生阶段学习制定管理规划。该项目不仅可以保证培养学习过程的质量，充分享受校园生活、提升整体素质，也能够对研究生阶段学习进行监控与管理。保证最终可交付成果能够顺利交付，实现研究生学习阶段最终目标。为了使本项目正常进行，确保本项目各项工作能够有机、协调地进行，项目组人员在本项目的各单项计划的基础上，编制了项目说明书以作整体计划，见表

表项目说明书

项目名称 项目目标 可交付成果 哈工大研究生阶段学习项目 两年内完成哈工大研究生阶段学习 1、学位证书；2、毕业证书；3、成绩单；4、其他奖励证书 1、学位证书：通过义卖获得差额收益>0 2、毕业证书：记录阶段性场景（工作人员+参与学生） 3、成绩单：收集学生祝福感悟 4、其他奖励证书：对活动有详细记录，写下参与者感受。 课程学习、科研实践以及毕业论文的完成 研究生培养计划，学校规章制度 人力师资、文献材料、实验设施、基础设施 2016年秋季学期完成必修课程的学习 2017年春季学期完成选修课程的学习 2017年6月开题报告 2018年3月中期检查 2018年6月结题答辩 2018年7月毕业获得学位证书、毕业证书 同意。按要求保质保量完成任务。 交付完成准则 工作描述 工作规范 所需资源估计 重大里程碑 项目负责人审核意见 项目计划文件清单

项目整体计划同其他各单项计划一样，也有一个逐步充实完善动态调整的过程。随着项目的实施，项目中的一些不确定因素日趋明朗，各项单项计划结果也随着逐步确定，项目整体计划也会逐步详细。

项目部派专人检查项目计划，各项计划应包含下列文件： （1）项目范围说明书。 （2）工作分解结构。 （3）资源计划说明书。 （4）项目进度计划。 （5）项目成本管理计划。 （6）质量计划。 （7）采购计划。 （8）沟通计划。 （9）风险管理计划。

项目整体计划执行

项目整体管理将各个项目子计划视为互相渗透、不可分割的活动。项目团队成员需要明确责任各司其职，项目组长进行整体掌控以保证项目的顺利进行。

本项目主要包括项目前期筹备、项目中期实施和项目交付三个阶段。为保证项目顺利实施，项目组需要以下措施保证：

（1）组织保证：该项目由项目小组全权组织、管理和实施。小组成员应保证合作配合默契具有较强团队协作能力。项目小组分工明确，责任清晰，能够全面及时反馈项目进度中的各种问题，能够及对项目的按计划执行进行有效控制，面对不利因素进行及时的反应与调整。

（2）制度保证：项目小组遵循本项目的基本准则制度。学校明确教学相关规定，做到项目实施规范化，透明化，建立考核标准及奖惩制度以确保项目按计划实施。

（3）技术保证：项目组成员应具有足够的教育教学经验和水平以及管理能力使该研究生学习项目得以顺利实施。学校应具备足够的教学师资和高水平的科研教学带头人，为该项目的实施提供保障。

（4）设备物资保证：在该项目中设备物资主要包括两类，一类是：知识技术保证，另一类是：硬件设施保证。第一类主要包括图书馆文献资源、师资力量、学科设置、会议赛事的举办等。第二类主要包括实验设备材料、教学基础设施、后勤保障等。学校应做到教学管理、物资管理等相关部门的协商保证物资的到位。

项目整体运行监控

由于项目具有的时限性和独特性，在项目生命期的全过程管理中有效地实施项目监控，是实现过程目标和最终目标的前提和关键。

在项目监控过程中，将根据项目进行的阶段和重大里程碑事件进行定期工作总结会议，项目组成员对当前阶段进展情况进行回报分析，以实现对项目整体运行的监控。其中阶段性评价报告以成绩单、开题检查教师意见、中期检查教师意见、结题答辩检查教师意见等形式展现，以此达到对项目整体运行情况的监控。

