探析文献期刊数据库的检索及应用策略

期刊文献数据库是目前国内外文献数据库建设的重点项目。随着国家对高校投资力度的加 大，图书馆购置的电子文献资源尤其是引进期刊全文数据库的数量和种类逐年增多。利用这 些全文数据库检索各学科的期刊论文成为高校教学和科研人员获取信息的重要途径。

检索工具是人们查找所需文献时必须利用的各种工具。一般分为手工检索工具与机械检索工具两种。手工检索工具系指各种目录、文摘和索引等。人们直接利用这些工具进行检索的方式，称手工检索方式。利用穿孔卡片、光电检索系统、特别是电子计算机检索系统的技术设备而进行的检索称为机械检索。现在检索工具一般采用网络进行，例如学校的中文或英文的文献库，百度和GOOGLE等搜素引擎等。

一 期刊文献数据库的特点及主要检索功能有以下几个方面： ( 一) Browse（期刊浏览）

期刊浏览是从刊名或期刊学科角度检索和浏览文献的一个简便途径。 ( 二 ) Quick Search(快速检索)或Simple Search(简单检索)

提供一个输入框，字段选项较少或无字段选项，没有或附加有其他检索限定项。由于限定条件较少，检索结果准确率较低，所以，熟悉检索技巧的读者不常使用。 （三）Advanced Search(高级检索)

提供两个以上输入框，通过选择逻辑运算符进行字段间的组配，同时比起简单检索提供更多 的字段选项，如引文和摘要、引文和文章正文；提供更多的其他限定条件等。 （四）Expert Search(专家检索)

检索时需要操作者输入完整的检索式，包括检索词、逻辑运算符、字段等内容，如果某一项 输入有误，对结果都会有影响。一般用户不常用，只适合从事检索工作的专业人员使用，所 以称为专家检索。

二 检索操作中经常遇到的问题分析：

（一）数据库选择不正确，检索结果不全面。

正确选择数据库是获得满意结果的前提。各种数据库的文献资源特点各异，所以在使用前必 须认真地分析检索课题的主题内容，在此基础上才能准确地选择数据库 。 （二）检索词分析不准确和输入有误。

正确分析检索词，核对其英文拼写，并要确保输入准确无误，是提高查准率、确保得到满意 结果的重要前提。在分析检索词时常常需要对检索词进行适当调整，或缩小或放宽检索词，才能获得较满意的检索结果。

（三）没有选择检索字段，检索结果太多，准确率太低

大多数用户在初次打开数据库后，都急于找见输入窗口，输入检索词，执行检索功能后，就 可以很快地看到检索结果。但是却忽视了对字段的选择，默认字段一般指所有字段，这样往往得到的检索结果太泛，将文献摘要或全文中含某个字段的文献全都查出，其中包含了许多 无用的结果。因此，在检索时，输入检索主题词后，还要正确选择相应的字段，一般学术性 文献多选用题名字段，其结果目录中会有很多切题的文献，对检索者也是一个心理上的安慰。

（四）字段间或字段内逻辑运算符运用不当，检索结果不准确。

在检索时常用的逻辑运算符有or、and和no三种。无论是选择或直接输入逻辑运算都必须正确选用。如将and误选为or查准率太低；反之，就会使查全率太低，这都会影响到全面、准确的检索结果。据调查，检索时不知使用逻辑运算符准确表达检索要求的大有人在，因此，应引起特别注意。

（五）没有准确地选择检索限定项

检索限定项一般包括检索年代、期刊学科范围、文献类型等，这些都是缩小检索范围，

准确获得检索结果的重要选项。尤其是期刊学科范围的选择，可以将分类和主题检索结合起来，使结果更准确。

三 提高查全率和查准率的建议：

(一) 用户必须熟悉数据库的资本特点和检索功能

用户对每一种数据库的认识都有一个从不知到很熟悉再到完全掌握其使用方法的过程，这就需要多动手操作。

（二）用户熟记数据库检索界面中常见的功能词或词组的含义及用法

通过调查发现，大多数用户在使用引进数据库检索文献时，最大的障碍是不熟悉检索界面中 表达各种功能的词或词组的含义，无法正确地选用。因此，检索者必需熟记这些词或词组的 含义，才能准确地选用，提高查全率和查准率。