说明，

内容包括：修改内容、修改原因、提供修改资料单位等。 3.3.4没有修改的施工图做为竣工图时，应由竣工图编制单位在图纸上加盖“竣工图”图章(竣工图章起用新样式)，位置在图纸标题栏的上方空白处。

经修改或变更的施工图应重新编制竣工图，图标采用竣工图修改图标。 3.3.5竣工图的份数为三套。 3．4工程变更资料的编制要求

3.4.1作为竣工图编制依据的工程变更资料，由各有关施工、调试等单位根据合同范围负责编制。

3.4.2所有已实施的工程设计变更文件，必须全部列入工程变更资料，包括：设计修改通知单、变更设计申请单、工程技术联系单、材料代用单等。

3.4.3所有工程变更资料，编制单位应负责向业主移交三份，并提交一套电子光盘。 3.4.4工程变更资料按单位工程划分，以表格形式列清单， 工程变更资料一览表见附表九。 内容包括： ① 变更文件编号；

② 变更文件提出单位及日期； ③ 变更文件涉及施工图图号及版本； ④ 变更文件执行状况。

4. 竣工档案资料装订要求：

4.1竣工图纸

4.1.1竣工图纸原则上要求折叠成A4号幅面大小(210×297mm),标题栏应露在外面。

4.1.2竣工图纸采用装盒成册不装订，档案盒的规格为220×310mm，背脊厚度统一

为10mm、20mm 、30mm 、40mm、50mm五种。 4.2竣工文字档案资料

（1）竣工文字资料规格为统一标准A4幅面的70克以上的纸张，大于标准幅面的

要折成A4规格，小于标准幅面的要粘贴在A4规格的白纸上，粘贴时原件下边和右边与白纸对齐。

（2）所有文字资料均去除金属装订物。

（3）所有竣工资料必须经过三方审核，填写“竣工档案案卷质量审核表”见附表四经验收通过方可进行装订。 （4）竣工文字资料采用三孔一线装订法装订。案卷装订要求左、下两边齐。 （5）竣工资料暂不打页号，页号先用铅笔标识，待验收通过后，再统一打号。 （6）竣工技术记录表面要求整洁，装订片距页边不得小于2.5 cm，组卷厚度控制在3cm以内（200页左右）。如单位工程组卷厚度超过3cm，则分为两小卷或三小卷。第一小卷依次包括工程概况、开工报告、设计交底与图纸会检纪要、单独组卷有关内容的汇总表、不合格及重大质量问题处理记录；工程施工技术记录、检验记录、质量验评记录等分为一小卷，或分为两小卷，视其厚度而定。 5 竣工资料电子版的归档要求

5.1 扫描成PDF格式,拷贝U盘 6 照片档案的归档要求

照片档案统一使用“照片档案相册”，按单位工程整理，每一个单位工程有一个总说明，要求50字左右。一个单位工程一般收集4-8张具有代表性的照片，每一张照片有一个分说明，写清“六要素”：内容包括事由、时间、地点、人物、背景、摄像者等，一般不超过200字。

7 档案的验收和移交

7.1 各参建单位应在机组移交试生产后一个半月内将所承包工程产生的应归档科技文件材料、图纸、声像材料等，按照档案管理的规定整理、立卷移交。逾期未交者每延期一天扣罚500元。同时实行档案人员签字制度，档案人员不在“付款审批单”、“质保金审批单”上签字，财务部门不予付款。为保证整套竣工资料按时移交，在每一个单位工程结束后30天内，施工单位应及时进行施工技术文件的汇总、编制，以免积压到工程竣工时突击整理，影响审核过程中各个环节的正常流转、影响投产。

7.2 按《项目竣工档案资料移交说明及要求》要求先进行内部自查，自查通过后及时通知监理进行预验，监理预验通过后，进入复核阶段。项目工程管理部组织本部门相关专业专工和档案人员及业主方相关专业技术人员和档案人员，进行全面检查复核。

7.3 业主方在接受上级竣工档案验收中，如需施工单位进一步提交或整改所属范围的文件材料，施工单位应密切配合，及时处理，做好竣工资料整理工作。竣工档案通过复核验收后，由各参建单位（施工、设计、调试、监理单位）负责组织向业主方办理