项目整体变更控制

由于考虑到项目实施过程持续周期为两年，项目过程较为复杂，涉及到学校多个部门以及外部因素的影响。国家教育政策的改变，学校教学体制的改革，环境自然条件的突发状况等事业环境因素以及项目发起方自身因素的影响等都会对项目的实施造成一定的影响，为预防和减轻这类风险对项目的影响，有必要提前考虑项目变更控制。项目组需做如下准备。

变更申请

项目实施过程中由于不确定因素需要将项目计划进行变更的，如学生研究生

学习阶段出国进行学术交流、由于开课问题更改培养方案等，应提出相应变更申请，变更申请表大致概念表如表所示，具体项目变更申请表依据不同的目的和用途参照学校统一模板。

表项目变更申请表

原计划要求： 变更描述： 变更理由： 变更申请人： 项目组长签字： 变更引起的修订活动

项目变更后，应对项目相关部分进行详细进程修改，如表

表变更进程修订表 变更细则 1 2 3 4 5 6 进度 成本 质量 变更影响评价

对本项目进行变更后需进行硬性评价，如表

表项目变更影响评价表

对进度产生的影响： 对预算产生的影响： 对项目质量的影响： 对项目范围的影响： 对项目组人员的影响： 对预测风险的影响： 相关干系人确认

在申请项目变更后，需要征求相关干系人的认可和接受。通过会议或通知的形式告知相关干系人项目变更的一系列情况，争取获得其签字确认。如表

表 相关干系人签名确认表 姓名 职务 签名 日期 3.项目范围管理

需求收集

明确项目干系人的需求，本项目中项目发起方的目的是进行研究生阶段的学习，获得专业知识科研技能，提高自身素质，获得全面发展。根据培养计划，该项目中干系人的需求为能够熟练运用建模仿真软件，并具备运用建模仿真软件解决实际问题的能力，获得工业工程相关专业知识储备，能够获得学科专业前沿动态消息，具有充足的信息电子资源，具有丰富的业余活动和社会实践机会、就业信息，获得学位证书和毕业证书。

项目范围规划

项目范围规划的结果是项目范围说明书和项目范围管理计划，根据前面整体管理计划中内容，可得到项目范围说明书，如表所示。

表项目范围说明书

项目名称 项目目标 可交付成果 哈工大研究生阶段学习项目 两年内完成哈工大研究生阶段学习 1、学位证书；2、毕业证书；3、成绩单；4、其他奖励证书 1、学位证书：通过义卖获得差额收益>0 2、毕业证书：记录阶段性场景（工作人员+参与学生） 3、成绩单：收集学生祝福感悟 4、其他奖励证书：对活动有详细记录，写下参与者感受。 课程学习、科研实践以及毕业论文的完成 研究生培养计划，学校规章制度 人力师资、文献材料、实验设施、基础设施 2016年秋季学期完成必修课程的学习 2017年春季学期完成选修课程的学习 2017年6月开题报告 2018年3月中期检查 2018年6月结题答辩 2018年7月毕业获得学位证书、毕业证书 交付完成准则 工作描述 工作规范 所需资源估计 重大里程碑 创建工作分解结构

为了明确各个子项目任务和对整个项目过程的管理，将项目可交付成果和项目工作分解为较小的、更易于管理的组成部分，并将其有条理地组织在一起得到工作分解结构图，如图3-1 哈工大研究生学习项目分解结构

哈工大研究生期间学习（1000）课程培养（1100）实验室科研能力培养（1200）课外素质能力培养（1300）制定培养方案(1110)必修课程学习(1120)选修课程学习(1130)机械工程讲座(1140)毕业论文(1150)软件学习(1210)发表论文(1220)参加竞赛(1230)学生会活动(1310)体育运动(1320)助管活动(1330)课堂期末作业考试(1121)(1122)课堂期末作业考查(1131)(1132)开题中期结题(1151)(1152)(1153) 图3-1哈工大研究生学习项目工作分解结构（WBS）